2019深港城市建筑双城双年展盐田分展场展览活动全过程服务采购需求文件（服务类）
项目名称 采购人名称 计划立项批文号 财政预算限额（元） *投标人资格要求 2019深港城市建筑双城双年展盐田分展场展览活动全过程服务 市规划和自然资源局盐田管理局 9300，000 采购方式 公开招标 政府投资 盐田区人民政府常务会纪要（五届七十七次） 资金来源 （一）供应商须具有独立法人资格，持有工商行政管理部门核发的法人营业执照，经营范围应包括文化活动组织策划。 （二）符合《政府采购法》第二十二条、供应商参加政府采购活动应当具备下列条件： 1.具有独立承担民事责任的能力； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6.未纳入深圳市政府采购供应商黑名单。 （三）本项目不允许联合体投标。 深港城市\\建筑双城双年展（以下简称双年展）是市政府主办的两年一度常设性国际文化活动，经过七届成功举办，已成为深圳最具规模的公益文化艺术活动、具有国际水准的展览活动和影响日盛的文化品牌，历届双年展对展区转型升级都发挥了重要的引领和推动作用，促进了城市文化创意产业发展，取得了良好的经济、文化和社会效益。2019双年展以“城市交互”为展览主题，包含两个板块 “城市之眼”和“城市升维”，将分别从不同角度探讨城市空间与科技创新之间不断发展的关系。主展场选址于深圳福田高铁站及周边区域,计划于2019年12月份开幕。 按照市政府统一部署要求，各区分展场由所在辖区政府组织选址并负责实施。经盐田区政府决策在沙头角保税区举办2019双年展分展场，以此为契机，借助双年展的影响力，提升盐田区国际知名度，增加辖区文化内涵和艺术品位。 项目服务期限自合同签订之日起至分展场闭幕之日起半年。 *招标要求 1、招标内容： 本次招标内容为2019深港城市\\建筑双城双年展盐田分展场展览工作的全过程服务。中标人负责整个分展场的展览策展、展览执行、展场租赁及营造、展览平面设计及物料、展期活动策划及执行、宣传推广、摄影摄像、后勤安保、水电能耗、展览总结等展览产生的所有工作及费用（不含展览作品版权费）。中标人应根据展览方案合理分配经费，并提供发票、凭证等材料备查。 2、招标形式： 本次招标采用带策展方案招标。投标人应提供策展方案，其中应包括策展主题及整体策划方案、策展人、意向参展人及意向参展作品、场地设计营造效果、宣传推广方案、策展执行及进度安排等内容。其中： 展览场地应包括室内展场和室外展场两部分内容。室内展览场地为服务范围简介 服务期限 服务需求及质量标准 沙头角保税区8号楼2、3层全层约5000平方米区域，投标人可自由选择使用面积，但不应少于3000平方米；室外展场应为沙头角保税区内的公共空间，不应少于1500平方米的建筑立面设计、500平方米的公共空间设计、500米的路径设计。 策展主题、策展人后续原则上不得变更，如需变更应征得甲方同意。策展人应为2-3人，至少包含一位建筑领域策展人、一位艺术领域策展人，并应有一位国外策展人。 参展人数量不得少于10人，其中建筑师不得少于6人，艺术家不得少于4人。后续参展人名单的变更幅度原则不得超过70%，变更应征得甲方同意。 参展作品数量总计不得少于20个，其中建筑板块不得少于15个，艺术板块不得少于5个。投标方案中应明确参展作品的作者介绍、作品名称、呈现形式、展览理念等，后续展览作品数量的变更幅度原则不得超过70%，变更应征得甲方同意。 *服务工作内容 展览总体要求：本届盐田分展场旨在举办一个兼具国际性和在地性的建筑、艺术展览盛宴，策展人应为建筑、艺术行业的知名人士，策展方案应以建筑、艺术为主题，突出国际性、科技感、互动性、学术性和艺术性，并能较好的呼应主展场主题。 