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LED招标文件

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③在质保期内如遇到重大任务,应采购人要求,中标人须免费派技术人员进行不少于三次现场保障服务。

④质保期后,中标人对其提供的设备提供终身技术支持。设备出现故障,中标人应在1个小时内做出响应,4小时内到达现场并恢复系统正常运行。维修只收取成本费用,不收取人工技术费用。

⑤请在投标文件中说明设备的保修期及保修范围,给出24小时服务电话,以及修复故障硬件的最长期限。控制软件、编辑播放软件终生免费升级。

(5)签订合同后采购人有权对系统局部提出修改意见,中标人必须无条件同意,如增加新的设备中标人应以同样的折扣价格提供给采购人。

六.货物清单(包含但不仅限于)

序号 货物名称 1 P20室外全彩LED显示屏体 2 显示屏控制系统 3 高清数字视频处理器 4 音视频矩阵切换器 5 控制计算机 6 DVD 7 显示屏播放软件 8 光纤收发系统 9 配电系统 10 空调散热系统 11 控制机柜 12 UPS 钢结构(含爬梯)及装饰(铝单板13 装饰) 14 配套线缆 15 备品备件 数量 437.76 1 1 1 1 1 1 1 1 8 1 1 1 1 1 单位 m2 套 台 台 台 台 套 套 套 台 台 套 套 批 批

第五章、合同通用条款

1. 术语定义

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8

“合同”系指甲乙双方签署的、合同格式中载明的甲乙双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。

“合同价”系指根据本合同规定乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应支付给乙方的价款。 “货物”系指乙方根据合同规定须向甲方提供的由招标项目产生的所有成果,如空调机组系统及其辅助设备和相关备品备件、各项成果说明书及其用户手册,以及其它技术资料和材料。 “合同条款”系指本合同通用条款。 “甲方”系指购买货物的采购人。 “乙方”系指提供货物的成交供应商。

“项目现场”系指合同条款“集团河西新闻中心(暂定名)项目现场”。 “天”指日历天数。

2. 适用性

本合同条款适用于没有被本合同其他组成部分所取代的范围。

3. 标准

3.1 3.2

本合同下交付的货物应符合技术规格参数与要求所述的标准。如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。

除非技术规格另有规定外,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。

4. 使用合同文件和资料

4.1

未经甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方或甲方委托的第三方提供的有关合同或合同条文、规格、计划或其他书面资料向与履行本合同无关的任何第三方披露、泄露或许可该第三方使用。如乙方因履行本合同需要向第三方披露上述资料,乙方应注意保密并将披露限于履行合同必须的范围,并保证该第三方亦履行上述保密义务。乙方上述保密义务不因本合同的终止而结束,直至上述保密资料非因乙方原因已为社会公众所知悉。 4.2

没有甲方事先同意,除了履行本合同外,乙方不应使用合同相关的任何文件和资料。

5. 权利保护

乙方保证,其向甲方销售货物的行为合法有效,甲方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受任何第三方提出侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权及其他权利的起诉。

6. 价格

乙方在本合同项下提交货物和履行服务的价格在合同中给出。

7. 付款

7.1 7.2

本合同以人民币付款。

乙方应按照双方签订的合同规定交货。交货后乙方应把下列单据提交给甲方,甲方按合同规定审核后付款:

(1)发票;

(2)全部工程技术资料;

(3)制造厂家出具的质量检验证书和数量证明书; (4)由甲乙双方签字的验收证书。

8. 履约担保

8.1 8.2

乙方应在与甲方签订合同后十天内,向甲方提供相当于合同总价10%的履约担保。

履约担保作为乙方履行本合同义务的保证,如乙方不能全面、适当地履行本合同义务,则甲方有权直接从履约担保中扣除其所遭受的全部损失,或者根据本合同中关于违约责任的约定扣除乙方应当支付的全部违约金。 8.3

履约担保采用人民币,并采用下述方式之一提交:

