综合管理部部门职
责说明书
综合管理部部门职责说明书
部门名称: 直属上级: 综合管理部
部门编号: 岗位人数 1
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岗位设置 部门设置目的 负责公司的公共关系、 流程制度、 行政后勤及法律事务管理, 为公司的经营管理营造良好的内外部环境。 职责: 流程制度建设 1．编制对业务单位的绩效考核办法, 报批后组织实施; 2．对下属单位报批的流程制度是否符合公司制度进行审核; 3．检查下属单位制定的制度流程是否符合公司制度, 并提出修改意见; 4．调查、 分析公司各项流程、 制度的运行情况并提出修改建议; 5．及时汇编、 修订公司各项制度流程; 6．提出公司机构设置及部门职责的调整建议, 审核下属单位报批的机构设置方案; 行政后勤管理 7．负责公司印鉴的管理和使用; 8．相关文件资料、 电话传真、 介绍信、 档案等的管理; 9．负责总部与下属单位间文件及其它重要信息的转递; 10． 负责相关会议的组织及会议纪要的整理下发; 11． 负责总部决议的催办及回复; 12． 负责总部相关文案的起草、 分发及归档; 13． 负责公司办公车辆管理、 报刊信件收发、 来访宾客接待、 办公场所的日常维护等事务性工作; 14． 总部办公用品的采购、 保管及分发; 15． 负责总部保安、 食堂、 清洁等后勤服务管理; 16． 负责公司营业执照、 法人代码证书的管理使用工作; 17． 负责公司重大活动的策划、 后勤保障工作; 18． 办理公司企业年检、 变更、 资质年检和外事等手续; 公共关系管理 19． 为公司获取项目、 实施项目及下属单位运营营造良好的政府关系环境; 20． 组织、 协调公司对外信息发布、 媒体接待等, 树造公司统一的、 良好的社会形象; 21． 统一负责公司级的接待任务; 法律事务管理 22． 统一协调, 为公司总部的投资决策提供法律支持, 办理相关法律事务; 23． 统一协调, 为公司下属业务单位提供法律服务; 24． 收集与公司业务相关的法律法规, 必要时提出相关建议; 25． 协调处理各种法律纠纷; 非经营性资产管理 26． 负责组织协调公司不良资产及闲置设备的处理; 27． 负责公司土地资源等资产的管理; 28． 负责公司非经营性不动产的招租管理。 权限: 1、 总部制度流程及机构设置方案的编制权、 建议权; 2、 下属单位相关制度及流程的审核权及修改建议权; 3、 总部决议执行情况的督办权; 2
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4、 非经营性资产处理及租赁等的建议权、 执行权。 直接上级: 总经理 上级指导部门: 同级沟通部门: 总部各部门、 各事业部 指导的下级部门: 水厂、 污水处理厂、 营业所 备注:
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