一. 目的:
为了更好的明白各职能工作范围. 二. 适用范围
适用于荣联塑料制品厂人事部
三. 职能范围
3.1 主管职能范围 3.2 人事助理职能范围
3.2.1 每月10日前做出生产部门的《非生产人员单》签批后,交会计部. 3.2.2 对各部门及新进人员培训的跟进.
3.2.3 各部门员工/组长调薪/调部门与会计部交收,在每月5日前. 3.2.4 每月公司电话话费核查.和外出招聘(技术员级别以上). 3.2.5 职员考勤的核对及交 会计部(每月10号前). 3.3.6 安排员工体检,办理健康证.
3.2.7 协助阿凤完成每月报关工资表的签名. 3.2.8 协助厂长完成部份政府文件处理. 3.2.9 协助本部完成验厂方面的工作.
3.2.10 协助主管做好上传下达工作.并跟进与落实. 3.3 人事文员职能范围
3.3.1 全厂员工工伤保险的办理要求在每月1号前.
3.3.2 每日早上9:00前将各部门文员交上来的出勤表入计算机及核对人员并做出统计. 3.3.3 每日下午夜宵的统计及发放,并在登记本上签名确认..
3.3.4 每周菜单的制作,每周星期四将厨房里交上来的菜谱输入计算机,并打印出来,给钟生
签字,一式四份(出纳处、总务处、供货商、门卫处.)
3.3.5 帮助主管处理一些日常杂务事.如查饭卡、查档案、查打请假条件.等等. 3.3.6 对厂员工的违纪规扣的统计并公布,月底对吝部门开立的<执罚处理单> 输入计算机并做出统计,并对扣分已满人员做出处理及跟进.
3.3.7 每周各部门将《自愿加班申请表》﹑《安全检查表》﹑《实际轮调作息表》跟追在每
月10号前交于人事部.
3.3.8 输入新进厂人员需参加社保人的名单,并将新进人员的健康证输入计算机. 3.3.9 整理厂车放条,并于每周一交会计部. 3.3.10 整理打印资料,包括各类通知、公告等.
3.3.11 对全厂员工(包括职员级)请假/销假的核实,将各部门每天的请假的单分开保存,以便查
找.
3.4 后勤总务职能范围
3.4.1 协助做好离、辞职员工出厂手续的办理、分配宿舍、取消住宿舍. 3.4.2 撑握每月住宿状态,核對在厂住宿人員.
3.4.3 做好男生宿舍安全防护工作,要求宿管勤巡细查,严把宿舍入住人员出入关. 3.4.4 做好宿舍清洁工管理工作,划分各清洁工的責任範圍. 3.4.5 督促清洁工做好总务清洁区7S工作,并做好记录.
3.4.6 配合基电部做好生活区水、电管理工作.發現事故及時報修. 3.4.7 配合相关部门做好虫、鼠、蚊的防治工作,并记录存盘备查. 3.4.8 監督就餐人员秩序及核查就餐人樓. 3.4.9 协助廚房組長做好飯堂管理工作.
3.4.10 后勤清洁用品的申购及分配,节假日娱乐活动安排. 3.4.11 后勤工作人员考勤.及轮换作息时间的安排与工作的调动.
3.4.12 厨工.清洁工的培训《技能培训》、《安全培训》、《厂规厂纪的培训》、《上岗培训》、《思
想教育培训》等等.
3.4.13 注重人员流动,每月核查住宿费,及外宿舍人员放行. 3.4.14 厂区、生活区环境卫生清洁与维护.
3.4.15 協助人事主管做好上傳下達工作,並跟進落實與匯報. 3.5 人事部总务处人事文员职能范围 3.5.1 出厂手续:
3.5.2 需辞工人员由部门主管批准后,部门文员在人事部指定时间内到总务处打印终止劳动
合约,同时辞工到期之日做好工资表交收部门工衣后(只会对普装配、卫装配)交到人事部,辞工人可于当日到总务处办理出厂手续.
