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印章管理规定

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某某公司印章管理制度

有限公司印章管理制度 文件类型:管理体系文件 文件编号:HS—2012— 拟定部门:综合管理部 批准人: 版号/修修改时间 改号 原因 修改内容及修改人 审核人 批准人 文件页数: 审核人: 生效日期: 第 1 页 共 13 页

某某公司印章管理制度

目 录

一、总则 ..................................................................................................... 3 二、适用范围............................................................................................. 3 三、权责 ..................................................................................................... 3 四、具体制度............................................................................................. 3 1、印章范围 ........................................................................................ 3 2、印章的雕刻 .................................................................................... 4 3、印章的领取和保管 ........................................................................ 4 5、印章的使用申请程序 .................................................................... 5 6、印章的授权制度 ............................................................................ 6 7、印章的报废制度 ............................................................................ 7 8、印章专管人的责任 ........................................................................ 7 五、法律责任............................................................................................. 8 六、拟定部门............................................................................................. 8 七、生效日期............................................................................................. 8 八、相关附件: ........................................................................................ 9

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某某公司印章管理制度

印 章 管 理 制 度

一、总则

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,关系到公司正常的经营管理活动的开展,为防止意外事件发生,规避风险,规范公司印章管理,明确印章管理权限和使用。

二、适用范围

本制度适用于某某公司公文、便函、介绍信、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

三、权责

1、综合管理部负责公司印章的备案、刻制、变更、报废、更换工作。

2、综合管理部负责公司公章、合同章的使用和监管。 3、法定代表人或法人代表负责法人章的使用和监管。 4、财务部负责公司财务章的使用和监管。 5、各部门(中心)负责部门章的使用和监管。

四、具体制度

1、印章范围:印章包含公章、合同章、财务章、部门章、私章、专用章。

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某某公司印章管理制度

2、印章的雕刻

2.1 印章的刻制先由需求部门提出刻章申请,填写《印章雕刻申请单》经综合管理部审核,公司内部印章报总经理批准即可刻制,公司公章、财务章、合同章、法人私章需报企业法定代表人批准后方可刻制,统一由综合管理部办理。

2.2 因印章自然损坏、名称变更,填写《印章雕刻申请单》经总经理批准后,与原章一同交予综合管理部办理印章增刻或更换。

3、印章的领取和保管

3.1 公司各类印章领取前,由综合管理部统一留下开印模备案,领取人在《印章留模备案表》上签领。

3.2 公司各类印章由各级和各部门依职权由专人领取并专管。 3.3 专管人必须妥善专管好印章,不得转借他人或由他人代为专管。

3.4 专管人因出差等原因不能履行印章管理权的,必须书面授权并得到印章保管责任部门的负责人批准后,方可交与他人专管,代其行使印章管理权。

4、印章的使用制度

4.1公章:以公司名义对外发文、公司之间(公对公)发生业务时使用。

4.2 合同章:只用于公司向外部采购、销售公司产品所产生的各项业务购销合同、协议。

4.3 财务章:于公司各项款项的支出时使用。

4.4 部门章:于各部门向公司内发布通知、公告等公文时使用。 4.5 私章:由员工本人专管,于个人委托书、使用银行印章时使

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某某公司印章管理制度

用。

4.6 专用章:用于某些专项、特定的情况(如档案专用章等) 4.7凡以公司名义发出的正式文件、签署的合同书、协议书、法律文书以及对外重要报表,均由总经理审核、批准签字后方可用印章。

4.8用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致(待用印章除外),不漏盖、不多盖。

4.9介绍信、便函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章,并交由档案室存档。

4.10对外签署的合同或协议、各类业务报表(财务报表、统计报表)及其他需用公司印章的文本等,须在合缝处加盖骑缝章。

4.11严禁在空白单证、纸张、空白介绍信、空白便函、空白授权委托等一切空白文件、合同和协议上加盖印章。确因业务需要,须经总经理批准后方能盖章,已盖公章的文件若不能使用,必须交回办公室销毁。

4. 12因工作事项紧急需盖公章而公司分管领导外出未能签批的,电话向领导说明原因,征得同意后方可用印,事后承办人要尽快补办签批手续。

5、印章的使用申请程序

5.1 公章、合同章

5.1.1申请人持经本部门负责人、综合管理部、总经理同时批准的《印章使用审批表》和需盖章的文件到综合管理部填写《印章使用登记表》登记,由综合管理部盖章。

5.2法定代表人私章

5.2.1申请人持经本部门负责人、综合管理部、总经理同时批

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