工程投标书编制程序及注意事项
投标文件(投标书)制作不当,不仅会成为无效标,而且容易产生废标(因为《招投标法》规定,当符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质性响应的投标人不足三家的,就应予废标),更重要的是投标书,还是评标的主要依据,是事关投标者能否中标的关键要件。综合一些投标制作方面的经验,投标者在制作投标书的过程中,必须对以下几 个方面引起足够重视。 一、了解招标文件一般包括下列内容:
(一)投标人须知;(二)合同主要条款;(三)投标文件格式;(四)采用工程量清单招标的,应当提供工程量清单; (五)技术条款;(六)设计图纸; (七)评标标准和方法; 二.投标书的密封和标记
1.投标人应将投标书正本和所有的副本根据招标人招标文件要求封装,且在标书标明\正本\副本\字样。 2.内外封面均按要求填写应:(a)按\投标资料表须知\中注明的地址送至招标人;(b)注明\投标资料表\中标明的项目名称,投标邀请书的标题和编号,注明\在之前不得启封\的字样并根据投标人须知的填入\投标资料表\中规定的日期和时间。3.外层袋封应写明投标人规定名称和地址,以便如果其投标被宣布为\迟到\投标时,能原封退回。 4.如果外层
袋封未按投标人须知要求密封和加写标记,招标人对误投或过早启封概不负责。
三.投标截止日期及投标书编制
1.招标人在规定的地址收到投标书的时间不得迟于\投标资料表须知\中规定的截止日期和时间。
2.编制投标书是投标工作的主要内容。一般招标人出售标书以后,会很快召开由投标单位参加的标前会并组织现场考查,以解答投标单位对标书及施工现场的疑问。所以,投标单位在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件,列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单。现场考查后要立即制定编标计划,明确人员分工,使整个编标过程按计划进行,以免造成前松后紧,粗制滥造。投标书的主要内容是工程预算标价和施工组织设计。编制预算要注意以下几个问题:第一,采用的定额要正确,业主没指定的,一般采用同行业国家最新定额;第二,各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素;第三,工程量以业主给定的工程量清单为准,即使发现有明显的错误,未经业主书面批准不得自行调整;第四。其他项目费用预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计;第五,预算编制完成后要经他人复核审查,切不可有误。另外还要注意工程预算与施工组织设计相统一,施工方案是预算编制的必要依据、预算反过来又指导调整施工方案,两者是相互联系的统一体,不可分离编制。工程施工组织设计是中标后施工管
理的计划安排和监理工程师监督的依据之一,一定要科学合理、切实可行。施工组织设计主要包括: