8、员工请假必须提前1天申请，完整填写请假单经部门经理批准；请假在3天以上（含3天）必须提前7天申请，经部门经理批准后交由总经理批准；部门经理请假须经总经理批准。未经批准擅自休假者以旷工论处，特殊情况事后补假者需经总经理批准；一周内各部门请假员工不得超过2人，每人请假次数不得超过2次，如有超出，扣除当月部门经理10%考核工资，特殊情况报总经理定夺。（请假指：年假、调休假、事假、婚假、产假、丧假）
9、请假单应以各请假时长对应有批假权限的主管领导签字为准，无签字视为无效，人事部汇总后于次月2号前上交总经理，假后上班要及时到人事部签字销假。
10、休假前必须做好工作交接后方可离开，部门经理或重要岗位人员请假需指定职务代理人，且交接清楚，因交接不到位给公司造成损失的，必须承担相应责任。
11、员工请假时，理由不充分、有碍工作、未找到职务代理人或完成工作交接时，审批人员有权
不予给假、缩短假期或者延期请假。
12、员工假满不得续假（除确因病及临时发生不可抗力事情外，提供证明）不能及时到岗，均以旷工论处。
13、试用期员工无特殊原因不得请假，特殊情况需提前向部门经理说明原因，获得同意后才可以请假。试用期员工特殊情况的事假，应累计不超过3个工作日，否则不予正式录用（总经理特批的除外）。试用期员工如有请假，扣除当天双倍基本工资；
14、实习期员工无特殊原因不得请假，特殊情况需提前两周向部门经理提出申请个，经部门经理与总经理签字后，才可以请假。回校答辩、取毕业证、参加毕业典礼须请假回校的应出具学校指导员书面证明及签字。其他请假按照试用期员工对待。
第四节 保密制度
1、公司秘密定义为为保护公司权力和利益 ，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
2、公司秘密范畴包括但不仅以下内容：
2.1 公司决策中的秘密事项，以及尚未实施的经营方针、方向，战略规划、经营项目等决策性
内容；
2.2 公司客户资料、供应商资料包括名单、联系方式、产品销/供价格；
2.3 公司财务资料、市场信息、管理程序、技术或与公司相关的其他公司的市场、销售、价格
或财务、有关经营方法；
2.4 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录； 2.5 公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；
2.6 公司相关联其他公司规定的保密事项。
3、员工不得以任何方式直接或间接、有意或无意地泄漏、转让、转移上述信息，造成公司及公司客户的信用与经济损失，追究经济与法律责任。
4、同事之间不得打听别人的薪资或将自己的薪资告诉他人，否则视为泄密。
5、员工从公司离职后，不得继续使用公司的及客户的专有技术，否则将追究经济与法律责任。 6、记有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，应立即报告并采取补救措施。 7、对于违反保密制度的员工，将视其情节轻重程度处以100-500元罚款，情节特别严重的将移送
司法机关处理。
第五节 卫生制度
1、员工应保持办公场所整洁美观，物品材料等摆放在规定地方，不随地吐痰、乱扔杂物、墙上勿随意钉勾和悬挂物品，张贴物应整齐、美观。
2、员工办公桌应保持整洁、无痕，桌面和桌下请勿堆放杂物，下班离去前将桌面整理清洁．文件应摆放整齐，重要物件锁入柜内。
3、员工在8:30以前和中餐时间，可在指定用餐区食用早、午餐；上班时间已到但用餐未完毕者，必须停止用餐，回到工作岗位进入工作状态。超时用餐者以迟到论处。
4、办公室应注意保持地面干净，各区域由就近人员负责管理和监督，同时，各办公室应每天有人负责打扫地面卫生。当天值日者必须亲自或者督促最后离开办公室者检查门窗是否关好，电脑、空调是否关闭、断电。
5、人事部每天指定人员对办公室卫生进行检查监督，每天3次，并填写检查记录。
6、在使用了传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，操作人员必须扔掉或收作草稿纸；传真后的稿件不得胡乱堆放。
