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烟花爆竹有限公司车辆使用管理制度
1、目的
为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆, 最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车 辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司车辆的保 养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养 和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。 2、范围
本制度适用集团日常办公使用车辆。 3、内容 3.1
车辆使用管理
职责
3.1.1
行政主管负责公司车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审 批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。 3.1.2
公务车辆使用管理
各部门使用公车的,都须填写《用车申请单》,必须由部门 主管及相关人员批准,企管部备案。 3.1.3
公务车辆使用安排
企管部对审批通过的《用车申请单》派遣相应车辆及 驾驶员。
3.1.3.1
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3.2.1.1
3.1.3.2
公务车辆驾驶员在出车前,应提前检查车辆状况及油量情况,按照申请表上的时间按时出车,并将每次外出的时间、地点、公里数等相关信息记入《车辆使用记录表》。此表月末上交至企管部存档。
3.1.3.3 公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照
《用车申请单》中所规定的时间返回公司,如果在《用车申请单》规定的时间内无法及时返回公司,应提前向企管部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
3.1.3.4
公务车辆驾驶员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向企管部说明原因,获得批准。
3.1.3.5
公司公务车驾驶员不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆按《用车申请单》上填写的时间,停放在规定的地点,将车钥匙交由负责人管理。不得因私使用车辆。
3.2
车辆用油管理
职责
企管部主管负责对公务车辆的用油进行监督、 控制, 财务部辅助配合监控管理。
3.2.1
3.2.1.2 各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
3.2.2 车辆油卡管理
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3.2.2.1
公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。
3.2.2.2 公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门主管、财务主管批准,并报企管部备案。
3.2.2.3
车辆加油卡办理后,企管部按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报备至企管部人员,及时修理或使用备用油卡加油。
a. b. c. 3.2.2.6 3.2.2.4
禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加
油,如遇特殊情况,应经企管部主管同意。
3.2.2.5
驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票, 小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统 计表》上。
驾驶员在油卡充值前,应统一根据企管部安排,在某 一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据, 月初余额为油卡在上次充值前的余额。 本月充值为油卡上次充值的金额。 月末余额为油卡最后一次加油后的金额。
其中:
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d.
本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油 金额+现金加油
f. 起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。 l. 中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。
j. 中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量。3.2.2.7
一车一卡,一车一表,企管部在申请充值时应将每
辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。
3.2.2.8
车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票 背面注明加油车辆车牌号,交给企管部,企管部对每 张备用卡须填《备用卡加油统计表》,连同《车辆用 油统计表》一齐上报财务审核。
3.2.2.9
特别注意事项:《车辆用油统计表》中的现金加油
应详细记录日期。
3.2.3
车辆油卡充值申请流程
3.2.3.1
企管部应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金
额接近500元时,及时申请油卡充值。
3.2.3.2
企管部在申请充值时,须做好《车辆用油统计表》工 作,并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务,财 务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行 审核。
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3.2.3.3
车辆油卡充值申请审核通过后,财务部将以支票或本 票转交企管部,企管部应提供正确的公司名称,并指 定专人领取,及时充值。
3.2.3.4 车辆油卡充值要求开具增值税票,企管部应在收到支 票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。 3.2.3.5 企管部给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增
值税票一齐带回公司财务部。
3.3 车辆维修、保养管理 3.3.1
职责
3.3.1.1
对维修服务公司需企管部主管及总经理考评和选择, 使用哪家维修厂原则上使用 4S店的维修。企管部对维
修项目进行审核。
3.3.1.2 企管部负责保存相关的评定、维修质量、维修记录
等资料。
3.3.1.3
驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车
辆故障。
3.3.1.4 驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。 3.3.2
工作流程
◆日常检查、保养、维护
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