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西北工业大学大学生学科竞赛管理办法
西北工业大学大学生学科竞赛管理办法 西北工业大学大学生学科竞赛管理办法 一、总体原则
大学生学科竞赛是推动教育教学改革，促进大学生个性发展，培养大学生综合素质和专业能力，提高实践能力和创新能力的群众性科技活动。为保证大学生学科竞赛活动的健康发展，促进竞赛成绩和管理水平提高，特制定本办法。
二、组织机构
学校大学生学科竞赛领导小组是大学生学科竞赛的决策与领导机构，负责大学生学科竞赛政策制定、项目审定及重大事项决策。大学生学科竞赛领导小组组成见附件1。
竞赛的牵头组织单位为学校职能部门。竞赛项目按照参加竞赛的学生类型、竞赛申请部门及上级竞赛组织机构的管理渠道不同由不同的职能部门牵头。原则上以本科生为主的竞赛由教务处牵头，以研究生为主的竞赛项目由研究生院牵头，具体项目管理分类见附表1。牵头单位负责落实竞赛所需经费，与竞赛所在学院共同确定目标任务，发布竞赛通知，协助竞赛所在学院落实配套条件。学生处配合做好各项竞赛的宣传动员，人事处协助落实竞赛指导教师相关政策。实验室与设备处协助落实竞赛所需实验条件。
学院是大学生学科竞赛工作的具体实施单位。竞赛所在学院负责落实竞赛项目负责人，聘请教练，确定参赛学生名单(包括报名、选拔、培训、参赛等)，组织评奖。其他学院负责配合竞赛所在学院完成组织工作。
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三、竞赛立项
大学生学科竞赛一般分为国际竞赛、全国竞赛、地区竞赛和校内竞赛。学校对所有学科竞赛均实行项目管理制。每年组织的竞赛项目由学校大学生学科竞赛领导小组根据竞赛项目的性质、对学生培养的作用及学校财务状况、学生适应能力等选择确定。
大学生学科竞赛立项采取学校宏观规划，学院申请，职能部门审查、大学生学科竞赛领导小组审批的方式进行，具体立项程序如下：
1、学院可根据学校宏观规划提出竞赛项目，也须承担学校下达的竞赛项目。2、学院向职能部门（教务处、研究生院、团委等，根据竞赛学生类型或竞赛项目来源确定）提交竞赛项目申请表（见附件2）。
3、由职能部门对学院的申请材料（含专项经费申请）进行初审，并与学院沟通后提出意见。
4、由大学生学科竞赛领导小组对申请材料进行立项审定。5、由职能部门下达专项经费，由学院组织开展竞赛。
6、竞赛项目完成后，学院向职能部门提交项目总结报告（见附件3）。四、组织形式
1、大学生学科竞赛组织过程一般分为宣传、动员、报名、培训、筛选、强化、竞赛、奖励、总结等几部分内容。各单位需开展如下工作：
1.1、各项学科竞赛（国际竞赛、全国竞赛、地区竞赛、校内竞赛）由牵头组织单位（职能部门）通过学校文件及网上信息发布的形式发布竞赛通知。
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1.2、竞赛所在学院设立竞赛秘书处，负责竞赛宣传，组织报名，筛选参赛队员，开展赛前培训，组织竞赛及评审，上报竞赛成绩，完成竞赛总结等。校内竞赛还须完成竞赛规则、竞赛题目设计。
1.3、参与竞赛的学院须开展的工作包括院内宣传动员，组织竞赛报名，为竞赛提供必要的场地、耗材和经费支持，指定竞赛教练（领队），组织竞赛并按时收送竞赛试题和作品等。
1.4、为保证竞赛的公平、公正性，提高竞赛管理水平，职能部门对各项竞赛成绩均发布时间不少于一周的公示。
2、学校已经建成若干校级（院级）本科生创新实践基地，具有良好的培训和开展竞赛的条件。各学科竞赛应充分利用此条件，积极在创新实践基地开展活动，保证优秀人才的选拔。学校目前立项开展的竞赛项目、所在学院和创新实践基地对照说明如附表1。
3、原则上本科生在同一时间只允许参加1个竞赛项目。五、经费管理 学院于每年年底向职能部门提出下一年度大学生学科竞赛项目计划，并由竞赛负责人填写竞赛项目责任书（责任书格式见附件4）。竞赛责任书中应提出明确的目标成果和详细的经费预算，预算项目包括培训费、耗材费、少量仪器设备费、差旅费、参赛报名费等。职能部门根据各类竞赛项目的规模，竞赛培训要求，实际消耗，汇总向财务处申请竞赛费用。财务处对竞赛项目的经费需求逐项审定后列入年度预算。
各项竞赛经费由项目负责人管理，职能部门对经费的使用进行监督。各类竞赛应在预算经费限额内完成，经费各项开支必须与预算一致，招待费预算不得超过项目总预算的3％（竞赛期间支出单列报销）。
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