(三)查檢表
推行任何活動,除了要有一個詳盡的計劃表作為行動計劃外,推行的過程中,每一個要項均要定期檢查,加以控制。
透過查檢表之定期查核,能得到進展情況,若有偏差,則可隨即采取修正措施。
推行5S活動,同樣的導入PDCA管理循環。 Plan:擬訂活動目標,進行活動計劃及准備。 Do:執行階段,如文宣、訓練、實際執行工作。 Check:過程中進行查核,如查檢表、紅牌子。 Action:采取必要的改進措施。
查檢表的使用有兩種,一種是點檢用,只記入好、不好的符號;另一種是記錄用,記錄評鑒的數據。 下面介紹查檢的項目及重點:
前面5表為適用與部門內自我評價,後面的兩表為對各部門診斷用之檢查表
松下幸之助:[三分靠努力,七分靠運氣,但是七分的運氣還是要給三分努力的人才能掌握。] 一、整理
項 次查檢項目 得分 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 5 倉庫 0 1 2 3 4 查檢狀況 有很多東西,或髒亂。 雖能通行,但要避開,台車不能通行。 擺放的物品超出通道。 超出通道,但有警示牌。 很暢通,又整潔。 一個月以上未用的物品雜亂放著。 角落放置不必要的東西。 放半個月以後要用的東西,且紊亂。 一周內要用,且整理好。 3日內使用,且整理很好。 不使用的物品雜亂。 半個月才用一次的也有。 一周內使用,但過量。 當日使用,但雜亂。 桌面及抽屜內均最低限度,且整齊。 雜亂存放不使用的物品。 料架破舊,缺乏整理。 擺放不使用但整齊。 料架上的物品整齊擺放。 擺放為進日用,很整齊。 塞滿東西人不易行走。 東西雜亂擺放 有定位規定,沒被嚴格遵守。 有定位也在管理狀態,但進出不方便。 任何人均易了解,退還也簡單。 1 通道狀況 2 工作場所的設備、材料 3 辦公桌(“作業台 )上、下及抽屜 4 料架狀況 小計 〔
二、整顿
項次查檢項目 得分 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 3 零件 2 3 4 0 1 2 3 4 5 文件档案 0 1 2 3 4 查檢狀況 破损不堪,不能使用,杂乱放置。 不能使用的集中在一起。 能使用但脏乱。 能使用,有保障,但不整齐。 摆放整齐,干净,最佳状态。 不能用的工具杂放。 勉强可用的工具多。 均为可用工具,缺乏保养。 工具有保养,有定位放置。 工具采用目视管理。 不良品与良品杂放在一起。 不良品虽没即时处理,但有区分及标示。 只有良品,但保管方法不好。 保管有定位标示。 保管有定位,有图示,任何人均很清楚。 过期与使用中杂在一起。 不是最新的,但随意摆放。 是最新的,但随意摆放。 有卷宗夹保管,但无次序。 有目录,有次序,且整齐,任何人很快能使用。 零乱放置,使用时没法找。 虽显零乱,但可以找得着。 共同文件被定位,集中保管。 以事务机器处理而容易检索。 明确定位,使用目视管理任何人能随时使用。 1 设备、机器、仪器 2 工具 4 图纸、作业标准书 小計
三、清洁 項次查檢項目 1 通道 2 作业场所 得分 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 3 办公桌、作业台 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 4 窗、墙板、天花板 查檢狀況 有烟蒂、纸屑、铁屑其他杂物。 虽无赃物,但地面不平整。 水渍、灰尘不干净。 早上有清扫。 使用拖把,并定期打腊,很光亮。 同上。 同上。 同上。 零件、材料、包装材存放不妥,掉地上。 同上。 文件、工具、零件很脏乱。 桌面、作业台面满布灰尘。 桌面、作业台面虽干净,但破损未修理。 桌面、作业台面很干净整齐。 除桌面外,椅子及四周均干净亮丽。 任凭破烂。 破烂但仅应急简单处理。 乱贴挂不必要的东西。 还算干净。 干净亮丽,很是舒爽。 有生锈。 虽无生锈,但油垢。 有轻微灰尘。 保持干净。 使用中防止不干净措施,并随时清理。 5 设备、工具、仪器
小計 四、清洁 項次查檢項目 1 通道和作业区 2 地面 3 办公桌、作业台、椅子、架子、会议室 4 洗手台、厕所等 得分 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 查檢狀況 没有划分。 有划分,但不流畅。 划线感觉还可以。 划线清楚,地面有清扫。 通道及作业区感觉很舒畅。 有油或水。 油渍显得不干净。 不是很平。 经常清理,没有赃物。 地面干净亮丽,感觉舒服。 很脏乱。 偶尔清理。 虽有经常清理,但还是显得脏乱。 自己感觉很好。 任何人都会觉得很舒服。 容器或设备脏乱。 破损未修补。 有清理,但还有异味。 经常清理,年异味。 干净亮丽,还加以装饰,感觉舒服。 阴暗潮湿。 虽阴湿,但加有通风。 照明不足。 照明适度,通风好,感觉清爽。 干干净净,整整齐齐,感觉舒服。 5
储物室 小計
(现场5S管理)5S现场管理第5篇5S活动



