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ACCESS教程(下) - 图文

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不一定要成对出现。

2. 子报表

子报表是出现在另一个报表内部的报表,包含子报表的报表称为主报表。主报表中包含的是一对多关系中的“一”,而子报表显示“多”的相关记录。

一个主报表,可以是结合型,也可以是非结合型。也就是说,它可以基于查询或SQL语句,也可以不基于它们。通常,主报表与子报表的数据来源有以下几种联系:

◆ 一个主报表内的多个子报表的数据来自不相关记录源。在此情况下,非结合型的主报表只是作为合并的不相关的子报表的“容器”使用。

◆ 主报表和子报表数据来自相同数据源。当希望插入包含与主报表数据相关信息的子报表时,应该把主报表与一查询或SQL语句结合起来。

◆ 主报表和多个子报表数据来自相关记录源。一个主报表也可以包含两个或多个子报表共用的数据,在此情况下,子报表包含与公共数据相关的详细记录。

四、预览及打印报表 1. 预览报表 单击数据窗口中【对象】栏下的【报表】按钮,选中所需预览的报表后,单击工具栏中的【预览】按钮,即进入【打印预览】窗口。打印预览与打印真实结果一致。如果报表记录很多,一页容纳不下,在每页的下面有一个滚动条和页数指示框,可进行翻页操作。 2. 报表打印

打印报表的最简单方法是直接单击工具栏上的【打印】按钮,直接将报表发送到打印机上。但在打印之前,有时需要对页面和打印机进行设置。

AAccess教程 第五章 窗体

◆ 窗体的功能 ◆ 窗体的设计

◆ 窗体中的数据操作 ◆ 窗体的打印和预览

一、窗体的功能

窗体和报表都用于数据库中数据的维护,但两者的作用是不同的。窗体主要用来输入数据,报表则用来输出数据。具体来说,窗体具有以下几种功能:

◆ 数据的显示与编辑 窗体的最基本功能是显示与编辑数据。窗体可以显示来自多个数据表中的数据。此外,用户可以利用窗体对数据库中的相关数据进行添加、删除和修改,并可以设置数据的属性。用窗体来显示并浏览数据比用表和查询的数据表格式显示数据更加灵活,不过窗体每次只能浏览一条记录。

◆ 数据输入 用户可以根据需要设计窗体,作为数据库中数据输入的接口,这种方式可以节省数据录入的时间并提高数据输入的准确度。窗体的数据输入功能,是它与报表的主要区别。

◆ 应用程序流控制 与VB窗体类似,Access 2003 中的窗体也可以与函数、子程序相结合。在每个窗体中,用户可以使用VBA编写代码,并利用代码执行相应的功能。 ◆ 信息显示和数据打印 在窗体中可以显示一些警告或解释信息。此外,窗体也可以用来执行打印数据库数据的功能。

二、窗体设计

与设计报表类似,用户也可以采用多种方式创建数据库中的窗体。Access 2003 提供了9种创建窗体的方式。如下图的【新建窗体】对话框列出的示。

1. 窗体设计概述

⑴ 工具栏

⑵ 工作区

⑶ 工具箱

⑷ 属性窗口

⑸ 字段列表

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不一定要成对出现。2.子报表子报表是出现在另一个报表内部的报表,包含子报表的报表称为主报表。主报表中包含的是一对多关系中的“一”,而子报表显示“多”的相关记录。一个主报表,可以是结合型,也可以是非结合型。也就是说,它可以基于查询或SQL语句,也可以不基于它们。通常,主报表与子报表的数据来源有以下几种联系
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