企业人事行政管理制度

由天下分享时间：2025/1/11 14:24:28 加入收藏我要投稿点赞

第七条第八条政部维修。

第九条第十条

非业务人员工作时间禁止饮用酒精类饮品。

爱护公司为您配备的办公家具、设备及物品，如有损坏请及时通知人事行

保持办公区域的卫生清洁，不得随便乱扔、乱放文件、物品等。凡公司内部事宜，对无关人员应严格保守商业机密，废文件应及时清理。

第十一条员工下班前，应整理个人办公桌面，关闭部门电脑，锁好抽屉、柜门等方可离开。

第十二条最后离开公司人员，应关闭空调、公用设备、照明电源锁好门以后再离开。

第四章

电话接听

第一条第二条

前台应在上班前准备好，做好前台卫生，迎候员工上班。

前台在接转电话时要做到迅速、准确；推销类电话不随便转接，如有转接

前台及来宾接待管理制度

必要请征求当事人意见；上班不接、打私人电话，不随意喧闹和闲谈，不做与工作无关的其他事情。

第三条来宾接待

第四条工作区域。

第五条

前台对待客人，要礼貌大方，热情周到；问清是否有预约，并通知被找员所有来访客人，必须登记，并发放出入证后，由相关人员带领才准许进入前台不得随意离开座位，有事请让其他人员帮助接听。

工；并主动送茶水，客人离开后，及时收拾茶杯。

第六条第七条第八条第九条第十条

对于普通来宾，一般安排在公司会议室内接待。

对于贵宾来访，根据接见对象，由接见对象安排接待地点，前台协助指路。对于面试人员，会议室允许的条件下，尽量安排在会议室接待。对于来公司学习培训人员，由人事行政部协助相关部门进行安排接待。未经核准的来宾，人事行政部有权拒绝接待参观，对公司员工擅自带人来

公司参观，前台有权制止并通知上级拒绝参观。

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第五章档案室文件借阅管理制度

第一条

目的

北京山谷蓝/泰科曼有限公司的档案及文件是每位员工劳动和智慧的结晶，是公司的宝贵财富，是进一步开展经营管理工作的依据。为确保档案文件的完整与安全，特制定本规定。

第二条

适用范围

本规定适用于档案人员管理和公司员工借阅各类档案及现行文件。第三条

借阅要求

1、公司工作人员借阅档案文件时，应说明利用目的，与本人工作无关的档案文件不予提供。

2、借阅档案、文件必须履行登记手续，归还时须经档案人员清点无误后，方可注销。 3、档案和文件可以成套借阅，也可单份借阅，但不可任意从保管单位中抽取档案文件。

4、借出的档案文件原则上一日内归还，特殊情况需报部门总监审批。 5、借阅者对所借档案文件应按期归还，妥善保管和爱护。

6、借阅者对所借档案文件应注意保密，不得私自转借他人使用，不得将档案文件携带到公共场所和家中。丢失档案文件应及时报人事行政部。

7、公司员工应在国庆节、春节等重大节日和长期出差、探亲之前，将手中档案文件全部清退至人事行政部和本部门档案员。

8、对损毁、过期不还或丢失档案文件者，人事行政部将依据有关规定进行处罚。 9、公司员工不得私自向外单位或个人提供档案文件，如有上述行为，按有关规定严肃处理。

第六章公司档案室管理规定

第一条

目的

为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的使用寿命，更好地为经营和管理服务。第二条

基本要求

1、档案库房管理应贯彻“以防为主、防治结合”的原则。保管条件应符合“八防”的要求，即：防火、防紫外线、防高温和潮湿、防盗及泄密、防鼠防虫、防有害气体、

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防尘、防有害微生物。

2、对档案库房的管理，基本达到温度、湿度适宜，清洁卫生，无虫霉滋生。第三条

技术保障

1、档案库房应配备灭火器，门、窗应用阻燃材料制成。

2、档案库房的门窗应密封良好，以防灰尘进入。

3、档案室温度控制在14C~24C；相对湿度控制在45~60%。 4、档案室照明宜选用白炽灯，使用日光灯时必须加罩过滤紫外线。第四条

管理办法

1、档案室由档案管理员管理。

2、档案室严禁烟火，严禁使用家用电器，档案人员要掌握灭火器的使用方法，下班切记关灯、锁门。

3、档案室不得存放非档案文件物品，严禁存放易燃易爆物品。

4、档案室应定期投放灭鼠药和防蛀防霉剂，驱杀和抑制各种害虫霉菌。 5、非档案人员未经允许不得进入档案室。 6、档案应装入卷盒，排列整齐、美观，便于利用。

7、档案室要经常打扫，保持库房地面、档案柜、卷盒的清洁卫生。不得在库房内吃东西和存放食品。

8、磁盘、光盘等特殊介质的档案应存放在防磁柜中。

9、库房管理人员应经常检查档案保管状况，发现问题及时处理。

第七章

第一条

公司电脑使用

公司电脑管理制度

1、公司落实电脑管理责任部门和责任人，负责电脑日常使用管理工作，由公司配

置笔记本电脑的员工，一律和人事行政部签《笔记本电脑使用协议》。 2、未经许可，任何人不得随便使用其他电脑设备。

3、未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘。 4、严格按规定程序开启和关闭电脑系统。

5、公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏。第二条

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电脑维护

1. 公司确立专职网络工程师负责电脑系统的维护。

2. 电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告网络工程师。 3. 电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，并不遗失。 4. 电脑软硬件更换需经主管同意，报人事行政部批准。 5. 对重大电脑软件、硬件损失事故，公司列入专案调查处理。 6. 外请人员对电脑进行维修时，公司应有人自始至终地陪同。

7. 凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。第三条

计算机保密

依据公司保密管理办法，公司计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有：

1. 设置进入电脑的密码；

2. 设置进入电脑文件的密码或口令； 3. 对电脑文件、数据进行加密处理。

4. 员工及电脑操作员对保密信息不得遗失、私自传播。第四条

电脑病毒的防治

1. 公司购买使用公安部颁布批准的电脑杀毒产品。 2. 凡需引入使用的软件，均须首先防止病毒传染。

3. 电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时报网络工程师处理。

4. 建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到软盘上，以防遭病

毒破坏而遗失。

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