3.5.3 在厂内住宿人员需打印退房条,安排辞工人员到门卫室及宿管处退房,退好房后带厂
证、饭卡、工衣、退房条到总务处开放行条,总务处必须将《员工流动表》、《工衣厂证回收统计表》填好给离职人员签名,再开放行条给离职人员,再由财务部指定时间,到门 卫室领取工资即可离办厂.
3.5.4 晚上加班时,抽出离厂员工人事档案.并消掉计算机资料. 3.5.5 入厂手续
3.5.6 喷油、油色部员工经部门主管考核,于当日带身份证、健康证及贴有部门考核通知单的
入厂登记表到人事部总务处报到;其它部门由人事部主管签名的入厂登记表即可;职员级入厂登记表则由部门主管、经理及人事主管签名方可.
3.5.7 经总务处验证证件,次日早9:00点钟带身份证及公司规定的食宿费用到总务处报
到,10:00点钟结束一切报到人员,10:00点钟到10:30分打钝工衣领用收据及食宿收据
单,交给财务员收取相关的费用”(包括新进员工食宿费、购卖工衣费、购 换工卡费等).
3.5.8 上午11:00点钟给新进员工照厂证相,并交总台抽出图片,且修整好图片,同时填好工
衣领用单及《职工入厂登计表》、《新进员工工衣统计表》.
3.5.9 下午到写字楼打印好厂证纸,盖好章贴于IC卡上拿到普装配处压印. 3.5.10 每日须知:
3.5.11 每日9:00点钟办理新工入厂手续.
3.5.12 每天下午6:00点钟之前必须办好新工IC卡,新工必须购卖饭卡才给予IC卡、工衣﹑
饭卡.
3.5.13 每天下午14:00点钟-14:30到货仓领取工衣.
3.5.14 每日上午11:30分、下午17:00之前把离厂资料交于会计部. 3.5.15 每周须知
3.5.16 周一上午必须将《新进入厂登记表》、《员工流动表》﹑《工衣工卡回收统计表》、《新
工入厂工衣统计表》给人事主管审批及副总批阅.
3.5.17 每月须知:
3.5.18 每月5号之前,提醒各部门交《员工流动表》,交原稿于会计部,自行复印存底,并做总
结给人事主管审批及副总批阅.
3.5.19 每月10号之前交上月自离人员名单给会计部.
3.5.20 每月25号,将《员工食宿欠款明细表》分部门按工号打印给各部门,部门必须在30号
之前交还给人事部.
3.5.21 部门文员在领取《员工食宿欠款明细表》同时,必须按表上人数领取同等数目的饭卡并
领取包食宿人员饭卡.(包食宿人员名单必须有文员及主管签名).
3.5.22 协助主管、助理、总务做一些适当的其它事务. 3.6 厨房组长的职能范围
3.6.1 实施对食堂人员的管理,组织食堂全面工作.
3.6.2 合理调动厨房人员,做好协调工作,保障员工按时就餐.
3.6.3 组织炒菜师傅对食堂烹调精工细作,增加蓊色品种,不断调剂改善伙食. 3.6.4 负责食堂食品的质量、卫行监督. 3.6.5 安排组织制定每周菜谱.
3.6.6 依照就餐人数计划开支,节约用量、减少浪费. 3.6.7 负责对炊具用品验收与维护.
3.6.8 集中员工对伙食的意,见不断改善和调剂伙食. 3.6.9 督导食堂饮食卫生和环境卫生,防止食物中毒.
3.6.10 做好安全防范措施,定期消毒,保证食堂没有老鼠、苍蝇、蟑螂等害虫. 3.6.11 完成人事主管临时分咐的任务.
