广西家家装石材有限公司总经理助理岗位职责
总经理助理是公司总经理的助手，协助总经理处理日常工作文件整理及相关文件的下达、各部门的沟通协调工作，为总经理提供正确的决策信息。
公司总经理助理岗位职责
目的：为了明确总经理助理岗位职责，理顺工作流程，提高质量、效率，明确总经理助理岗位职责。
一、原则：协调工作、传达指令、对外联络、文件管理 二、适用范围：公司总经理助理。
三、具体岗位职责描述：总经理是公司总经理的最佳助手，是公
司的领导上下团结、沟通一致的核心，是公司沟通的桥梁。
1 职能：
职能一；助手工作
1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作。
2.按照领导的安排，协助其他部门组织企业的重大活动。 3.协助总经理跟踪企业经营目标的达成情况，为总经理提供分析意见及改进建议
4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案 。
5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作。
职能二：对外关系的协调
1.配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系。 2.协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系。
3.按照领导安排，代表企业出席各种外部会议。 职能三：会议管理
1.按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等。
2.按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判。
3.做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议。
职能四：文书档案管理
1.编写文件管理制度，制定文件编码，对企业各种文件进行登记、归档管理。
2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作。 3.起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批。 职能五：日常接待
1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访。 2.妥善安排好总经理需要接待的重要客人。 3.协助有关部门做好来宾的接待工作。 职能六：总经理工作日程及行程安排
1.按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅。 2.及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率。 2权利
1.在重大经营计划中有为总经理提供分析意见及改进建议的权利。
2.在重要岗位调动中有向总经理提供人事任免决策的建议的权利。
3.在日常经营活动中有为总经理提供各种文件分析意见的权利。 4.在对外往来中有主持接待工作、安排接待工作的权利。 5.有为总经理安排会面及对外会议的合理日程的权利。 3 岗位职责
1.总经理批复的文件是否及时下达到各个职能部门中负有主要的责任。
2.对公司总经理的经营计划等各种文件的保密负有主要责任。 3.与各个职能部门在工作中是否及时沟通相关工作负有主要责任。
4.在对外往来的接待工作中是否及时、妥善接待各单位领导负有主要责任。
5.有为总经理保密其出行日程的责任。 4工作标准及考核要求
1.协助总经理处理日常经营计划等文件下达的各项工作。 2.协助总经理处理各单位对外来访的工作。
3.主持各种接待活动或者对外会议
4.合理安排总经理出行日程，及时传达各职能部门的汇报工作。 5工作流程
1.为总经理批复重大投资决策文件、经营计划、销售策略等各种文件做好准备工作。
2.为各级单位及政府部门来访接待做好准备工作。 3.为总经理日程出行安排做好准备工作。
4.为各职能部门日常例行会议召开做好召集、会议开展做好准备工作。
5.为总经理批复的文件下达给各职能部门及时做好整理分类。 6.为总经理传达工作指令做好沟通工作。
广西家家装石材有限公司行政部制
2017年6月21日
总经理助理的岗位职责
