某工程有限公司管理制度

第四节：沟通制度

第一条 越级报告

凡员工有意见、批评、建议、投诉、不平等事项，应先与直属部门经理商讨其事，若仍不满意时，员工可向上一级领导反映。

第二条 报告程式

各部门设有定期会议，以保持主管及下属之间沟通，并须将会议记录呈交上级会阅。员工可通过会议了解公司的运转情况，达到上下沟通的目标。

第三条 布告版

一些与员工有关之最新消息，包括公司政策、措施、活动等会张贴在布告版上，员工须经常留意各项公布。

第五节：档案管理制度

第一条 为提高工作效率和工作质量，规范档案管理工作，特制定本制度。

第二条 档案管理范围：

1、公司设立、变更的申请、审批、登记等文件材料。 2、财务、会计及管理方面的材料。

3、科研、工作成果，技术引进、转让方面的材料。 4、信息、情报方面的文件材料。 5、公司经营过程中的文件材料。 6、声像资料。 7、公司各项目资料。

第三条 档案管理体制

1、由办公室负责档案的收集、分类、管理、保存。

2、公司员工需要借阅技术、科研、情报、工作成果等资料应填写资料借阅表。员工应对借阅档案认真保管及时归还。

第六节：会议制度

第一条 会议种类 1、内部会议：

a、公司行政会议：每周一上午定期召开。 b、部门行政会议

c、项目内部讨论会：依工作需要随时召开。

2、对外会议：包括与甲方、合作单位、外单位专家等进行的项目讨论会、学术交流会等。

第二条 会议程序

1、会前准备：外部会议及重要的内部会议应在会前明确会议时间、地点、会议议题、参加人员、所需资料等。

2、会议申请：通过书面或者口头提出会议申请。内部会议应先向办公室申请预约会议室的使用时间，如与预约时间无冲突，可口头申请随时使用会议室。 3、会议通知：重要会议应提前通知。对会议主要参加人员应通过电话等方式确认是否能如期出席。

第三条 会议决议

1、公司及部门行政会议形成决议的，在公司公告栏公告。 2、公司对外会议要有专人记录，形成会议纪要。 3、会议记录要妥善保存。

第七节：办公用品及设备管理制度

第一条 为加强办公用品的管理，严格控制行政费用开支，特制定本规定。

第二条 适用范围：

1、公司办公用品、用具：计算器、桌、椅、柜、专业用具等； 2、办公用电器：电脑、打印机、复印机、通讯设备等； 3、办公耗材：笔、墨盒、打印纸等；

4、资料、书籍、刊物、软件、印刷品、劳动保护用品等。

第三条 管理体制：

公司办公室为办公用品采购、管理部门，财务部为核算监督部门。公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。

第四条 物品的采购、入库及领取

1、每月最后一个工作日办公室提出办公用品需求，填写办公用品购置单。公司审批后办理办公用品采购。

2、采购物品后，办理入库手续，凭发票和明细单向财务部报销。

3、日常办公用品包括笔记本、签字笔、文件夹等需各部门经理在月底前提出书面申请后发放至部门经理处，各部门员工到该部门经理处领取，领取时争取做到以旧换新。

4、非日常办公用品以部门为单位领用，价值较高的办公用品（如计算器等），须由部门经理提出申请，经批准后领用。

5、价值较高的办公用品报废换领原则上应持原物换领新物。

第五条 办公用品管理

1、在库物品由办公室负责保管。

2、在库物品，按月盘点，填写库存统计表，说明原因。

第八节：办公电话管理规定

电话是公司对外联系工作的重要通讯工具，为确保工作的高效运转，特对电话管理作如下规定：

第一条 电话主要是作为方便开展工作之用；

第二条 员工打电话联系工作，应尽量做到用语简洁，意思表达明确，以减少通

话时间，提高工作效率。通话时间最长不得超过15分钟；

第三条 紧急情况下，员工拨打私人长途电话时需自行解决话费，通话时间最长

不超过15分钟；

第四条 公司可定期提供长途电话卡分发给各部门，此卡作为联系工作用，不可

用于拨打私人电话；

第五条 员工不得拨打各种声讯服务台，不得用于私人上网；

第三章：员工薪酬福利管理制度

第一条 工资

1、公司根据每位员工岗位的不同，确定其工资标准。 2、工资标准

a、行政部门及财务部门

行政部门及财务部门员工工资由月工资及年底奖金两部分组成： i、月工资＝岗位基本工资＋岗位绩效工资

ii、年底奖金根据每位员工当年工作岗位、工作表现、工作成绩及公司效益状况由总经理确定奖金额度。 b、销售部

i、月工资＝岗位基本工资＋岗位绩效工资＋业绩提成

ii、总经理根据项目或产品的性质、类别等确定提成额度。当某位员工所完成项目的回款达到65％（含）以上时，发放其当月工资时一并发放其该项目业绩提成。 c、工程部

i、月工资＝岗位基本工资＋岗位绩效工资＋工程现场补助＋工程项目补

助

ii、工程现场补助标准按本制度第五章（差旅管理制度）第十条执行。工程项目补助根据项目效益情况、员工所在岗位、工作成绩和表现由总经理确定补助标准，在该工程回款达65℅（含）后，同当月工资一并发放。 3、工资发放：每月1日至月末最后一个工作日为一个考勤周期，工资于下月5日发放。

4、日工资计算： 日工资=月工资总额/20.8 5、小时工资计算：小时工资=日工资/8 6、月全勤奖200元。