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关于大数据时代对事业单位档案管理的思考

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关于大数据时代对事业单位档案管理的思考

作者:曾宁宁

来源:《卷宗》2020年第08期

摘 要:档案管理作为一项关系到国计民生的大事,当前我们正处在大数据时代,如何做好事业单位档案管理和储存工作,最大化发挥档案管理对于指导我国社会主义现代化建设具有至关重要的意义。但受多种因素的影响,当前事业单位档案管理中还存在诸多问题。为此,笔者根据自己的工作经验,分析了大数据时代事业单位档案管理存在的问题,并提出了与之相应得解决策略。以期为做好事业单位档案管理工作提供一定的参考。 关键词:大数据时代;事业单位;档案管理

作为推动社会主义经济建设不可或缺的重要参与部门,事业单位为社会的稳健可持续发展提供了服务。事业单位在发展过程中,只有做好内部管理工作,才能最大限度地发挥自身的价值,档案管理是其中一项基础工作,对事业单位的稳健长远发展提供一定的参考。当前我们处在大数据时代,事业单位档案管理还存在诸多问题,还加大了档案管理人员的工作量,在很大程度上影响了事业单位档案管理水平的提升,因此,在大数据时代下,事业单位档案管理工作,要紧随时代潮流,提升现代信息技术应用水平,完善和创新档案管理模式,为做好事业单位档案管理工作奠定良好基础。

1 大数据时代事业单位档案管理存在的问题

1)档案管理人员素质有待提升。信息量大,多样化,处理方式复杂性是大数据时代非常显著的特点。众所周知,传统档案管理工作人员,只需要了解档案管理基本操作程序,相关理念则可以了。在大数据时代下,信息量多、复杂,因此,档案管理人员需要了解并做好档案资料分类、相关软件的運用、查询以及数据信息的阅读等工作,这就需要他们掌握多种技术,因此对档案管理人员的工作提出了越来越高的要求,需要事业单位重点加强对档案管理人员的培训力度[1]。

2)缺乏完善的档案管理制度。现阶段,由于事业单位部分领导者没有认识到档案管理的重要性,因此,缺乏对档案管工作的内涵和价值的认识,自然也就缺乏完善的档案管理制度,也谈不上集结合大数据时代的发展需求,创新或是调整档案管理制度[2]。所以,事业单位档案管理工作缺乏必要的约束和制度指导,在档案管理工作中常常会出现管理不当,或是档案信息价值不高的问题,影响了档案资源共享利用。另外,由于缺乏有效的档案管理制度的约束,缺乏相关环节负责人,所以无法保障档案资源的有效利用和全面性。

3)档案保密水平较低。当前我们正处在大数据时代,大数据时代的到来,在促使档案管理工作效率提升的同时,也促使档案信息保密难度的增强,比如,部分不法分子或是黑客对事

关于大数据时代对事业单位档案管理的思考

龙源期刊网http://www.qikan.com.cn关于大数据时代对事业单位档案管理的思考作者:曾宁宁来源:《卷宗》2020年第08期摘要:档案管理作为一项关系到国计民生的大事,当前我们正处在大数据时代,如何做好事业单位档案管理和储存工作,最大化发挥档案管理对于指导我国社会主义现代化建设具有至关重要的意义
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