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信访工作办理流程图

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信访工作办理流程

1目的

本文件规定了XX农村银行(以下简称“本行”)信访工作办理的流程及控制要点,旨在规信访工作行为,提高信访工作效率,维护信访秩序,及时化解各类矛盾和问题纠纷。

2适用围

本文件适用于本行信访办理工作。

3定义、缩写和分类 3.1 定义

信访工作:是指公民、法人和其他组织采用书信、、电子、走访等方式,向本行反映情况,提出意见、建议和要求,本行依照法律法规及相关政策规定受理、分办、处理的活动。 3.2 缩写

无 3.3 分类

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4职责与权限

部门/岗位 职责与权限 1)对纪检监察部门提交的信访件作出办理批示; 分管领导 2)对信访件的调查处理意见作出批示。 1)对受理的信访事项,提出拟办意见; 纪检监察部2)审核办理结果,提出处理意见; 门/经理岗 3)对需要回复的信访件,交由信访员岗进行回复。 纪检监察部对涉嫌违规违纪行为的,按照《违规违纪行为调查处理流程》进行门/纪检监查处。 察岗 1)受理登记信访事项; 纪检监察部门/信访员岗 2)根据领导批示办理相关处理手续; 3)负责自办件的查处; 4)指导转办件的调查并催报结果; 5)回复查处结果,立卷归档。 相关部门、对纪检监察部门转办的信访件进行调查核实,并将办理结果上报。 分支机构 不相容职责

5原则与基本规定 5.1基本原则

1)谁主管、谁负责原则。把问题解决在基层、把矛盾化解在萌芽状态,不把矛盾推给上级。

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2)依法合规原则。按照法规、政策和部规章处理。 3)及时办理原则。处理及时,不扩大损失和影响面。 4)保守秘密原则。严格控制知情面。 5.2基本规定

1)对收到的信访材料,应及时按程序办理,不得丢失、隐匿和擅自销毁信访材料,不得向无关人员泄露有关容。

2)对所受理的信访事项,应及时办理,不得延误。对应由上级处理的事项,迅速报告上级处理;属于本级处理的事项,相关领导应根据部分工及时批办,有关部门(分支机构)要抓紧落实处理,不得推诿。

3)对上级领导机关(部门)要求查处、报告结果的信访件,纪检监察部门要及时组织调查处理,按时上报结果。不能如期上报的,要说明理由和办理进展情况。对于没有要求报告结果的信访事项,也应按规定处理。

4)接触信访件容的人员,必须保守秘密;办理时必须坚持原则、深入调查,实事地处理信访事项,自觉接受组织和群众的监督。

5)本行纪检监察部门及其工作人员在职责围,受理下列信访事项: a)对本行制定和实施监督管理的规章、制度和办法的建议、意见和批评; b)检举、揭发本行各级机构及其工作人员违规违纪、以权谋私、失职渎职等行为; c)检举、揭发本行所管辖机构的违规违纪行为;

d)检举、揭发本行党委所管辖机构领导班子和领导干部存在的违规违纪、以权谋私、失职渎职等行为;

e)本行员工要求维护自己合法权益的信访事项; f)其他属于本行职责围应当受理的信访事项。

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6)办理权限:

a)银监部门、人民银行、各级政府、省联社和有关部门批转本行核查的人民来信,由本行纪检监察部门牵头办理;

b)举报属于本行分支机构负责人及其工作人员违规违纪问题的,由本行纪检监察部门办理;

c)本行领导批示需要本行纪检监察部门核查的人民来信,按领导批示由本行纪检监察部门办理;

d)属于要求解决个人待遇、人事、用工等问题的,转本行人力资源部门会同纪检监察部门共同处理;

e)属于政策咨询和工作建议类的,涉及本行规章等规性文件的解释,应与本行有关部门沟通后予以答复,其他问题由纪检监察部门负责解答和处理。

7)通过、电子反映的信访事项,按人民来信办理。对于咨询、建议、自荐类的电子,有函必复。

6流程描述与控制要求

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信访工作办理流程图

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