行政专员——岗位职责说明书
职位名称 职位人数 直接主管 编写日期 行政专员 1人 人事行政部经理 2024年3月 所属部门 人事行政部 职位等级 直接下属 前台保安、司机、清洁工、厨工 编写部门 行政人事 职责概述 ? 负责公司的餐饮、卫生、食宿、办公后勤监督管理执行工作,确保公司办公环境的运行； ? 负责公司日常办公采购、易耗品采购等行政采购工作 ? 负责展厅员工妆容、工服、茶水、卫生的监督和检查。 ? 负责安保值班、餐厨值班的监管、跟进和排班。 工作职责 ? 做好物品进、出、存等统计核算工作，每月做采购计划，保证办公用品的正常供给； ? 负责公司各部门每月办公用品的派发与领用，公司接待用品的管理： ? 负责公司日常接待、接待区、客户茶座区域的管理； ? 负责公司整体卫生保洁工作，负责绿色植物的养护、管理保洁员的工作，保证良好的工作环境； ? 负责定期检查员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏，并负责水电设施的维修工作；做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作； ? 负责公司仓库出入明细账册，定期清理仓库杂物，定期盘点仓库物品； ? 负责工作餐食谱的制定，保证荤素搭配合理，控制成本； ? 负责监管厨师工作，确保食品卫生及员工用餐卫生； ? 协助公司各项活动、节目的筹划、组织、安排所需的采购支持。 任职要求 1、任职资格 学 历：高中及以上学历； 专 业：行政资源管理、企业管理相关专业； 工作经验：1年以上行政管理工作经验； 相关培训：行政管理或人力资源管理相关培训； 2. 技能标准 专业知识：行政管理、人事管理方向的专业知识，熟悉国家、地区常用的人事政策、法规； 专业技能：人际沟通交往技能、工作协调推技能、较好的思维、语言、文字技能； 相关知识：具备公司行政管理、人力资源管理、社交学、心理学等方面的知识； 3、身体素质 身体健康、无传染病史，每天能承受快节奏、满负荷8小时工作；
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