3.7 宿管工作职能:
3.7.1 督促员工清洁宿舍﹑勤查宿舍人员流动,维护宿舍安全卫生. 3.7.2 热心为员工服务,协助员工解决问题,遇到生病急与医生联系. 3.7.3 每日检查卫生并做好清洁检查记录和消毒记录.每月存盘. 3.7.4 值班时间内时刻巡查,防盗及查灯管,风扇是否关闭. 3.7.5 维护设施﹑设备及宿舍水﹑电供应,发现问题及时报修. 3.7.6 监督清洁工搞好所属区域的环境卫生.
3.7.7 每月易消耗品分配并作好记录存盘,节药使用. 3.7.8 宿舍娱乐设施﹑设备的管理及维护.
3.7.9 在就餐时间内监督是否在宿舍内就餐,查出按厂规扣分处理.
3.7.10 准确敏捷分配住宿,掌握住宿状态.跟进并清理辞工﹑辞退﹑自离人员出厂.控制外宿
人员出入宿舍 3.7.11 监督热水是否按时供应.并巡查热水使用情况,发现用热水洗衣服或严重浪费者开除处
理.
3.7.12 监督拔掉应急灯插头接充电器,查出开除处理. 3.7.13 配合总务做好后勤防护工作. 3.8 保安队长工作职能
3.8.1 认真贯彻执行公司的各项决议和规章制度.组织领导队员完成保安护卫管理巡逻,值守
护等保安任务.
3.8.2 处理保安日常事务,如实返蚋本队员值班况 ,对违纪违规队员及时报上级处理. 3.8.3 定期和不定期组织队员培训学习、召开班队会议,总结布置工作. 3.8.4 本队队员上班考勤、考核工作. 3.8.5 搞好队伍团结,保持队伍良好的战斗力. 3.8.6 组织不定期查房. 3.8.7 全厂锁匙核查工作. 3.8.8 全厂消防检查报告.
3.8.9 员工劳动纪律的监督(上班考勤、上班着装及违标物品). 3.8.10 保安上岗查岗查哨,检查上夜班情况. 3.8.11 保安各岗位工作职责的制定. 3.8.12 如实参报全厂员工的动向及时上报. 3.8.13 新进厂员工厂纪厂规的培训. 3.9 保安班长职能范围
3.9.1 接班时分配好各队员的工作岗位及任务,协助好队长的工作.
3.9.2 自已跟队员一样,必须着装整洁.佩戴齐全,值勤时人要精神.物要整洁.办事公道.说话
和气.吃苦耐劳.团结互助.认真完成好各项工作任务.
3.9.3 上下班时间协肋队员维持持好员工上下班秩序,看好饭堂.及时处理好一些实发性的问
题,并将事情作好记录汇报给队长.
3.9.4 核实好当天所要交的出仓单.出车单.职员通行证等有关所要交的单据,准时交送到写
字楼
3.9.5 检查各队员的岗位工作是否做到位,特别强调前门时令,提醒他们把好关.要求值班队
员对公司外出的物品,将按公司规定落实手续齐全方能放行.厂车外出按厂车外出签放规定放行.
3.9.6 切实抓好消防工作,经常查验消防器材与消防检查表.
3.9.7 夜班要求各队员注意好安全,协助巡逻保安不定时查岗.查哨.做到多走动严防.防火.
防盗.偷盗事件发生.
3.9.8 每周星期一.三.五带领队员参加军体训练,二.四.六培训队员一些业务知识及公司规
章制度.
4.1 厂医工作职能
4.1.1 为全厂员工提供优质的医疗服务,包括疾病的诊断,治疗及预防保健工作. 4.1.2 配合各部门从始至终跟踪工伤情况.
4.1.3 每月检查各部门药箱,做好记录并及时补充所缺药品. 4.1.4 对各部门主要负责人进行医疗知识培训.
4.1.5 积极配合上级领导认真完成验厂所需的各项工作任务. 4.1.6 药物申请购.
4.1.7 统计每月月底病人有多少人
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