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企业人事行政管理制度

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业余爱好与体育锻炼 初试综合评价: 初试结论: 口 可复试 口 暂时留存 口 不予考虑 复试聘用意见: 复试审批人:

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工作考勤制度

第一条 定义

考勤是公司人事管理基础工作。员工出勤情况是考核员工的重要依据之一。考勤制度是规范公司员工出勤状况的一系列规定。各部门应严格执行考勤制度。

第二条 考勤管理

考勤实行分级负责制,各地区办事处考勤员由秘书担任,公司考勤员由人事行政专员兼任。考勤员负责统计本单位员工出勤情况,保管各种休假、出差凭证;每月25日,考勤员将出勤情况汇总,经主管经理签字后报公司人事行政部。

第三条 作息时间

1、公司实行8小时工作制,每周工作五天,即自每周星期一至星期五。

工作时间:上午8:30至下午17:30分。 午餐时间:中午12:00—13:00。

2、销售人员执行不定时工作制,在保证完成工作任务的前提下,不能低于法定标准工

作时间,即每周40小时或每月168小时。 第四条 出差

实行定时工作制员工出差应提前填写《出差申请表》,经主管经理批准后交考勤员,随考勤表定时交于人事行政部。实行不定时工作制员工出差按公司及各部门要求执行。

第五条 迟到、早退和旷工

1、 员工比规定时间晚到工作岗位为迟到,未经领导批准提前离开工作岗位为早退,工作时间内未经领导批准擅自离开工作岗位为脱岗。

2、 下列行为视为旷工:未按规定履行请假手续或请假未获批准即未达到工作岗位的。 第六条 请销假手续的审批和规定 一、享受假期:

1、国家规定的各种法定节假日 元旦一天 春节三天

五一国际劳动节三天 国庆节三天

三八妇女节半天(女士) 2、国家规定假期

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婚假、女职工产假、丧葬假、工伤假; 3、公司各种福利假期

年休假、有薪病假、奖励假等。 二、请假程序

1、 员工因公外出应事先向经理报告。如有特殊情况,应在事后主动向经理做出解释和说明。

2、 员工因病或意外事件,无法及时到单位上班的,应电话联系请假。并于第二天上班补办请假手续。

3、 请假填写《请假申请单》,实行分级审批制度。在部门经理审批权限之内的报部门经理审批,超过部门经理审批权限的由部门总监审批,超过总监审批权限的由总经理审批。《请假申请单》留存人事行政部。

第七条 加班

1、加班是在规定时间内正常完成工作任务和生产定额后又进行的超时劳动。如在规定的时间内因责任问题或个人原因未能完成正常工作和生产定额而造成的超时工作,不作为加班。

2、原则上不鼓励加班,对完成工作需要加班的,应安排调休;对工作需要不能调休的发给加班工资。经理(含)以上级别的管理人员不享受加班工资。

3、加班的员工填写《加班申请表》,经部门经理同意审批后,报人事行政部。未获批准的加班视为无效。

第四章 培训管理制度

第一条 目的

为规范员工培训管理,提高员工的业务水平、管理水平和工作能力,改善工作绩效,特制定本规定。

第二条 培训类别

1、入职培训:旨在使全体员工了解本公司的企业精神、理念、企业基本情况、行为规范、员工的权利义务等。

2、在职培训:旨在提高员工业务水平,及时掌握新技术和发展动向,满足公司发展要

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求。

第三条 入职培训

1、根据新入职员工情况,由人事行政部统一协商相关部门,组织安排新员工入职培训。 2、各部门新员工主管应配合入职培训,尽可能安排新员工入职一个月内接受入职培训。 3、入职培训内容

1) 公司简介/组织结构 2) 部门工作职责及人员介绍 3) 人事行政管理制度

4) 财务关键业务流程及相关费用报销规定 5) 产品知识、市场经营目标

6) 本人工作职位说明/岗前相关知识培训 第四条 在职培训 1. 年度培训计划:

每年十月前各部门报送培训需求,经人事行政专员汇总后,根据公司业务发展状况制定年度培训计划和费用预算,报人事行政总监、总经理审批。 2. 培训工作实施:

1) 人事行政专员根据年度培训计划和各部门人员工作安排情况,具体实施培训工作计

划。

2) 检督培训实施并初审《培训申请表》,计划之内报相关人员审批执行。年度中临时

出现计划外培训需求的,由人事行政专员汇总后制定培训计划报人事行政总监审核,再经财务总监费用审核后,报总经理审批。

3) 相关培训人员培训后填写《培训记录表》交人事行政部汇总以便下一年度改进计划。 3. 培训内容:

根据企业发展、各部门需求、部门主管建议、员工发展建议等确定培训内容。 4. 培训形式:

外派培训、外请专家授课、内部专家授课、案例讨论、现场操作指导等 第五条 培训师培训

1. 公司提倡员工担任培训师。培训师名单由人事行政总监提出,报总经理审批。 2. 培训师确定后,可参加公司组织的针对培训师培训。

3. 培训师培训计划由人事行政专员提出,报人事行政总监审核后,经财务费用审核后

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报总经理审批。

4. 培训师培训可以外派培训,也可请专家授课、内部培训。 第六条 受训者的义务与违约责任:

1、员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中。

2、由公司出资派往国外培训的,必须在公司服务五年;由公司出资参加培训的员工,培训期每满一个月(含)或培训费用每满10000元,必须在公司服务1年。

3、《培训协议》作为劳动合同的附件,其中所要求服务日期超过劳动合同结束日期的,则劳动合同期限自动续延。

4、员工在规定的服务期限内离开公司,公司有权要求员工退回培训费用。

退回费用=(总培训费用÷服务年限)×未服务年限

其中,总培训费用包括:学费、教材费、差旅费、其他学杂费等。 第七条 员工培训档案管理

1、公司为所有员工建立培训档案,作为员工培训、考核、晋升、奖惩的依据。 2、培训人员必须填写《培训记录表》,在培训结束后将培训记录交人事行政部备案。 3、培训档案主要内容包括参加各类培训的情况(包括参加培训的时间、地点、内容、课时数及培训费用等)、培训效果评估及考核信息、相关证书记录、相关论文汇编等。

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