展览性质：公益性（不收门票）； 展览时间：2019年12月至2020年3月 展览主题：贴合2019年双年展主展场“城市交互”展览主题 受众对象：城市建筑、艺术相关专业人士及社会大众 项目主要服务内容： （1）负责展览的整体组织、统筹、管理、协调等工作（不允许分包）。对展览的策划、展场的设计、策展人、参展人及作品等进行整体把控，把握展览的整体效果，对展览整体的安全性、艺术性和学术性负责；统筹进度安排，协调、联络各板块和各政府部门，对展览的整体进度负责；负责合同、财务、法务、行政等项目管理工作，对展览的合法性和资金使用负责；承担项目全过程的安全管理主体责任等。 （2）负责本届双年展“盐田沙头角保税区分展场”的总体策展方案（允许分包）。提出策展主题，制作策展方案，确定参展人及作品形式、展览结构等；负责公共活动策划等。包括： 策展人的邀请； 展览主题策划及实施； 策展方案设计制作； 参展人邀请； 参展作品的确定： 作品的落地安装； 开闭幕及公共活动策划； 必要的现场指导等。 （3）场地设计及营造（允许分包），包括： 展区整体场地规划设计； 不少于3000平方米的室内展览场地设计及营造； 不少于1500平方米的建筑立面设计及营造； 不少于500平方米的室外公共空间设计及营造 不少于500米的室外路径设计及营造； 布展、撤展； 派驻人员驻场服务等； （4）展览物料制作及活动运营（允许分包），包括： 涵盖分展场VI（视觉识别系统）、现场平面视觉设计与制作；海报（不少于100份）、导览图（不少于2000份）、工牌（不少于200个）、志愿者证书（不少于100个）、邀请函（不少于100份）等的设计和制作；衍生品-手提袋、衍生品-T恤、衍生品-笔记本等物料（每项数目不少300份)的设计和制作（衍生品不得对外销售）；总结画册设计及印刷（不少于500册）。 展览开、闭幕式策划及组织，以及不少于5场的论坛、讲座、公共活动等的策划及执行； 宣传推广、媒介统筹、宣传推广成果报告、新闻通稿撰写、新闻通稿翻译、图片制作、媒体包制作，以及在大众媒体(不少于10家）、专业媒体（不少于6家）、IP合作、社交媒体平台上的宣传推广；不少于2分钟的宣传片和15秒的短视频推广制作等。 （5）后勤等其他未尽工作内容，包括 场地的租赁、管理、能耗； 展览的保洁工作（允许分包）； 展览的安保工作（允许分包）； 等未尽事宜。 工作质量要求 应符合各项法规、规范、标准、政策的要求。 工作时间要求 场地设计及分展场策展实施方案应在中标后15日内完成；场地营造应在2019年12月前完成。 服务成果要求 策展方案应通过甲方或其上级审查； 策展作品、参展人背景应通过宝安区相关部门的安全审查； 展览相关工作及内容应符合保税区海关特别监管要求。 *人员要求（岗位设置、数量、素质） 1、必须独立设置项目组，有固定的项目负责人和联系人； 2、项目组不少于6人，其中总监级别以上职位不少于1人、经理级职位不少于1人，其中必须包含运营管理、财务、文秘等方面专业人员。； 3、项目负责人应具有大型文化类活动组织工作8年以上工作经验 4、项目负责人在项目实施过程中不能更换，如需更换必须经过甲方同意； 工作时间安排 1、策展阶段：2019年11月中旬前 形成稳定的策展方案，明确策展主题、策展人、参展人及作品，并经甲方认可。完成建筑微改造和公共空间提升的施工图图纸。 2、布展阶段：2019年12月开幕前 完成展场布展、场地营造；开展宣传推广、展场环境、展场安全和秩序等工作；完成
2019深港城市建筑双城双年展盐田分展场展览活动全过程服务
