合同管理,设计

合同管理 , 设计

篇一：设计院合同管理流程及制度 合同管理流程及制度 （一）合同编号统一

合同编号即为工程编号，每一个项目对应一个工程编号， 以承接项目为原则确定合同编号的归属部门。在项目立项同 时，项目跟进人和甲方洽谈合同签订事宜，合同中约定的项 目名称和合同号即为本项目的工程名称及工程编号，合同编 号规定如下：

项目级别又分为院级和所级，具体分级规定请参照《项 目分级制度》 ，由运营中心副总监确定院审或所审。对于院 审项目，在合同编号中增加 Y（Y 代表院审 ） ，如大合同： XX-Y001，表示此项目为公司的院审项目。 及合同条款的控制

（二）合同洽谈

1、 首选标准合同范本，起草合同。

2、 在合同中写清楚： 工程名称、 项目地点、 设计面积、 项目

类型、层数、设计阶段、单价、总价、提交文件份数、 不包含的内容等项目信息。

3、 把控因设计人原因造成的赔偿，最高不超出已付设 计费总

额。

4、 把控因结构限额指标要求，以及指标达不到要求， 合同中的

赔偿条款。

5、把控合同中的所有设计人赔偿条款，最高不超出已 付设计费总

额。

6、在合同中约定因甲方原因造成的变更，设计人有权

追加变更设计费， 最好能约定变更量达到 10-20%时，超出部 分计算变更费。

7、其他相关条款的把控， 尽最大的可能争取公司利益。 8、合同中注明合同签订日期， 至少要注明到年、 月。（ 三）

合同评审

1、甲方返回的第一轮合同草稿，项目经办人初审后交 经营部审核

人审核。

合同金额超过 200 万元时（或为大客户项目） ，经营部 须两名审核人进行审核并签字。

2、合同中相关主要技术条款由工程主持审核。 3 、合

同中相关各专业技术条款交各专业相关负责人审核。 （如结 构限额由结构专业负责人审核）

4、合同中价格及付费相关条款找项目经理及项目总监 审核。 5、合同最终稿确定后，完成合同评审单（见附件）

，附

上费用单页和付费比例单页，由工程主持、各专业负责人、 经营部经办人、经营部审核人、项目经理、项目总监、常务 副总及总经理签字审核。

6、持合同评审单复印件及合同，到行政部盖合同专用 章及法人章。

（四）合同收费节点控制 收费节点主要控制在签订合同阶段，签订

控制节点如下：

1、定金为 20%。

2、中间节点以收回完成设计阶段的费用为基准，分配 收费比例。 3、施工图全部提交后，应收取全部设计费的

80%以上

4、尾款控制为：竣工验收同时，且争取尾款比例为 5-10%

5、方案设计合同不留竣工尾款。 （五）合同签订时出 现问题的

处理

1、合同主要条款： 设计费单价、 付费比例、 赔偿上限、 变更

量界定等，此类条款经办人与甲方沟通出现问题后，及 时与项目经理及项目总监沟通，由项目总监或项目经理出面 与甲方负责人协调解决，经办人负责督促及配合。

2、其它条款由运营中心负责人配合经办人，完成与甲 方的沟通。 3、特殊条款由项目经办人在合同评审单备注栏中注明， 并注明重

点评审，由相关领导重点把关评审。 （六）合同 签订后的管理

1、合同签回后，由运营中心文员逐页扫描合同，合同 扫描件由运

营中心文员和项目经办人保管，合同原件每周一 次与财务交接，并列交接清单明细，双方签字后，统一交给 财务部保管。

2、合同签订后，项目经办人将合同录入系统。

时跟进项目，按合同节点及时收费。 附件：

设计合同评审单

3 、及