海尔地产(集团)有限公司 文件编号 版本/修订 试行 制度汇编 下属公司法定代表人 印章使用管理规定 编制人 审核人 编制日期 签发人 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 签发人 海尔地产(集团)有限公司管理体系文件 69
海尔地产(集团)有限公司 文件编号 版本/修订 试行 制度汇编 1. 目的
为加强对法定代表人印章的使用、管理,提高工作效率,现编制本规定。
2. 适用范围
本规定适用集团及下属公司。
3. 术语和定义 无 4. 职责
4.1总裁办公室负责法定代表人印章的刻制与更换。 4.2下属公司负责法定代表人印章的保管和使用。
5. 工作要求
5.1 下属公司法定代表人印章的使用审批
5.1.1各下属公司法定代表人印章,主要用于需法定代表人签字的协议、文件等书面文本。各下属公司要根据工作的具体情况制定相应的管理要求和使用范围,并严格按规定执行。
5.1.2使用时应填写用印审批单,由该下属公司主要负责人审核签字,报下属公司法定代表人批准后方能用印,保管人负责做好用印登记记录。 5.1.3该下属公司法定代表人如有授权书,则按授权范围执行。 5.2 下属公司法定代表人印章的保管
5.2.1各下属公司的法定代表人印章应指定专人保管,放置在安全可靠的柜内。因保管不善或违反规定擅自用印造成不良后果的,责任人要承担相应的责任。
5.2.2下属公司法定代表人印章保管人调离时,要及时更替保管人,做好法定代表人印章和用印登记记录的交接手续。
5.2.3下属公司撤消或人员全体离职,印章须交还集团总裁办公室。 5.3 下属公司法定代表人印章的刻制与更换
5.3.1各下属公司需要刻制法定代表人印章的,须向集团提出书面申请,待集团领导
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海尔地产(集团)有限公司 文件编号 版本/修订 试行 制度汇编 批准后,由集团总裁办公室按规定统一刻制,并向该下属公司办理法定代表人印章交接手续。
5.3.2下属公司需更换新法定代表人章时,应将旧法定代表人章交回集团总裁办公室封存后集中销毁。
5.3.3每个下属公司只能刻制一枚法定代表人印章。
6. 支持性文件
6.1 《印章使用管理办法》
7. 相关记录及表格 无
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