，是指当前工作簿，加在单元格前是指当前工作表
单元格格式
1]\女\
];[蓝色][>10]
统一加“－1”
-1\
出正负号
设置为:+0.00;-0.00;0.00
示负数为红字后又紧跟汉字
式解决： #,##0.00;[红色]-#,##0.00\文字\
单位，但要求是单位是>999999吨，之下>999是千克，其余的是克。
00,\吨\千克\
为负值的显示为红色取整并在数字后面加上“仟元“
式改为#,##0\仟元\红色]-#,##0\仟元\
号可以写成#,##0\仟元\红色]#,##0\仟元\
修改单元格的公式，就可以不显示“#DIV/0!”
格式－公式－输入=ISERROR(D1)，下步选格式为字体－白色.
文本数字转换为数字型数字
式设置公式=--A1>50000 =--A1>50000中的--代表什么意思，
数值.与+0,*1,是一样的效果。
达式结果在数值区间的方法
将表达式的结果限定在一个区间，超出区间的就算超出一方的区间限值。 如区间为[a,b](b>a)，表达式
式的值，用一个不带IF函数的公式=MAX(a,MIN(b,表达式)) 这是达到目的最短的公式。
何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符
nd(\
n(trim(a1))
函数
显示小数位数来控制小数位数，它只是显示这几位，实际还是按原来的数计算。要用round函数，round(数据,2)即可。小数的进位问题在
后所有的有效数都进为1如:3.25为4说明:以上数值均为公式的计算结果,是可变的.“=ROUNDUP(C3,0)”
话，可在选项里设置按显示计算，呵呵，试试看。
，填充句柄对单元格的复制，相当方便，除了可以用CTRL和右键拖动外，在按下SHIFT的同时，使填充句柄的黑色小方块变成键头状（呈调
复制条件格式和数据有效性，而原有数据将不会被复制；另外，当A1与A2都有数据时，按上述方法拖动填充句柄，可以在A1与A2（数值
（即不影响其它列）。
数的参数不能超过30个，如果需要30个以上参数时，可以在引用的参数两边多加一对括号，这样就突破了这个限制。
数单元格合计数值
62的偶数单元格合计数值 。｛=SUM(IF(MOD(ROW(F4:F62),2)=0,F4:F62))｝ G71，需要隔行求和
要的单元格中（如G72单元格）输入 ：=SUM(IF(MOD(ROW(G9:G71),2)=1,G9:G71,0))
t+Enter即可。
隔3列求和
a1至t1为数据（共有20列），在任意单元格中输入公式：=SUM(IF(MOD(TRANSPOSE(ROW(1:20)),3)=0,(a1:t1)) 按ctrl＋shift＋enter
之和。
入数字的提示
数字使用的字符 在 Microsoft Excel 中，数字只可以为下列字符：
6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e
将忽略数字前面的正号(+)，并将单个句点视作小数点。所有其它数字与非数字的组合均作文本处理。
数 为避免将输入的分数视作日期，请在分数前键入0（零），如键入 0 1/2。
数 请在负数前键入减号 (-)，或将其置于括号( )中。
字 在默认状态下，所有数字在单元格中均右对齐。如果要改变其对齐方式，请单击“格式”菜单“单元格”命令，再单击“对齐”选项卡
项。
显示方式 单元格中的数字格式决定 Excel 在工作表中显示数字的方式。如果在“常规”格式的单元格中键入数字，Excel 将根据具体情况
例如，如果键入 $14.73，Excel 将套用货币格式。如果要改变数字格式，请选定包含数字的单元格，再单击“格式”菜单上的“单元格”
”选项卡，再根据需要选定相应的分类和格式。
”数字格式 如果单元格使用默认的“常规”数字格式，Excel 会将数字显示为整数（789）、小数（7.89），或者当数字长度超出单元格宽
9E+08）表示。采用“常规”格式的数字长度为 11 位，其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符。如果要输入并显示多于 11 位的
科学记数格式（指数格式）或自定义的数字格式。
制 无论显示的数字的位数如何，Excel 都只保留 15 位的数字精度。如果数字长度超出了 15 位，Excel 则会将多余的数字位转换为零
作为文本输入 即使用“单元格”命令将包含数字的单元格设置为“文本”格式，Excel 仍将其保存为数字型数据。如果要使 Microsoft E
的数字解释为文本，需要先将空单元格设置为“文本”格式，再输入数字。如果单元格中已经输入了数字，需要对其应用“文本”格式，然
按 F2 键，再按 ENTER 键重新确认数据。
置可作为数字使用的字符取决于“控制面板”中“区域设置”内的选项。这些选项也决定了数字的默认格式，例如：在美国系统中句号 (.
