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浅谈档案移交工作应当注意的几个问题
作者：宋林静
来源：《神州·上旬刊》2024年第07期
摘要：随着档案作为文创产业资源开发越来越成熟，档案工作法律地位不断提升，随着国家机构改革的深入，新设立档案馆、室数量增多，档案开发交流利用广泛，档案移交数量增加，几率增多，档案完整性、安全性风险可能凸显。特别是在国家机构改革中，档案移交工作在档案管理组织机构初建，相关人员业务和工作精神状态明显不足，场所环境变迁，信息化系统装备更新，日常入库和职能性移交等诸多不利因素交织的条件下，档案完整性风险可能更加突出。必须引起高度重视，采取有效措施，精心组织，抓住关键环节，防范突发事件的发生，扎实有序做好档案移交工作。
关键词：档案馆室;档案移交;非专业化培训
新形势下，随着国家机构改革的不断深入，党政机关、事业单位新设档案馆室骤然增多，档案资料的开发利用，导致档案移交频繁，数量增大，档案完整性风险突出，做好档案移交工作，确保档案准确、完整、安全移交到位，需要档案管理和人事组织部门工作人员的共同努力，做到精细严实，依法办事，保证档案移交工作顺利开展。为了实现这一工作目标，本文就档案移交工作中应当注意的几个问题进行分析阐述，希望能对档案移交工作有所裨益。 一、确立档案移交主体责任。明确单位负责人和档案馆室负责人的主体责任。贯彻落实国家档案局关于档案移交工作的相关要求，召开档案移交工作专题会，成立专门组织，加强领导监督。针对档案移交工作中存在的问题提出明确要求，对档案移交工作作出部署。严格依法履职，层层传导做好档案移交工作的重要性和必要性，确保国家集体资源的安全转移。精准安排工期计划，结合移交档案数量和质量的实际情况，明确档案移交的具体时间。精心组织、责任到组到人，落实各项工作;要严格标准，层层把关，严办手续，确保质量。
二、面对档案移交所面临复杂局面，认真做好档案细化和分类。在国家机构改革中，档案转移工作数量大，种类复杂，包括：职能划转档案移交，职业专业档案（库）移交，文件存档入库移交，换岗移交，档案地址移动移交，交接等等。另外在单位聘期调整、人员变岗、职责变化时，也存在档案工作的交接被忽略现象，把档案、档案工作与业务工作严重割裂开来。只有认真做好细化分类，在源头理顺相应关系，才能保证移交给在有条不紊，顺利进行。 三、必须依规章办事。档案法和档案管理条例等法律规章明确确立了档案馆室法人地位和资格。上级档案行政主管部门和人力资源部门，党委编制部门确立的三定方案，进一步明确了单位案馆室机构的法律地位，职权范围，职能义务。确立了其收纳归档、库管保密、编目阅览、档案服务的主体地位和功能。档案室内部要明确管理者的职责和人员分工，以及功能区的设立。制定专业规章制度。如档案管理工作人员管理规定，档案工作委员会工作条例，档案管理保密制度，档案鉴定销毁制度，档案库房管理制度，文件材料立卷归档办法，档案移交交接
浅谈档案移交工作应当注意的几个问题
