公文写作基础知识(基础知识)
目录
第一篇：公文写作基础知识
第二篇：公文写作基础知识
第三篇：公文写作基础知识
第四篇：公文写作基础知识
第五篇：公文写作基础知识 更多相关范文
正文
第一篇：公文写作基础知识
一,公文写作基本要求
公牍是一种特别的文章,写作过程中除了要遵行一样平常的写作通则之外,还需要遵照一些特别的纪律,公文写作基本要求便是对这些纪律的反应.其内容是:合\法\求实,合体,简明,严谨,准确,规范,完整,清晰,耐久.
二,行文规则
行文规则是关于正确有用通报文件的划定,也是撰拟公牍的引导依据.遵守行文规矩具有紧张意义.
行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选择相宜的行文方法,一般不越级行文;正确选择主送,抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持\党政文件分开\联合行文时,作者应为\同级\行文前需就有关问题协商一致;严格控
制文件数目,简化行文手续.
三,文稿书写规范
文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计,排版,印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排.
四,公文写作的一般步骤
(一)公文写作前的准备
1.确行文目标和要求.
2.立公文主题.
3.定公文文种.
4.有材料.
5.定具体表达方式.
(二)撰拟文稿
1.排好结构,
一是确定总体的构成;
二是确定正文的详细组成,解决好各组成部分的编排序次,安排各层次,段落间的衔接与转换,处置惩罚好开头和末端.
2.出写作提纲.
3.式撰拟文稿.
(三)审核修改
文稿的审核修正要认真严峻重复举行,要按规定的步伐举行.
五,公文的语言特点
公文语言的主要特点是:庄重,准确,朴实,精炼,严谨,规范.这些特点详细表现在公牍词语,公文语句,公文表达,公文修辞中.
六,公文词语的选择
在选择词语的过程中应注意:认真辨析词语的确切寄义,使词语的意义符合客观实际;注意辨别词语的情感色彩,以正确表达作者的立场观点;注意词语声音和语调对语义的影响,以提高表达效果;细致词语间的准确搭配,遵循语言法则;注意公文具体使用场所对词语气势派头的要求,维护公文的严肃性及强制执行性;注意针对公文具体收受工具的特点选词,以\有的放矢\
便于理解和执行;注意根据公文中所涉及的人和事物的特别性子选词,以获得更加鲜明直接的表达效果;注意凭据上下文的必要选词,以维护公文的完整有效性;注意根据文种的差别特点选词,以保证语言得体而有力;细致词语的规范性,以进步公牍相同的结果,扩展沟通的范围.
七,公文中特殊事物和概念的表达要求
在对公文中所涉及的事物和观点举行表达的历程中,除了必须遵照一样平常的语法规矩,逻辑规则之外,还必须遵照一些特殊要求.其中特别需要注意:时间的表达;空间的表达;职务,姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气,神态的表达.
八,公文修辞
公文修辞在其所寻求的结果方面,重准确鲜明,质朴平匀,精练顺达,反对含糊暖昧,繁冗堆砌,轻浮造作,重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面,以悲观修辞手法为主,以积极修辞手法为辅,重在选词炼句及章法方面下功夫,审慎使用修辞格.
九,公文专用词语
由于表意和体现特别色彩的必要,公文中有一些出现频率较高的词语.这些词语词形确定,词义精确特定,用途稳定专门,并为从事公牍工作的人们所认识,它们便是公牍专用词语.正确地使用公文专用词语可使写者随手,读者便当,包管表意精当得
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