小技巧:如何将批量Excel数据贴到Word中:
问题:在写报告的时候,很容易碰到披露很长的数据,如关联方披露,固定资产Movement等,很多同事选择一个一个将数据从Excel中贴到报告中,这样操作工作量非常大,而且一不小心可能会贴错或者漏贴。那么可不可以在Excel中做好,然后一键实现将Excel中的数据全部贴到Word中呢?
方法:
以贴关联方数据为例, 预打报告
<图一>
首先,将选中部分复制到Excel中,并填好今年数(因为我们之前一般会做2240中,因此在excel中很容易将今年数填好(如使用VLOOKUP函数等)),见下表 Excel中填数字
<图二>
如果今年有新客户则将其填写在Breakdown的下方,如上图中的ABC公司, Word中操作:
1) 将在第一行输个回车,使得下面出现一个空行供我们插入excel中的数据(下图中应收账
款下方的空行)
<图三>
2) 把excel中的数据粘贴到Word中,粘贴的具体过程为:
a. 选中Excel中的数据,复制(注意一定要选中Excel中的4列数据(如上图二)) b. 点中Word刚刚的那个空行选择Paste special?Unformatted Unicode Text (快捷健
为Alt?H?V?S 向下)
3) 删除多余的行
<图四>
将报告中不需要的数据删除掉,上图中Highlight的部分。
通过以上操作我们已经成功将Excel中的数据批量粘贴到了Word中,在涉及大量关联方披露时能节约不少时间。
总结一下,整个过程的操作如下:
1) Ctrl+ C; Ctrl+ V 将上年数粘贴到excel中, 2) 更新excel 3) Ctrl+ C;(Alt?H?V?S 、向下、回车),将更新的excel数据贴回word中 4) 删除不需要的数据。
另外,在同一个File中可以打开很多的SAS,除了用Road Map,还可以用Ctrl+Tab进行切换