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商场行政工作总结与计划
篇一:商场办公室XX年工作总结 工 作 总 结
XX年是民生百货大刀阔斧求发展、波澜壮阔谋霸业的一年,于我个人而言,也是非同寻常的一年,XX年我加入了民生百货,进入了一个全新的领域,倍感压力,同时也深感这是人生的一个重要的新起点。XX年本人带领综合管理部工作团队,高效务实,出色完成了各项工作任务,在商场行政办公及人力资源管理方面进行了有效的创新,为建立可复制的商业人才模型进行了有效的探索。
在完成综管部工作的同时,承蒙海岛商业领导信任和厚爱,本人有幸参与了海南离岛免退税业务,较为出色的完成了领导交办的各项免退税相关工作。工作中,本人时刻以海航集团管理干部要求规范自身行为,不断加强学习和提高,提升自身素质和修为,以适应民生百货和海航集团的快速发展步伐。
第一部分 顺利完成各类行政事务
一、夯实基础,规范公司的行政办公体系建设。 ㈠ 建立公司行政督办体系,提高公司执行力,形成强大的执行文化。
根据海航集团相关规定,结合商场实际情况,建立了商
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场的行政督办体系,对重大事项进行行政督办,每周定期对上周例会和公司领导布置工作进行督办,全年汇总督办各部门1026
期工作计划的完成落实情况,编制50期行政督办反馈表,有效促进了各项工作的落实和执行。
同时,根据商场工作中出现的情况,拟定下发6期业务通告,规范和完善商场行政办公行为,提升执行力。 ㈡ 完善公司会议制度建设,建立良好的沟通环境。 根据海航集团相关规定,拟定下发了商场会议制度,以有效的确保各项工作的上传下达以及各种信息的及时有效沟通。
共下发各类会议纪要70期,确保各项工作的有效落实。 ㈢ 狠抓公文质量,提高商场整体公文写作水平。 根据商场实际情况,举办了3期公文写作培训,将写作中的重点事项和注意事项进行了讲解和提示,在日常工作中通过审核和有效沟通,狠抓公文质量,特别是公文内容和公文写作水平的提高。目前,商场的整体公文水平有显著提高,树立了商场在集团内外的良好形象。
㈣ 完成商场各类文字资料的撰写,加强商场行政体系和制度建设,对商场进行正面有效的宣传。
共完成各类工作简报26期,总经理月报表8期,每周
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工作综述40期,筑信例会周报30期,配合海航地产完成尽职调查,编撰了商场大事记,下发了《海南民生百货精细化管理实施方案》、《海南民生百货办公秩序管理规定》、《海南民生百货名片印刷管理规定》、《海南民生百货办公用品采购及领用规定》、《海南民生百货资产管理规定》等管理制度。 二、开拓创新,认真做好商场的后勤保障工作,形成高效
的后勤体系。
㈠ 贯彻海航集团“以人为本”的员工关爱精神,举办每月活动。
全年共举办各类活动8期,“员工对话执行总经理”活动1期,关爱员工捐赠活动1期。活动参与人数为435人。 ㈡ 全力以赴,确保商场重大活动的顺利开展。 保障了陈峰董事长春节慰问商场活动、大年初一春节祈福活动、为玉树地震灾区捐款活动、年中会议以及低碳活动日等各类重大活动。
㈢ 不畏繁琐,完成商场的各种后勤杂务管理工作。 1.通讯管理
制定《商场通讯工具及费用管理规定》,并与中国电信签订《商场光纤及通信服务协议》,每月清理上报电话及络费用,累计全年为公司节省6万元通信费。