电商会计收入的确认——破解电商会计的核心难题
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一、权责发生制下的账务处理二、收付实现制下的账务处理从一笔真实的业务谈起。
现以最常见的 BTC 模式，电商最大的类目服装业，举例如下：【案例】
2024 年 5 月，神马衣衣羽绒服店销售订单 3 000 笔，经查证，这 3 000 笔订单销售额 116 万元，当月，仓库发出的商品 3 500 件，成本价 80 万元，当月支付宝月结账单中反映收到交易货款 105 万元。（假设不含运费）
这个案例如何核算，我们先来看电商业务的核心流程：
结论：只在第 3步，第 5步做账！争议：权责发生制 VS收付实现制颠覆了吗？请跟我来。
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一、权责发生制下的账务处理（ 3 种方法）
首先，去天猫后台，导出当月商品已发出的订单备用（含后期退货的订单）
导出路径：商家中心——交易管理——已卖出宝贝，选择时间段，生成报表，主要字段如下：
天猫销售订单报表
其次，导出 ERP 当月的发货单（含后期退货的订单），以“聚水潭”为例， ERP 发货单如下：（截图只显示主要字段）
最后，去支付宝后台，导出月结账单，获取当月支付宝交易收款到账情况。导出路径：蚂蚁金融——对账中心——账单下载——月账单下载
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三大数据源准备好了，财务开始核算。（一）“仓库发货”时确认收入
1 ．发货时，根据公司仓库的 ERP 的发货单，和当月订单匹配结果，确认收入与成本。借：应收账款——天猫 xx 店 110
贷：主营业务收入 94.82
应交税费——应交增值税（销项税额） 15.18
同时，结转销售成本：
借：主营业务成本 80
贷：库存商品 802 ．支付宝收到货款时，根据支付宝月结账单等，冲减应收账款。
借：其他货币资金——天猫 xx 店支付宝 105
贷：应收账款——天猫 xx 店 105财务理由：
发货时商品风险已转移出去了，而且退货率不可能大于 50% ，所以符合“经济利益很可能流入企业”的收入确认原则。
3 ．订单的匹配
公司 ERP 发货单从天猫等平台上下载下来的买家付款金额，往往是不准确的，这时，就需要进行订单匹配：用 ERP 发货单，去匹配平台的交易订单，找出每一个发货订单的交易后台里的买家付款金额，作为主营收入金额 。
这是一个极其重要的工作，不但决定着利润的准确性，而且工作量特别繁重，这也是我反对中小企业使用权责发生制的主要原因，愿天下所有老板爱惜电商会计！
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（二）“货款到账”时确认收入
1 ．发货时，根据公司 ERP 里的发货单
借：发出商品 80
贷：库存商品 802 ．收到货款时才确认收入，根据支付宝月结账单
借：其他货币资金——天猫 xx 店支付宝 105
贷：主营业务收入 90.52
应交税费——应交增值税（销项税额） 14.48
3 ．同时，根据对应交易订单里的商品结转销售成本假设当月已到款订单的对应商品成本是 75 万元。
借：主营业务成本 75
贷：发出商品 75特别注意：
它不是当月发出的 80 万元商品卖出的货款。4 巨大！
注：也可以直接用支付宝“商户订单号”，去匹配发货订单的平台订单号。
．订单匹配这种方法被广泛使用，具体的操作是用支付宝账单的“商户订单号”，去匹配
“已卖出宝贝”里的“订单交易报表里的交易订单号，再去匹配 ERP 发货单内的商品成本，工作量
（三）买家“确认收货”时，确认收入
1 ．发货时，根据公司 ERP 里的发货单（这一步与第 2 种相同）：借：发出商品 80
贷：库存商品 80
2 ．买家“确认收货”时确认收入，根据交易订单报表里的交易成功订单，假如总额是 105 万元：
借：应收账款——天猫 xx 店 105
贷：主营业务收入 90.52
应交税费——应交增值税（销项税额） 14.48
3 ．根据已确认收货的订单，匹配 ERP 发货单，匹配出对应的商品成本，假如是 75 万元。借：主营业务成本 75
贷：发出商品 754 ．支付宝收到货款时，根据支付宝月结账单等，冲减应收账款。
借：其他货币资金——天猫 xx 店支付宝 105
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贷：应收账款——天猫 xx 店 105特别注意：
“买家确认收货”与“货款到账”的时间节点，几乎是同时的，但会计做账的依据不同，前者是“交易订单报表”，后者是“支付宝月结账单”。
买家确认收货 VS 货款到账
我们不一样！
5 ．订单匹配
买家确认收货时确认收入，同样需要匹配订单，只是匹配的顺序正好与第一种相反，用“交易订单”，去匹配 ERP 发货单，找出订单内的商品成本价，作为主营业务成本。
选择一种适合你的方法。
以上三种“权责发生制”下的账务处理，都是合法的，但无论是哪一种，都需要进行订单匹配，工作量巨大，这是它的致命缺点！
匹配订单，是一项非常繁重的工作，下面这张图，是多少人的体会！
注意：
权责发生制下，应收账款余额或发出商品余额与后台数据基本上对不上，这个大家用账面的金额，与后台核对一下就知道了。
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