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关于实施2005年度绩效考核的通知
集团所属子、分公司及各直属部门:
为探索建立适合某公司集团公司科学有效的考核体系,通过绩效管理持续不断地提高和改进公司、部门和员工的工作业绩,确保公司战略、目标的达成和相关政策、制度的有效实施以及员工个人的发展,根据2005年年初与各部门签订的目标责任书,结合集团现状,现将2005年度考核的事项通知如下:
一、考核对象
1、集团公司及各子分公司领导班子成员(名单附后) 2、主管以上中层干部(名单附后) 3、一般员工及基层员工(包括试用期员工) 二、考核原则
坚持公平、公正、客观的考核,以岗位职责、客观事实、财务数据、目标管理责任书等为依据,客观反映员工的实际绩效情况。
三、考核内容
目标责任书、工作态度、工作任务及效率、工作技能(能力)、协调沟通、责任感、工作质量、为公司排忧解难筹措资金、纪律性、成本意识、领导能力、学习创新、授权指导、团结友爱互帮、2006年度工作目标责任书草稿文本及措施等,各类不同性质工作考核侧重点有所不同,详见各类人员考核表。 四、考核方法
1、集团公司及各子分公司领导班子成员:自我述职报告、目标责任书考核(考核小组评价)、民主测评(含自评)、领导综合评价打分。
2、主管以上中层干部:自我述职报告、民主测评(含自评)、领导综合评价打分。
3、一般员工及基层员工:述职报告、自评、直接上级考核、领导综合评价打分。
4、试用期员工:详见试用期员工考核表。 五、考核权重分配
1、集团公司及各子分公司领导班子成员:民主测评占考核总分的30%,目标责任书占考核总分的70%。民主测评:自评占20%,关联评分(同级及下级)占80%。
2、主管以上中层干部:自评占20%,直接领导占80%。部门第一负责人平
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衡分10分。
3、一般员工及基层员工:自评占20%,直接领导占80%。部门第一负责人平衡分10分。
4、总裁平衡分:在考核最后得分基础上,高层(包括领导班子成员)20分,中层10分,基层员工5分。总裁平衡分后为最终得分。
5、基准分为100分。 六、考核等级划分
优(良):90分(含)以上;中:80(含)-90分;一般:70(含)-80分;不合格70分以下。
为避免考核趋中分布:规定优良比例不得超过20%,中、一般为70%,不合格不得低于10%。
七、考核组织工作
1、公司成立2005年度绩效考核工作小组,人员组成如下: 组 长:程 钧
副组长:冯秀英 吴昌谷 陈宏登 杜天炀
成 员:朱世友 李方崇 徐明楷 各部门第一负责人和相关工作人员 2、绩效考核工作小组工作职责
①指导、帮助、监督各部门有效地组织员工的绩效考核工作。 ②对主管以上领导干部组织实施绩效考核。
③对考核结果进行必要的复审复查,确保考核结果的公平和公正性。 ④对因考核不公的考核投诉进行调查处理。 ⑤有权对部门考核结果或结论作出调整或平衡。 ⑥部门第一负责人组织实施主管以下员工的考核。 八、考核纪律规定
1、考核者应本着实事求是的态度,本着公平、公正、客观的原则,以数据 事实为依据考核被考核者。
2、接受考核的员工应认真准备相关的考核资料,详细完整,准备不充分,数据不准确,不按时提交考核资料者,将在考核中酌情扣相应考核总分的5-10分。
3、被考核员工对考核结论有疑问的,不得吵闹,不得背后散布消极言论,应按管理程序提交考核小组复审。考核小组应在3日内作出调查和回复,最终裁决权由总裁决定。
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4、任何人不得将考核结果告诉无关人员。 5、考核结果交由人力资源部门存档。 九、考核结论及结论运用
1、考核结论为不合格者,降级降职使用、予以淘汰、按比例扣发下浮工资。 2、考核结论为一般和中者,正常使用,原则上不作奖惩。
3、考核结论为优良者,可考虑年终奖、升级或晋职、购买保险等奖励,奖 励办法另行制定。
十、绩效沟通
绩效考核除反映员工的绩效状况外,一个极其重要的目的是帮助员工和组织找到并实施持续改进的措施和手段,以使员工的绩效达到预期的目标,因此考核结论应在一定范围内向相关人员通报并作好绩效考核沟通,总结经验,找出差距,定出整改措施。
特此通知
附1:考核进度安排表 附2:述职报告内容规定 附3:各类人员民主测评表
二00五年十二月八日
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附1:考核进度安排表
日 期 2005.12.9 相关人员 单位名称 被考核人员 宣传动员、培训 全员 全员 全员 领导班子成员 中基层员工 领导班子成员 中基层员工 全员 考核人员 备 注 程 钧、杜天炀 准备应考资料 述职\\目标责任书\\民主测评 2005.12.9-2005.12.13 所有部门 2005.12.14 2005.12.15 2005.12.16 2005.12.17 2005.12.18 2005.12.19 2005.12.20 鑫汇数码广告公司 集团公司各职能部门 蓬辉物业公司 珍珠兰茶业\\商贸公司\\迎宾酒楼 珍珠兰茶业\\商贸公司\\迎宾酒楼 房产开发公司\\建安公司 房产开发公司\\建安公司 考核小组\\领导班子 述职\\目标责任书\\民主测评 全员 述职\\目标责任书\\民主测评 考核小组\\主管以上 述职\\目标责任书\\民主测评 考核小组\\领导班子 述职\\民主测评 考核小组\\主管以上 述职\\目标责任书\\民主测评 考核小组\\领导班子 述职\\民主测评 说明:部门主管以上干部述职报告等考核资料需在2005年12月13日17:30前交考核小组;一般员工述职报告等考核资料需在2005年12月13日17:30前交部门第一负责人,考核结束后交考核小组备案。
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附2:述职报告内容规定
领导班子成员述职内容 (统一制作成电子文档,投影使用)
第一部分:
一、请您对照部门2005年目标责任书的具体内容逐一总结(部门第一负责人代表部门作述职报告,领导班子成员可作补充)。
要求:1、无遗漏项目,包括子目标。 2、有数据指标的,以数据总结说明。
二、2005年工作中存在的问题,解决问题的建议方案、需要公司提供的资源(人财物政策等)。 第二部分:
三、2006年经营管理目标责任书指标、实施进度、考核办法(奖惩)建议。
格式按2005年目标责任书来做。
四、2006年度完成本部门目标责任所需岗位、编制、工资标准等建议。 五、对公司其它部门的建议或意见。
其他员工述职报告内容
一、履行岗位职责情况,工作中取得的主要业绩。
二、工作态度、职业道德、协调配合、纪律性、责任感、工作技能、学习创新、成本意识等方面总结。
三、2005年度工作中存在的主要困难和需解决的问题,2006年改进的方向和措施。
四、对本部门和公司其它部门的建议或意见。
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