图1-1 中小型企业行政人事部组织结构图
行政人事经
理
行政人事主管/办公室主 任
文员/助理
人事专员 行政专
员
前台文员
档案管理员
图1-2 大中型企业行政人事部组织结构图
行政人事部经理 人事副法务主行政副人力资源法务员行政管招聘、退工 劳动关系管理 培训与开文秘 综合治内勤 档安管前台 绩效考核 薪酬管理 车辆管
按（图1-1）架构，中小型企业所需岗位及岗位职责：
<行政人事经理职责>
一、行政方面职责
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解；
3.负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件；
4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;
5.收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 6. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理；
7. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
8.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动；
9.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作；
10.负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持等工作。
二、人事方面职责
1. 负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2. 负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
3. 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；
4. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
5. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
6. 建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)；
7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 8. 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
行政人事部门组织架构及岗位职责