7、公室内公共区域，如传真机桌区、打印机桌区、窗台等，日常卫生均由靠近区域的员工负责清
理；另其他公共区域，如会议室、走廊等，由公司专人负责清理打扫。 8、接待客户后，负责接待人员应及时将客户用过的纸杯扔掉，资料整理好。 9、对违反卫生制度的员工首次予以提醒，再次发生的将扣除相应考核分。
第六节 会议制度
1、公司例会安排：
1.1每周一上午8:45召开周例会，每月最后1个工作日下午14:00召开月例会；
1.2主持与记录：由人事部召集，总经理主持，人事部记录，总经理未能列席会议时，人事部应先安排部门经理主持（原则为各部门经理轮流）。 1.3参加人员：总经理、各部门经理以及人事主管。
1.4会议内容：A、各部门汇报上周/月工作进展，本周/下月工作安排，着重讨论工作过程中的困难，B、公司日常运行状态。（以上为固定内容）公司目标进程（月工作会议固定）C、其他内容与会前可由部门主管提出报由人事部请示总经理。 1.5公司例会不在另行通知，有事不能参加者需提前向总经理请假。
2、部门例会：各部门经理根据工作需要，安排会议讨论的，须提前告知人事部。由人事部有序安
排会议时间，安排人员做会议记录。
3、临时会议：召集人员开会须提前告知人事部时间、地点、与会人员等信息，临时会议统一以人事部通知为准。
4、除公司例会外，会议主持人须在开会前拟好会议主题和议程，并告知各与会人员，不能毫无准
备地召开会议，会议时间一般控制在30-60分钟之间为宜。
5、会议记录须包含：会议时间（起止时间）议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，并且各与会人员签字。
6、各与会人员应将手机设置在无声或振动状态下，会议中不允许在下面交头接耳，不允许接听私人电话，工作电话须经会议主持同意后离座接听。
7、所有与会人员均不得无故缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。未事先请假，无故缺席或迟到者，均以迟到或旷工论处。
8、对违反会议制度的员工首次予以提醒并扣除相应考核分2分，再次发生的将扣除相应考核分。
第七节 值班制度
1、公司在节假日或工作时间以外一切事务，除由部门经理人员负责外，派员工值班处理下列事项：
1.1临时发生事件及各种无法预测的事件； 1.2预防火灾、盗窃及其它不安全的事件；1.3公司交办的其他各项事宜。
2、值班员工应按规定时间打卡，并在指定场所连续执行任务，不允许中途停歇或外出，擅离职守者将给予记过处分。
3、值班员工遇有事情发生可先进行处理，事后分别报告。如遇其职权不能处理的，应立即呈报并请示上级主管处理。
4、值班员工收到传真、电话、信件、快递、货物等应分别依下列方式处理：
4.1属于职权范围内的可即时处理；
4.2非职权能处理的视其情况缓急，紧急的立即联系负责人或负责人上级经理处理；不紧急的
在正常工作日第一天上班及时交相关部门负责人处理；
4.3密件或限时信件应立即原封保管，于正常工作日呈送有关人员。
4.4快递、货物应检查包装是否完整，与快递单上数量是否相符，接收人是否为本公司人员，确认无误后再行签收
4.5业务咨询电话应记录联系电话及联系人并在工作日第一天上班时及时转告相关负责人。或在当时告知客户业务员的联系方式。
5、 值班员工应将值班时所处理的事项填在《值班报表》上，于正常工作日时交给主管领导核查。
值班人员可以于其他工作日由部门主管安排休息。
6、 节假日或休假期间，销售人员、各部门主管以及重要人员应保持手机开通状态，以便于联系。 7、 值班员工因病和其它原因不能值班的，应先行请假或请其它同事代理并呈部门经理批准，代
理人员应负一切责任。
8、 对违反值班制度的员工，值班期间不负责任，给公司造成损失的，将扣除相应考核分。
本手册自2010年11月1日正式实施，最终解释权归上海**科技有限公司人事部。 本手册签发人：总经理
签 名：
时 间： 2010年10月29日
员工阅读签名页
我已阅读《员工手册》，并已清楚了解其中内容，并严格遵守。 员工阅读签名：
序号 姓名 部门 日期
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公司行政管理运行案例手册