(1)银行保函:由甲方可接受的在中华人民共和国境内注册和营业的银行总行或省、直辖市级分行出

具,其格式采用招标文件提供的格式或其他甲方可接受的格式; (2)银行汇票、支票或现金。

8.4

履约保函有效期至货物安装到位并经最终验收合格之日后三十天。

9. 检验、测试

9.1

甲方或其代表应有权检验和/或测试货物,以确认货物是否符合合同规格的要求,并且不承担额外的费用。合同条款和技术规格将说明甲方要求进行的检验和测试,以及在何处进行这些检验和测试。甲方将及时以书面形式把进行检验和/或甲方测试代表的身份通知乙方。 9.2

检验和测试可以在乙方或制造厂的所在地、交货地点和/或货物的最终目的地进行。如果在乙方或制造厂的所在地进行,乙方应免费为甲方的检验人员提供工作条件,包括但不限于必要的技术资料、检测工具和仪器。 9.3 9.4 9.5

如果任何被检测或测试的货物不能满足规格的要求,甲方可以拒绝接受该货物,乙方应更换被拒绝的货物,或者免费进行必要的修改以满足规格的要求。

甲方在货物到达最终目的地后对货物进行检验、测试及必要时拒绝接受货物的权利将不会因为货物在从乙方或制造厂启运前通过了甲方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。 在交货前,乙方或制造厂应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书,但该检验证书不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。制造厂检验的结果和细节应附在质量检验证书后面。

甲方依据合同约定进行检测验收后,并不证明该产品最终合格,且不因此免除乙方在本合同项下的保证义务或其他义务。

9.6

10. 包装要求

乙方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装,以防止货物在运转中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施,从而保护货物能够经受多次搬运、装卸及长途运输。乙方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任和费用。

11. 装运标记

a)

乙方应在每一包装箱的相邻四面用不可擦除的油漆和明显的中文字样做出以下标记: (1)收货人; (2)合同号; (3)发货标记; (4)收货人编号; (5)目的地;

(6)货物名称、品目号和箱号;

(7)毛重/净重(用公斤表示); (8)尺寸(以长×宽×高用厘米表示)。 b)

如果单件包装箱重量在2吨(t)或2吨(t)以上,乙方应在包装箱的两侧用中文和适当的运输标记标注“重心”和“吊装点”,以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求,乙方应在包装箱上清楚地标注“小心轻放”、“此端朝上,请勿倒置”、“保持干燥”等字样和其他适当的标志。

12. 运输和保险

12.1 乙方负责办理将货物运抵招标文件规定的交货地点,包括合同规定的保险和储存在内的一切事

项,有关费用应包括在合同总价中,并且,乙方应承担货物在途期间以及装卸过程中可能发生的毁损、灭失的法律风险。

12.2 乙方负责办理货物在运抵过程中的全程保险,并以货物发票金额的110%为货物办理“一切

险”。

13. 交货时间及地点

13.1 交货期: 年 月 日前全部交货。

13.2 交货地点:现场交货,即集团河西新闻中心(暂定名)项目现场。

14. 设备验收

14.1 设备交货前,需提前两周通知甲方,由甲方派员及监理、施工方前往设备生产厂家检查设备的

制造工艺、产品质量等,乙方应对上述检查提供便利条件,不得回避或干预甲方的检查。 14.2 设备到达安装地点后,由乙方、甲方、监理单位及施工单位当场开箱验货核对清单。由乙方出

具货物交接清单,甲方、施工方和工程监理签字认可。如发现货物短缺、质次、损坏等问题,应作详细记录,先由乙方立即无条件为甲方调换或补充,并承担由此而产生的如延误工期、影响验收和使用等的责任。

15. 伴随服务

15.1 甲方有权要求乙方提供下列服务中的任一或所有服务,包括各项附加服务(详见合同专用条

款):

(1)实施所供货物的安装、试运行和/或维保服务;或监督配合安装维保方的安装、试运行和/或维保服务,并承担特别连带责任;

(2)提供货物配合安装和/或维修所需的工具;

(3)为所供货物的每一适当的单台设备提供详细的操作和维护手册;

(4)在双方商定的一定期限内对所供货物实施运行或监督或维护或修理,但前提条件是该服务并不能免除乙方在合同保证期内所承担的应有义务;

