**大学机电工程学院
教〔2024〕1号
机电工程学院关于2024届学生毕业设计(论文)有关规定的通知
各系、各部门：
根据学院教学的有关要求，学院全体老师有积极承担毕业设计指导的义务，如果无正当理由需服从系分配的毕业设计指导任务安排。现根据《关于进一步加强2024届本科毕业论文(设计)规范管理的通知》（农林大教〔2024〕2号），请各专业加强2024届本科毕业论文（设计）工作过程的组织与管理，相关事项通知如下：
一、毕业设计工作安排（总体进度安排为2024年1月12日-2024年5月20日）
时间 2024年1月12日～1月31日 2024年2月1日～2月2日 2024年3月5日～12日 2024年4月2～12日 内容 各专业毕业设计（论文）动员、学生分配 学生与指导老师见面并完成任务分配 完成开题报告并上交学院确认且提交提交毕业设计题目汇总表 中期检查 完成毕业设计说明书（论文）的初稿（由指导老师确定上报给各系）、完成毕业设计（论文）查重 毕业设计（论文）结束 学生提交毕业设计（论文） 负责人 分管系主任 各指导老师 地点 分管系主任指定 指导老师指定 备注 对于没有完成初稿的学生，将一律不批准3天以上的请假。无请假外出的学生，不准参加小组答辩，直接上大组答辩。 分管系主任 各系安排 分管系主任 各系安排 2024年4月26日前 分管系主任 各系安排 2024年5月3日前 2024年5月4日～12日 分管系主任 各系安排 分管系主任 各系安排 2024年5月8日～16日 完成毕业设计（论文）评审和小组答辩 分管系主任 各系安排 2024年5月17日～19日 学院安排毕业设计（论文）大组答辩 分管教学副院长 学院安排 需提前1周报备答辩日程安排表 各系、各专业按照大组答辩组，确定答辩时间和答辩成员名单 完成毕业设计（论文）各类资料的归档，并提交学院资料室保存 2024年5月20日前 提交毕业设计（论文）成绩，并完成校级本科生优秀毕业论文（设计）申报工作 完成对毕业设计（论文）各类材料进行汇总、整理和归 分管系主任 各系安排 2024年6月30日前 学院资料室 各系安排 备注：由于学校的情况变化而导致的具体时间的变更学院会及时通知
二、 毕业设计质量要求
各系严格按照各专业的培养要求，保证毕业设计质量，达到符合专业评估的各项指标要求。指导老师参与把关，指导老师需明确自己指导学生是否达到答辩要求，对于无法达到答辩要求的学生，直接按不及格处理，指导老师需提供不及格毕业设计的书面情况说明。
为了确保毕业设计的质量，推进毕业设计工作的正常进行，学生必须每周和指导老师见一次面，交流毕业设计的工作事宜，同样指导老师也必须主动约学生每周见一次面，且在毕业设计（论文）工作周记上签字。累计见面次数不足5次的学生，直接按照不及格处理，将不允许其参加毕业设计答辩。学生累计三次（或者连续两次）以上未和导师见面的，导师需及时反馈给辅导员，由系、院协调处理，解释权归学院。
三、做毕业设计期间学生请假管理规定
1、学院与全体指导老师共同承担毕业设计的考勤管理工作，完成毕业设计
初稿（以下简称初稿）的学生，可以预就业。对于没有完成初稿的学生，学院将
不批准连续3天以上的外出预就业。未经批准外出的学生，不准参加小组答辩，直接上大组答辩。其他需请假的事项，遵照《**大学学生管理规定》（闽农林大学[2017]15号）执行。
2、考研复试、去外省单位面试的学生，提交学校复试证明和单位面试通知，可以按照实际行程安排办理请假手续。 四、毕业设计的经费管理
按照集中管理、学院统筹的原则进行管理。
所有毕业设计的经费不再按照平均下发报销数额的做法，学院根据毕业设计开支需求集中管理，具体体现为：
1、学生毕业论文、毕业设计说明书及图纸（图纸打印上限为2份）的打印，学院将组织若干个文印店进行定点打印。学生带上学生证和由学院制作的打印表格（有盖学院公章的方有效）填写学生学号、姓名及导师签字到店完成打印（需备注毕业设计），打印完成后请打印点填上打印的页数等信息后由学生交还给导师。每个学生打印上限2次（上限共6本，彩印费用自付），事后由学院统一支付，不再进行相关报销。
2、学院将以每生均100元的额度将经费下达到各专业系用于毕业设计（除打印复印之外的开支，例如可用于实物制作等），具体由各专业系统筹安排。毕业设计工作完成后各专业系统一办理报销审核。 五、各项材料上报时间
（一）答辩前1周，上报本专业《2024届毕业论文（设计）答辩安排日程表》（详见附件1）。
（二）5月20日之前，上报本专业《**大学校级本科生优秀毕业论文（设计）申报表》《**大学本科生优秀毕业论文（设计）推荐汇总表》《**大学毕业论文(设计)安排情况一览表》（详见附件2、3、4）、优秀毕业论文（设计）定稿（电子版）。
以上附件1-4所有材料及优秀毕业论文（设计）定稿电子版发送至
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