XXX有限责任公司业务流程管理办法
目录
第一章 总 则 ................................................................................................................................................... 1 第二章 机构和职责 ........................................................................................................................................... 1 第三章 业务流程设计 ....................................................................................................................................... 3 第四章 业务流程审批发布 ............................................................................................................................... 4 第五章 业务流程运行与监督改进 ................................................................................................................... 5 第六章 业务流程管理信息系统 ....................................................................................................................... 5 第七章 附 则 ................................................................................................................................................... 6
第一章 总 则
第一条 为了加强XX有限责任公司(以下简称公司)业务流程管理,促进公司管理的程序化、规范化,特制定本办法。
第二条 业务流程管理的目标是统一流程管理标准,规范流程基本要素,集中反映和逐级落实公司总体管控要求,明确管理职责与工作界面,达到流程统一、界面清晰、简洁高效的管理目的。
第三条 公司业务流程实行对流程的建模规范、总体架构、信息系统平台及流程发布、变更和版本的统一管理,各部门、各单位分别负责本单位流程管理,并在单位内部建立业务流程管理负责制。
第四条 本办法适用于公司各部门、各单位的业务流程管理工作。
第二章 机构和职责
第五条 公司成立业务流程管理委员会(以下简称委员会)
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组 长:总经理 副组长:公司各副总经理
成 员:公司总经理助理,各部门、各单位负责人
委员会下设办公室,办公地点设于企业管理部(以下简称企管部),办公室主任为企管部负责人。
第六条 委员会是代表公司行使流程管理决策权的最高管理机构,其职责:
(一)负责业务流程相关管理办法的审批; (二)负责流程管理机构和职责的调整; (三)负责业务流程架构设计和变更的审批; (四)负责跨部门流程重大变更的审批、协调; (五)听取年度流程工作总结、流程审计报告。
第七条 企管部作为业务流程的主管部门和委员会办公室所在部门,其职责:
(一)负责建立和完善公司业务流程管理机制; (二)负责组织公司总体业务流程架构的设计、优化; (三)负责组织规范业务流程基本要素; (四)负责业务流程发布、变更、版本管理; (五)组织业务流程绩效考核;
(六)组织部门间业务流程改进及流程管理系统评审; (七)组织业务流程管理知识培训。
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第八条 内控审计部作为业务流程审计部门,其职责: 负责对业务流程的运行进行审计。
第九条 信息中心是业务流程系统技术支持单位,其职责: (一)负责流程管理系统服务器软、硬件的日常管理与维护; (二)负责组织流程脚本开发、测试、应用; (三)参与流程版本管理和流程系统发布工作。
第十条 各单位、各部门按照业务分工,分级落实业务流程管理责任,明确业务流程管理岗位和流程负责人,其职责:
(一)负责贯彻落实公司业务流程相关办法;
(二)参与公司业务流程规范设计、流程架构设计、流程专题改进研讨;
(三)负责本单位(部门)业务流程设计与优化;
(四)负责本单位(部门)业务流程运行、管理及相关工作。 第十一条 各单位和部门设专职或兼职流程专员,负责本单位(部门)流程的培训、设计、变更和监督检查。
第三章 业务流程设计
第十二条 业务流程架构设计和变更由企管部负责组织实施,经委员会审议批准后发布执行。
第十三条 公司业务重组或因部门间职责变更导致流程变更时,企管部要及时评价其对公司整体流程架构的需求性、全面性、一致性和标
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