革故鼎新,继往开来
——华南师范大学物理与电信工程学院专业创新表彰大会
前言:2009年是我院学生各类比赛大获丰收的一年,在各类竞赛中都取得了优异的成绩:在第十一届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛中,国家级一等奖1项、省级一等奖2项、省级二等奖2项、省级三等奖3项;第十一届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品世博专项竞赛,国家级特等奖1项、二等奖1项;2009年全国大学生电子设计竞赛,国家级二等奖2项,省级一等奖2项、省级二等奖2项、省级三等奖3项;全国首届大学生中学物理教学技能大赛,一等奖4项、二等奖3项、优秀团体奖;第十三届全国多媒体教育软件大奖赛,获高等教育组多媒体课件一等奖1项;广东省首届物理师范生教学技能创新实践大赛,一等奖6项,获团体一等奖;广东省第十届大学生物理实验设计大赛,一等奖3项、二等奖6项、三等奖2项,获优秀组织奖等等。为了对我院师生取得的佳绩给予表彰,同时亦让我院师生从中得到更多的经验体会,特举办本次大会。
一、 活动目的
本次大会将对一年来为我院科研工作、师范技能培训工作作出贡献的教师以及参加各类竞赛获奖的同学给予表彰,以鼓励我院师生积极参与课外科研活动、加强师范技能培训。另外,通过听取获奖者的报告,广大同学可以从中获取经验,更好地谋求提升发展,也进一步促进学院科研氛围的培养,在学院中形成更为浓郁的创新氛围。
二、 活动主题:革故鼎新,继往开来
三、 活动时间:2009年12月3日(周四)下午2:00—4:00 四、 活动地点:理六栋525会议室
五、 活动对象:物理与电信工程学院全体师生 六、 主办单位:物理与电信工程学院
承办单位:共青团华南师范大学物理与电信工程学院委员会
七、 活动内容:
活动主要是分为两部分组成: (一)表彰颁奖环节;
(二)获奖代表及教师代表作报告。
八、 活动准备
前期准备:
11月27日:负责人会议,讨论大会流程、工作小组的筹备,负责人的分工; 11月29日:组建工作小组(拟从调研部、科技部、团校抽调干事若干),并召开工作小组大会,安排好工作;
11月30日:确认要邀请的嘉宾名单,并制作完邀请函,在活动开展前3天派发; 12月1日前:完成大会当天所需视频的收集及修改,收集好所要颁发的奖状,联系信息中心、主持人队、礼仪队相对应的工作人员,做好大会当天所需要布场用的横幅(内容为),并确保把所有通知下发到08、09级的同学; 12月1日:与主持人对稿,并做相对应的训练;
12月2日晚上:扫漏会,确认所有准备工作就绪,工作小组就活动当天具体工作进行部署。
工作小组工作安排情况: 组别 统 筹 组 物 资 组 主要任务 监督、指导整个大会、保证大会能够顺利开展。 组成人员 负责人 李军润、 李军润、 谢丽璇 谢丽璇 负责本次大会的财务工作,所有物质的购买及保 管,确保大会当天所有的齐全,以及整个大会的所团校干事 李军润 有后勤工作。 负责联系大会的嘉宾;联系好信息中心做好通讯报 道,做好活动照片拍摄和DV拍摄工作以及派发邀 调研部 干事 谢丽璇 外 联 组 请函,负责活动宣传(QQ群上的宣传,白板留言的宣传,校及学院网站的投稿及信息的发布),以及活动当天协助场地组布置场地。 场 地 组 负责场地的布置,525会议室开门,横幅的制作, 座位的安排,嘉宾牌的制作,负责当天活动的引导工作。 科技部 干事 吴创海 活动当天的准备:
1、要求所有工作人员于12月3日13:00前到达理六栋525会议室; 2、按照计划进行布场;
3、主持人以及相关工作人员进行彩排; 4、13:30前完成所有布场工作; 5、指引我院师生进场就坐;
6、领导、嘉宾、领奖代表、发言代表就坐; 7、大会正式开始。
九、 活动流程
(一)主持人开场白;
(二)主持人介绍大会领导、嘉宾,介绍今年我院学生参加科研、师范技能比赛的获奖概况; (三)播放视频;
(四)学院领导宣读表彰决定; (五)颁奖环节,获奖代表上台领奖; (六)获奖学生代表做汇报:
1、师范技能获奖代表:邓秀芬同学, 2、课件制作获奖代表:杨时立同学, 3、国家挑战杯获奖代表, 4、国电获奖代表发言 (七)导师代表发言; (八)院长致辞; (九)主持人总结; (十)合影留念。
十、 经费预算:
项目 嘉宾用水 横幅 方案、资料打印 总计 数目 30瓶 6米 总额(元) 60.0 42.0 10.0 112.0 十一、 可行性分析
1、本次大会是在我院各类竞赛取得的背景之下召开,具有很强的时效性及积极意义,能够及时向我院师生传达积极信息;
2、本次大会受到我院领导的高度重视,对于本次大会的筹备给予相当大的帮助; 3、本次大会以在室内为主要形式,本次大会所需场地已借用好,大会时间为我院师生的空闲时间,没有与其余活动冲突;
4、本次大会所邀请领导、嘉宾基本上能够出席,所邀请发言代表已做好相应的准备;
5、本次大会的筹备工作由我院团委委员会承办,我院团委委员会组织活动能力较强,具有较丰厚的组织活动经验。
华南师范大学物理与电信工程学院
共青团华南师范大学物理与电信工程学院委员会
二○○九年十一月二十八日