(5)在乙方或制造厂和/或在项目现场就所供货物的安装、试运行、运行、维护和/或修理对甲方人员进行培训。

15.2 乙方应提供本招标文件中规定的所有服务。为履行要求的伴随服务的报价或双方商定的费用应

包括在合同价中。

16. 备品备件

16.1 乙方应免费提供满足用户两年正常使用的易损件和备件, 并附详细清单。所有备品备件必须符

合相关标准,此外还须承诺10年内保证备件供应。

16.2 正如合同条款所规定,甲方有权要求乙方提供下列与备品备件有关的材料、通知和资料:

(1)在备品备件停止生产的情况下,乙方应事先将要停止生产的计划通知甲方,使甲方有足够的时间采购所需的备品备件;

(2)在备品备件停止生产后,如果甲方要求,乙方应免费向甲方提供备品备件的蓝图、图纸和规格。

17. 质量保证

(1)乙方应保证合同项下所供货物是全新的、未使用过的,是最新或目前的型号,除非合同另有规定,

货物应含有设计上和材料的全部最新改进。乙方进一步保证,合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷(由于按甲方的要求设计或按甲方的规格提供的材料所产生的缺陷除外),也没有因乙方的行为或疏忽而产生的缺陷。如乙方提供的货物存在技术缺陷或事故隐患造成甲方或任何第三方人身、财产损害的,乙方应当对该损害承担全部法律责任。如由于乙方的违约行为造成甲方损失的,乙方还应当赔偿甲方的全部损失。

(2)乙方应保证所提供货物的制造和安装全部符合中华人民共和国有关LED及各配套设备、系统的现行

国家规范标准的规定,并提供上述各个方面的质量合格报告,在保修期内,乙方免费向甲方供应一切在正常情况下自然磨损的易损件;

(3)免费维修与更换缺陷部件:乙方承诺设备验收合格后两年免费保修的质保期,时间从安装调试结束

最终验收合格后起算。如因所供设备在质量保证期内出现质量问题而造成的经济损失应由设备生产厂家承担全部责任。

(4)如果货物或部件的缺陷经中华人民共和国政府授权的检验或检测机构认定是乙方的原因造成的,乙

方应进行修理或更换并承担所有相关费用,给甲方造成损失的由乙方承担全部赔偿责任。

(5)设备制造须符合中国相关技术规范要求,达到中国标准;如无相应标准,则应符合相应国际标准或

企业标准。;

(6)对于甲方在招标文件中所要求的功能,乙方应无条件提供。 (7)本保证应持续有效。

(8)甲方应尽快以书面形式通知乙方保证期内所发现的质量问题。

18. 索赔

18.1 如果本合同项下的货物不符合约定的标准及/或乙方保证的,甲方有权在合同规定的检验、安

装、调试和质量保证期内提出索赔要求,乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜:

(1)如甲方决定退货,则乙方应将其向甲方收取的全部价款退还甲方,并承担甲方由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的其它必要费用;

(2)根据货物的偏差情况、损坏程度以及甲方所遭受损失的金额,经甲乙双方商定降低货物的价格;

(3)用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和/或设备来更换有缺陷的部分和/或修补缺陷部分,乙方应承担一切费用和风险并负担甲方蒙受的全部直接损失费用。同时,乙方应相应延长修补和/或更换件的质量保证期。

18.2 如果在甲方发出索赔通知后三十天内,乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如乙方

未能在甲方发出索赔通知后三十天内或甲方同意的延长期限内,按照甲方同意的上述规定的任何一种方法解决索赔事宜,甲方将从应付货款或从乙方开具的履约保证金中扣回索赔金额。

19. 变更指令

19.1 甲方可以在任何时候书面向乙方发出指令,在本合同的一般范围内变更下述一项或几项:

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③在质保期内如遇到重大任务,应采购人要求,中标人须免费派技术人员进行不少于三次现场保障服务。④质保期后,中标人对其提供的设备提供终身技术支持。设备出现故障,中标人应在1个小时内做出响应,4小时内到达现场并恢复系统正常运行。维修只收取成本费用,不收取人工技术费用。⑤请在投标文件中说明设备的保修期及保修范围,给出24小时服务电话,以及修复故障硬件的最长期限。控制软
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