秘书实务与案例课程教案
授课题目 第四章 一般会议的组织与管理 第三节 会后善后工作 通过本节的学习，了解及时总结会议的筹备、组织及服务工作；熟悉评估会议工作效率和质量等项工作方法；掌握会议总结的方式、内容，建立会议评估体系的意义和方法等基本要求，从而具备有效的会务管理能力。 掌握评估会议工作效率和质量等项工作方法 教学重点 掌握会议总结的方式、内容，建立会议评估体系的意义和方法等基本要求，具备有效的会务管理能力 课时安排 2 教学 目标 教学难点 授课类型 理论、讨论、练习 教学方式 讲授法、讨论法、案例法 教学资源 多媒体、案例 步骤一：新课导入 案例导入： 对于秘书高叶而言，撰写会议总结已经成为提笔就能完成的基本事务。为锻炼公司秘书小王的基本功，高叶把这次的撰写任务交给了她，并交代了一些注意事项。王秘书接受任务后本想先开一次座谈会，然后在此基础上完成总结，但却迟迟没开。只得根据自己的理解和记忆完成了会议总结。看到王秘书交来的会议总结中对会议的评价后，高叶很不满意。 教学基本内容与教学设计 案例讨论： 秘书应遵循及时性原则，会后立即着手撰写会议总结或会议纪要。若要召开座谈会，一定要安排在大家对本次会议记忆犹新时进行。会议总结的形式因会议种类的不同而有所不同。撰写会议总结时，要总结出成绩，发现问题，找出规律。对于会务组织工作的成就与问题应一分为二，应表彰相关人员。 一、会后事务性工作 1.合理安排与会人员返程 2.整理会场 3.结清会议费用 4.清理会议文件资料清退与归档
二、编发会议纪要 1.会议纪要的含义 2.会议纪要的格式 3.会议纪要的写法 三、会议总结评估工作 1.会议总结的目的 2.会议总结的内容 3.会议总结的方法 4．会议总结的要求 为期三天的美发美容行业协会三届一次常务理事（扩大）会议暨2011年年会顺利闭幕了。此次会议邀请了国内各地区美发美容行业的会长、理事和知名业内专业人士到场，共商行业发展大事。会议在国际饭店1号会议厅举行，课内练习 会议所需的各种音响、投影设施是饭店配备的，其他的会议所需物品是承办方—北京美发美容协会提供。会后北京美发美容协会的会长指派秘书王琼负责会场的善后工作。请根据实训背景，做好会场善后工作，列出所需善后工作清单。 汽车工程学会第13届汽车安全技术学术会议于今天落下了帷幕，秘书金华全课后作业 程参加了会议并做了详细的会议记录，会后总经理王欢要求金华尽快拟写一份会议纪要并印发各个相关处室。请根据实训背景，拟写一份会议纪要。
电子教案与课件—文秘实务与案例(第二版)-A42-9555 第四章 一般会议的组织 第三节 会后善后工作
