力资源部人事信息经理筹建酒店所含有的部门与调任人员的OA帐号变更情况（详见附表《开元酒店集团OA帐号新建、变更、注销明细表》）。
2、管理公司人事信息经理以收到的上明细表为依据，于3个工作日内提交OA系统默认流程，将所需的OA帐号信息递交至集团信息中心工程师处，具体执行将由集团信息中心负责。
3、信息中心对OA帐号设置完毕，管理公司人事信息经理将相关信息反馈给筹建酒店人力资源总监，并可投入使用；
4、OA中各人事审批流程均为管理公司信息部统一设置成公共模版，筹建酒店无须自行设置。OA帐号启用后，即能顺利运行。
5、OA系统信息发布权限、审批权限和时限，信息反馈时限等规定，按开元集团的相关规定执行。
5.3 人力资源月报
目的：
能更全面掌握人力资源现状，为做好人力资源管理提供切实、有效的参考分析依据。 完成时间：
开业前4个月 负责部门：
酒店人力资源部 内容与流程：
1、
人事主管到位后，在人力资源总监指导下，根据所需信息整
理并建立酒店人员名册，为提供酒店人力资源月报源数据奠定基础； 2、
Word 资料
建立酒店人力资源月报，根据所需信息设置月报格式，并在
下月月初填报，人力资源总监审核后提交酒店总经理审阅； 3、
开业前4个月起，每月3日前向管理公司人力资源部提交上
月产业人力资源月报（模板见《2008年人力资源月报(试行版)》）； 4、 注意事项：
1、
做好招入人员的信息表填写和存档工作，为建立人员名册做分析应用月报相关数据，为人力资源综合管理提供参考依据。
好充分准备，尽早建立酒店人员名册，记录详细信息； 2、
酒店人力资源月报可参考产业月报模板，或直接使用统一模
板，保持统计口径一致并避免重复工作； 3、
筹建期间，酒店人员变动较大，报表填报人员应注意人员核
对工作，保持数据的准确性。
6 员工关系管理
6.1办理员工各类社会保险
目的：
完善企业相关人力资源薪酬福利制度，建立规范的员工福利保障体系。 完成时间：
结合当地社保政策和酒店实际情况 负责部门：
酒店人力资源部 内容与流程：
1、了解当地社保政策，结合酒店实际确定企业缴费基数、缴费比例及缴费项目；
Word 资料
2、根据酒店相关政策及年度预算编制，确定本酒店参保的员工比例及人数； 3、制定社保缴纳方案，报总经理审批；
4、根据当地社保办理手续进行开户和缴纳手续办理。 注意事项：
社会保险政策每个地区都有所不同，每个酒店须根据国家相关规定并结合当地的社保政策进行办理，一般在企业取得营业执照和组织机构代码证后1个月内需要办理。
6.2 员工档案管理
目的：
规范酒店关于员工人事档案的工作，建立完善的员工档案资料库，保证人事信息资料的完整性。 完成时间： 开业前5个月 负责部门：
酒店人力资源部 内容与流程：
人事主管到位后，在人力资源总监指导下，着手员工档案规整工作。员工档案包括劳动档案和工作档案。档案建立标准及相关要求参看《集团制度汇编-人力资源分册》第10章10.17关于“开元旅业集团人事档案管理细则”。 注意事项：
1、保证档案的及时性，在员工入职后立即建立个人档案，避免遗漏和缺失现象； 2、保证档案的准确性：指导员工规范填写入职的相关表格，审核信息填写的规范与准确，对员工转入的劳动档案应与员工审核确认；
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3、保证存放的规范性：人事主管负责员工档案的管理，编定档案存放方式及编号，保证档案查询方便及减少失误率。
6.3 员工勤务管理（考勤）
目的：
规范筹建期员工考勤，建立勤务管理制度，为酒店开业后的勤务管理做好准备。 完成时间： 开业前5个月 负责部门：
酒店人力资源部、各部门 内容与流程：
1、
制定本酒店员工勤务制度，包括：员工上下班考勤制度、员工各类假期审批
流程及假期相关标准、加班管理制度、员工出差管理制度等，制定内容与《员工手册》相关规定相符，由酒店人力资源总监报总经理批准后实施； 2、
规范筹建期间员工上下班时间：根据各部门实际情况，明确规定各班次上下
班时间并进行考勤（考勤系统启用前可采用签到表形式）； 3、
建立筹建期间员工请假制度：酒店人力资源部拟定员工请假制度（培训期间
含在培训管理制度中），明确请假申批流程并予以实施； 4、
建立出勤月报制度：酒店人力资源部建立出勤月报制度，对员工出勤按月统
计审核，由各部门提交出勤情况表，人力资源部审核，作为员工考核、工资计算的依据。
Word 资料
7 开业前人事工作进程表 8 相关资料
1、开元酒店组织结构图与人员配置模板
2、开元酒店人资管理模式与标准手册（2005版） 3、新开酒店人力成本预算模板 4、开元酒店绩效管理手册
5、《开元旅业集团人力资源制度汇编》（2008版）（书） 6、开元酒店人力资源月报模板
7、《开元酒店集团OA帐号新建、变更、注销明细表》 8、《筹备酒店工资标准》模板
Word 资料
开业前人事工作进程表
项目 内容 负责 部门 人资部 人资部 人资部 人资部 人资部 人资部 人资部 人资部 人资部 人资部 人资部 人资部 人资部 人资部 人资部 人资部 相关 部门 各部门 各部门 管理公司 各部门 各部门 财务部 财务/工程部 完成时间 前6个月 前5个月 前4个月 前3个月 前2个月 前1个月 开业当月 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 一、组织架构搭建 确定酒店组织结构与人员定编 编制职务说明书与操作流程 薪酬市场调查 二、薪酬福利建立 确定筹备期工资方案 确定营运后工资方案 制订招聘方案 部门经理级人员招聘与录用 三、员工招聘 主管级人员招聘与录用 实习院校联系与招聘 员工招聘与录用 ERP系统使用 四、信息化管理 OA帐号使用 酒店人力资源月报 办理员工各类社会保险（根据实际） 五、员工关系管理 员工档案管理 员工勤务管理
Word 资料
开元酒店集团新开业酒店人事支持分册（最终确定版）
