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3、签字笔，油笔等耗品笔芯可随时更换，笔的领取部门经理尽量控制在一季度一
领用。
4、新职员的办公用品，人事行政部负责统一配置，领用金额记入各部门内预算。 第四条
其他事项
1、对于打印纸、复印纸等耗材，所有人员均需严格控制，凡不是正式文件，纸张均两面使用，节省资源。
2、所有办公用品及各类物资由人力资源部统一保管，并按类别、品种分别存放。 3、公司办公用品、书籍及物资一律不对公司外借用，特殊情况经人事行政总监批准后，方可办理外借手续。
4、发放办公用品之储物柜钥匙由专人严格保管，不得随意转交他人，发生问题保管人员负全部责任。
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办公用品 月采购申请表
填表日期： 年 月 日 部门名称
部门人数 申请人 备注（如与文具供应商为月结，可提供帐号由总部汇款） 序号 用品名称 数量 ￥ 价格 合计 部门经理： 人力资源部审批：
部门总监（超出预算）： 总经理（超出预算）： 办公用品 月领用单
填表日期： 年 月 日
部门名称 序号 部门人数 申请人 备注 用品名称 规格/单位 数量 部门经理： 人事行政部：
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固定资产 月购买单
部门名称： 申请人： 申请日期： 年 月 日
物品名称 合计 供应商名称 供应商帐号 部门经理 审 批 人事行政总监 审批 数 量 预计价格 使用人 备注 （物品配置及用途） ￥ 元（凡在当地购买，各办事处请填入准确价格） 部门总监 审 批 总经理审批（预算外）
*各办事处需要在当地购买，请详细填写表格。
*由总部人事行政部统一采购的，除供应商部分外请详细填写。
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名片印制____月申请单
填表日期： 年 月 日 部门 姓名 合计 供应商名称 供应商帐号 申请人 名片职务 印制地点 备注（特殊要求） 数量 单价 领用日期 ￥ （上海、广州、沈阳办事处，请填写准确价格） 申请人上级主管： 人事行政部： 1、名片由各办事处自行印制的（上海、广州、沈阳），请详细填写此表后，传真至总部，由人事行政部审核是否在预算之内，另可由财务统一汇帐。
2、名片由总部统一印制的，请填写除供应商部分及价格外其余部分交由主管签字后，统一由人事行政部印制。
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第二章
第一条
管理
印鉴管理制度
1、 公司印鉴一律由人事行政部档案管理员保管，部门印鉴由各部门总监授权专人管
理。
2、 各办事处的公章一律由人事行政部档案管理员保管，各办事处需加盖公章的文件，
以电子版，或邮寄的形式送总部，征得领导同意后，由人事行政部加盖公章。 3、 任何公章不外借，如特殊原因需经得人事行政总监及总经理批准方可带出，并于当
天限时归还。 第二条
使用
1. 公章的使用参照文件种类，文件需经过部门总监或总经理的签字审批后，准予盖章；急件请提前说明，并电话通知相关领导后，准予盖章。
2. 各部门所有需加盖公章的介绍信、证明、邀请函等对外公文，一律由人事行政部统一编号登记，以便查询。
3. 盖章文件由档案管理员统一登记造册。 第三条
责任
1、人事行政部档案管理员对印章的正确管理负有责任，人事行政总监具检查监督权，并对印章管理最终负责。
2、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第三章 文明办公管理制度
第一条 第二条 第三条
员工应保证上班着正装，办公时间不允许穿纯休闲类衣服。 办公室内禁止大声喧哗、嘻笑，应保障良好的办公环境。
各部门电话要及时接听，本人不在情况下，由本部门其他人员代接，以便
进行转告，电话标准用语为；“你好，***公司”。
第四条
工作时间尽量不打私人电话，特殊情况，应做到长话短说，不可影响公司
正常工作秩序。
第五条 第六条
不得在工作区域用餐、吸烟，特殊情况由人事行政部另行安排。 个人或部门使用会议室必须事先通知人事行政部，以便统筹安排。
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企业人事行政管理制度
