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“5S”管理办法
(2015年7月修订)
一、目的
为加强公司办公5S管理，规范现场、现物，创造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，提高工作效率，树立良好的公司形象，特制定本管理办法。
二、适用范围
本管理办法适用于全公司。
三、定义
5S是由整理（seiri）、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)组成的。具体内容如下：
整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；
整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；
清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除\脏污\，保持职场干净、明亮；
清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；
修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
四、组织及职责
为保证5S管理有效推行，加强5S推进力度与成效，现成立5S推行委员会，具体构成如下:
主 任：
副主任：
主导部门：公司办、人力资源部
成 员：
5S推进专员：由各部门指定
5S推行委员会：负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其他5S有关的活动事务；
5S主导部门：负责组织检查及评比，具体监督推进5S管理工作；
5S推进专员：5S推进专员在部门领导的带领下，负责本部门5S的具体推进工作，并根据安排参与每月的5S检查及评比工作；
全体员工：积极参与并执行5S管理。
五、5S管理标准
各部门、个人的办公5S必须严格按照5S定义要求进行推行，实行标准化管理，具体标准请参阅“附件三：办公5S标准”；日常检查落实，对照标准化要求逐项落实，检查评比标准请参阅“附件二：5S检查考评标准”。
六、监督检查
1．各部门领导是本部门5S管理的第一责任人，负责本部门的5S推进工作，及日常的监督检查；
2．公司办、人力资源部负责组织各部门5S推行委员会成员、5S推进专员组成5S月度检查评比小组，开展日常的监督、检查和考评工作，每月组织进行一次集中大检查，由公司办将检查结果进行整理汇总，并及时进行通报、公示。
3.月度检查具体安排：
3 .1 各部门5S推进专员根据5S月度检查排班表，担任月度5S检查评比人员，与公司本参评人员一起进行检查、评比、打分；
3 .2 5S推行委员会成员，每月安排1名成员参与月度检查评比活动，担任评委，并根据检查评比表进行检查打分；
3 .3 5S推进委员会（副）主任，每季度参与月度检查评比活动，总体巡查公司各部门5S运行工作；
3 .4 检查评比过程中，如发现不符合5S管理要求的扣分点，由人力资源部进行拍照取证；
3 .5 具体安排参阅“附件一：5S月度检查排班表”。
七、激励措施
1、 部门
根据检查评分结果（A表示），按如下标准进行部门月度5S检查评比结果等级划分，并对部门月度绩效进行相应的激励。 序号 1 2 3 4 5
每月由5S检查评比小组评选5名5S管理标准化员工作为当月的“5S标兵”，并对获评个人给予5分月度绩效奖励；同时评选5S管理绩差个人（名额不限），并对入列人员进行5分月度绩效扣分。
3、 其他列入月度检查绩效扣罚项目
未按规定着装（工作证），每检查发现1次扣1分；
未按规定规范考勤，每检查发现1次扣1分；
未按要求停放车辆，每检查发现1次扣1分。
检查评分 95 ≦A 85≦A﹤95 75≦A﹤85 60≦A﹤75 A﹤60 2、 个人
等级划分 优秀 良好 合格 基本合格 不合格 月度绩效加扣额度 +5 +2 0 -2 -5 八、其它
本实施方案自公布之日起试行，未尽事宜另行修订并公布。
附件一：
5S检查排版表 月度 检查日期 第一周 第二周 第三每月四次，周四至周五周 进行 第四周 5S推进专员（部门） 5S成员排班表 每月排班，轮流进行 5S（副）主任 物流部、EHS部 技术部、销售部 质量部、财务部 双面胶车间、胶膜P3车间 研发部、胶膜P4车间 机装车间、物流部 1、 主导部门提前通知当月检查组成员。如该成员无法安排出时间，必须提前与其他人员协调调换，保证检查的全面性与公正性； 说明 2、 5S管理委员会主任（副主任），可选择其中任意一月参加； 3、 5S成员担任当月5S检查组负责人，负责评比结果的总体决策，以保证5S检查工作的有序、有效运行。以平均得分计算
5S管理实施管理办法
