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Microsoft Office 微软办公自动化软件 Word 一、界面
包括标题栏、选项卡（默认8个）、工作区（文档区、标尺）、状态栏。 1、标题栏：显示软件名称及常用的图标； 2、选项卡：包括所有软件中操作命令； 3、文档区：是指页面，有光标和页边距；
4、状态栏：状态栏包括的内容很多显示页数、字数、语言和输入状态； 1）输入状态：插入是指当前光标处直接输入内容； 2）改写是指输入时替换光标以后的文字。 注：插入和改写状态的切换用\键。 二、文件选项卡： 1、保存：Ctrl+S。（注：只在第一次保存时，弹出对话框。） 2、另存为：F12
3、打开：Ctrl+O将以存文件再次打开编辑。
4、最近所用文档：显示近期编辑过的文件可以打开。 5、新建：Ctrl+N （空白），也可通过模板新建。
三、文件编辑：使用“开始”选项卡（包括剪贴板、字体、段落、样式、编辑）。 1、文字基本编辑： 1）选择文字：
A、鼠标在文字上：单击拖动可选择；按住Shift，单击要选择文字的开始位置和结束位置选择连续的；按住Ctrl，拖动文字可选择不连续的。
B、鼠标在左侧页边距：单击选一行；双击选一段；三击全选（Ctrl+A）; 2）编辑文字： 字体； 字号：
下划线：Ctrl+U 加粗：Ctrl+B 倾斜：Ctrl+I 居中：Ctrl+E 居左：Ctrl+L 居右：Ctrl+R
增减字号：Ctrl+<\\>
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第二节 设置文字格式
一、设置文字格式：（开始标签——字体） 1、清除格式 2、拼音 3、字符边框
4、U:可设置下划线的样式和颜色。 5、删除线
6、X2 X2：上标和下标 7、
文字效果
8、：突出显示文字
1）在图标单击，在正文上，拖动即添加；按Esc键取消使用工具； 2）选择文字后，单击“图标三角”选择要更改颜色； 注：使用”方法1”时，必须先颜色。 9、10、11、12、
文字颜色； 字符底纹
带圈的字符：操作，选择一个文字，单击此按钮，可设置圈的样式。 英文大小写
二、开始选项——段落： 1、
项目符号：单击“三角”可更换符号样式；
选择“定义新项目符号”样式更多，可选择符号和图片，还可设置“字
体”。 2、3、
添加编号：选择——单击“编号”，单击“三角”可选择更多样式。 增加、减少缩进：使文字向右缩进。
缩进按钮：在“标尺”上。
1）显示标尺：单击“视图”选项——标尺。
2） 首行缩进：表示每段第一个行缩进距离（指向“倒三角”按住左键拖动。）
悬挂缩进：表示一段中除第一个行以处的行缩进。
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左缩进：使整段左边空出距离。
右缩进：使整段右侧空出距离。
注：以上按钮四个按钮，按住Alt键拖动，可精确设置距离。 4、
：中文版式：包括五个选项
1）纵横混排：横排时，可以排竖写文字；坚排时相反；
2）全并字符：把选择的几个字，调整为双行，约占一个字符位置。 3）双行合一：将选择的文字几行合并为一行排版；
4）调整宽度：将选择的文字占指定宽度，并均匀拉开字符间距； 5）字符缩放：可将文字变宽或变窄。 5、6、7、
显示隐藏编辑标记：此字符只显示不打印。 行距：可选择行与行之间的距离。
底纹：设置选择文字的底纹。可设置多种颜色。
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第三节
一、剪贴板：包括剪切、复制、粘贴和格式刷； 1、剪贴板的作用：用于存储剪切或复制的内容。
2、操作：选择要“剪切或复制”文字——单击“剪切（Ctrl+x）或复制（Ctrl+C）”——光标定位到目标位置——单击“粘贴（Ctrl+V）” 注1：调出剪贴板，单击剪贴板“
”显示剪贴板。
注2：当显示出剪贴板后，复制，剪切的内容将存储在剪贴板中；单击要粘贴的内容即可粘贴；单击“清空剪贴板”即不可粘贴；单击“全部粘贴”，可粘贴剪贴板中全部内容。 3、格式刷：Ctlr+Shift+C
1）用法1：选择要复制格式，单击格式刷，在另一位置拖动，即复制格式（只能复制一次） 2）用法2：如在格式刷上双击，可复制多次格式，按Esc退出使用。 二、查找和替换文字： 查找Ctrl+F 替换Ctrl+H
1、替换文字操作：Ctrl+h，输入替换内容——单击“替换”或“全部替换”。 2、定位：跳转光标位置。(Ctrl+G) 三、补充： 1、字体对话框：按
：包括两个选项；
1）字体：可以添加着重号、空心、阴阳文； 2）高级：可设置间距，是指字符距离；还可设置位置，是指一行中的文字位置的上下调整； 2、段落对话框：按
，
1）段前和段后：可设置段间距。
四、视图选项卡：包括文档视图、显示、显示比例和窗口。 1、显示：可显示标尺、网格线、导航窗格。 2、显示比例：调整文档的显示大小；
3、窗口：同时打开多个文档时，可通过此命令排列窗口。 4、文档视图：
1）页面视图：查看打印外观；
2）阅读版式视图：显示最加的阅读效果； 3）Web版式：以网页的形式显示文档。
4）草稿：简单快速的显示效果，不显示图片。 5）大纲视图：编辑多级文档
输入时按Tab降级；Shift+Tab可提标题级别。
五、样式：可统一设置格式，应用样式文档更改为指定格式，当样式修改时，即应用此格式的文本也会更改格式；
注：样式格式修改指样式右键单击——单击“修改”即可。 4 / 10
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第四节 插入标签——插图
一、插入图片：插入计算机中的图片。
1、操作、定光标——单击“插入选项卡”——“图片”——选择计算机中的图片——单击“插入”，即插入到光标所在位置。
2、当选择图片时，拖动“白色”点，可更改大小；拖动“绿色”点，可旋转图片。
3、设置图像格式：
前提选择插入的图片，即可在选项卡中出现“格式”选项卡，此选项卡可对图像编辑。
注：当图片插入时，作为文字的形式插入；单击拖动图片时，会出现“虚线光标”，此光标在哪图就插在哪。 1)调整：
A删除背景：自动删除不需要的部分。 B更改:可更改图像的对比度和亮度等； C颜色：更改图片的色调；
D艺术效果：给图片添加特殊处理。 E
：更改图片，可将原有的图片替换为新选择的图片。
F：重置图片，可将图片编辑的所有格式样式和尺寸恢复到刚插入状态，即消除所有图片格式。
2) 图片样式：在图片样式区域可选择图片的样式； A图片边框：设置图片添加的边框颜色。
B图片效果：3)排列：
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包括：预设效果和其他六种不同的图片效果。
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