积，但并不连续的单元格中自动输入“0”呢选定不连续的单元格,可左手按住ctrl,右手用鼠标选择,输入0,按ctrl+enter编辑---->定位
----->Ctrl+Enter
2009
当被引用单元格发生剪切操作时,如何保持引用单元格的内容仍然引用原位置的内容？例如，A1等于B5时,当B5的内容剪切到C8时,A1将
求不管B5作什么操作, A1始终要等于B5的内容，A1单元格公式如下：=INDIRECT(\2、如何在公式单元格前面插入或删除列时始终引
单元格的值？比如C1单元格，目前引用的是B1单元格的值。要求，当在C列前面插入一列时，公式单元格（变为D1）仍然引用相邻左边
C列前面删除一列时，公式单元格（变为B1）仍然引用相邻左边单元格A1的值。公式：=OFFSET(A1,0,COLUMN()-2,1,1)3、如何只显示（筛
在后面空白列(假定为F列)的第2行输入筛选条件: =MOD(ROW(A2),2)=0 选定该表所有数据列,点\数据\筛选\高级筛选\条件区域选
点\确定\。这样就只显示偶数行。 如果要只显示奇数行，将公式改为：=MOD(ROW(A2),2)4、如何根据A列的身份证号码在B列判断女的是
否大于50岁？在B1输入公式:
DAY())-1*TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,2+(LEN(A1)=18)*2),\是\否\将公式向下复制
数学表达式的值？假定A1内容为21*17+5/4,要在B1单元格计算其结果。单击B1，然后点“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子
”对话框。 在“在当前工作表中的名称”中输入定义的名称“X”，在下方的“引用位置”编辑栏中输入: =EVALUATE(A1) 单击[确认]按钮退
” (注:不含引号)公式可向下复制。6、如何求单元格中任意数字的所有各个位数之和？如5126各位数的和5+1+2+6=14，公式如下：
(1*MID(A1,ROW(INDIRECT(\注：A1可以为任意位数字。7、如何让用户在C1单元格选择的月份后，A列中自动显示当年
列自动填充对应的星期几？假定C1单元格用数据有效性设置一个选择(1-12)月份的下拉菜单,A1单元格输入公式:
\单元格输入公式:
\将两个公式向下复制到第31行。将A列单元格格式设置为你要的日期格式。8、如何填充特殊序列（如第
壹号、第贰号……）？有两种方法：一是设置“自定义”单元格格式，“类型”分别为：[DBNum1]\第\通用格式\期\第\通用
伯数字进行填充。二是利用公式直接生成，公式分别为：=\第\通用格式\期\第\
、如何查找某列中不重复的数据并连续存放在另一列中? 假定原数据在A1:A100区域中，其中有若干数据重复，先将A1数据复制到B1，
数组公式：
UCT(1/COUNTIF(A$1:A$100,A$1:A$100)) 止。 补充：下面这个数组公式可以从B1单元格直接输 :A,SMALL(IF(MATCH(A$1:A$100,A$1:A$100,)=ROW(A$1:A$100),ROW(A$1:A$100),65536),ROW()))&\ 公式以CTRL+SHIFT+回车结束。 中的数字去掉重复的后从小到大排序输出在另一个单元格中?假定A1为209537233，要在B1得到023579，公式如下： (FIND(0,A1)),\公式 回车结束11.请问如何删除excel里面的宏？点\工具\宏\宏(M)……\选中某个宏名,点\删除\ 2009 中某字符出现的次数：例：求A1单元格中字符\出现的次数： N(SUBSTITUTE(A1,\3、如何在EXCEL中引用当前工作表名如果你的工作薄已经保存,下面公式可以得到单元格所在工作表名: (\4、相同格式多工作表汇总求和方法假定同一工作薄有SHEET1至SHE 的工作表需要汇总求和，结果放在SHEET101工作表中，请在SHEET101的A1单元格输入： HEET1标签，按住Shift键并单击SHEET100标签，单击A1单元格，再输入：） 上去内容如下： :SHEET100!A1) 式变为 :SHEET100!A1) 单快捷的方法就是在SHEET101的A1单元格直接输入公式： :SHEET100!A1) 。5、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对A1单元格进行判断有无\指定文本\以下任一公式均可: (A1,\指定文本\有\无\ (FIND(\指定文本\无\有\6、EXCEL中排名次的两种方法：（1）、用RANK()函数： 成绩，F列为名次，F2单元格公式如下： E) 分数相同时名次相同，随后的名次将空缺。 人99分，并列第2名，则第3名空缺，接下来是第4名。 式排序(中国式排名)： E列,请在F2输入公式： :E$1000>E2,1/COUNTIF(E$2:E$1000,E$2:E$1000)))+1 +Shift+Enter三键结束。第二种方法分数相同的名次也相同，不过随后的名次不会空缺。7、注意：工作薄和工作表都是绝对引用，没有相 内不重复的数据个数例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法： 组公式： TIF(A1:A100,A1:A100)) 后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号\。 积求和函数： (1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))9、EXCEL中如何动态地引用某列的最后一个单元格？在SHEET2中的A1单元格中引用表SHEET1中的A列的 值(SHEET1中A列的最后一个单元格的数值不确定,随时会增加行数)： et1!A1,COUNTA(Sheet1!A:A)-1,0,1,1) DIRECT(\ SHEET1的A列中间没有空格。10、如何在一个工作薄中建立几千个工作表右击某个工作表标签,点\插入\选择\工作表\点\确定\然后按住 多少个你就按住多久不放,你会看到工作表数量在不断增加,几千个都没有问题。但是不能准确插入,其实就是F4的用法11、如何知道一个 表按Ctrl+F3(或者点\插入\名称\定义\打开\定义名称\对话框 输入: ok(4) 意单元格输入=X 就是sheet的个数。12、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表 取出各工作表的名称，方法： 现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入： ORKBOOK(1),FIND(\ LINK函数批量插入连接，方法： 作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：=HYPERLINK(\ 填充，直到出错为止，目录就生成了。 2009 r,month,day) 日期系统：
Excel表格在财务会计的应用基本操作学习笔记 一
