原材料仓库保管员岗位职责
一、入库管理
1、保管员对采购原材料办理入库手续前,应通知质检员进行质量检测,检测
合 格后出具检验合格单才能办理入库手续,如果购进原材料有质量问题,应拒收, 同时通知公司采购人员。
2、物料进仓时,仓库管理员必须凭采购计划单、送货单、检验合格单办理入
库 手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。入库手续(入库单)一式四份,仓 库保管存根联、仓库联,记账联交财务,验收联交质检员。
3、入库原材料必须进行数量清点、过磅( 《仔细检查包装物重量和实物净
重》 ), 然后填写《入库单》,《入库单》上应写明供货单位全称、材料名称、数量(发送 数和实收数)、价格(含税单价或者不含税单价) ,保管员在验收时发现送货单数 量与实际不符,应按实际数量入库。
4、一切原材料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销,无税票的材料
入 库必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开收料单, 每月 25 号将货到票未到材料明细账报财务。
5、入库后,原材料要分区、分类摆放整齐,标识清楚,入库及时,作好防
潮、 防火、防晒和风雨侵袭,保持仓库整洁,干燥通风,经常检查消防安全设施,仓 库重地严禁闲杂人员进入,严禁吸烟。
二、出库管理
1、保管员每天对生产车间各工序领用原材料及时登记,填写《出库单》 。
《出库 单》上应写明规格、型号、数量、领用时间、领用工序(在备注中写
明) 、领用 人签字,并及时登记销账。 记账后存根联留仓库保管员, 发料记账联交车间统计 人员,进行主要原材料每天消耗登记,财务记账联月底交财务部。
2、编织工序原材料购进由原材料仓库保管员负责验收,每天领用量由编织工
序 当班班长进行记录,第二天汇总领用量交原材料保管员填写《出库单》 ,并将汇 总领用量交车间统计核算工资。车间统计月底提交车间月工资汇总表给财务部。
3、保管员每天早晨 8 点,根据质检员填制《换班原材料退库单》 ,对上一
班未使 用完的材料,办理退库手续。
4、保管员严格掌握领用材料的数量,一般材料以一天为使用量,不能拆零材
料 以一个包装为单位领用, 修理备件要求以旧换新, 消耗性物料以一个星期为使用 量领用。
5、材料使用过程中发生质量问题,质量检验员通知保管员,然后与采购员或
供 货单位联系,需要退库的保管员凭质检报告单办理退库手续(开红字入库单) 。
6、对已经贮存的材料应做到先进先出的原则。
7、保管员对本仓库缺货原材料、辅助材料、小五金、修理用备件及时填好材
料 购货申请单,由生产厂长审核,报采购人员。
8、每月末保管员会同财务人员对主要原材料进行实地盘点,辅助材料、修理
配 件、小五金进行抽查盘点。 在盘点过程中发生缺少应查明原因, 属于自然损耗由 保管员填好《报损单》 ,报生产厂长、总经理批准,财务方可作账务处理,属保 管员工作失职造成损失,视金额大小酌情扣发工资或奖金。
9、每月末由车间负责人、财务、保管员对各流程的产品进行实地盘点,已出
库 未使用的主要原料也进行实地盘点。
10、仓库保管员每月末,对本月的库存材料购进、消耗、结存情况进行汇总,
做 好月报表交财务。 三、报表及其他管理
必须正确及时报送规定的各类报表:
1、收付存报表; 2、材料耗用汇总表; 3、货到票未到材料明细表; 4、车间月工资汇总表; 5、三个月以上积压物资报表;
每月 2 日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误 四、人员变动及移交
1、 仓管人员变动,必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,
写 明情况,双方签字,领导监交。事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。
2、应移交事项包括但不限于:
① 经管的货物;
② 单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料; ③ 经管的操作设备、设施、工具及文具用品等; ④ 未了应跟进事宜。
五、检查、监督与考核
1、财务部负责对仓库的整体运作及单据、帐卡、档案管理实施指导、检查、
监 督与考核;
2、生产经理或授权人负责对仓库的质量控制实施审计、监督;
3、办公室主任负责对仓库的安全管理、现场管理实施检查、监督与考核。
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