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机关事务管理局等单位办公设备询价采购招投标书范本

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二、其他要求

(一)交货地点:所有物品均由中标方运输到采购方指定地点安装交货。 (二)交货时间:合同中约定。

(三)交货方式:安装调试完毕后交货。

第八章 采购项目需求、质量和服务的最低要求

、产品质量必须是通过国家质量检测的合格产品。 、必须有生产厂家规定的售后服务。 、配置必须符合或优于规定的技术参数。

第九章 采购项目的价格构成

预算控制价为本采购项目最高限价,不得突破。预算控制价包含产品费用、包装费、装卸费、运输费、采购保管费、税费、安装费及相关辅材等一切发生的费用。

第十章 供应商响应文件编制要求

一、响应文件的语言

(一)询价供应商提交的响应文件以及供应商与采购单位就有关询价的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖询价供应商公章后附在相关外文资料后面,否则,供应商的响应文件将作为无效处理。

(二)翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。但不能故意错误翻译,否则,供应商的响应文件将作为无效文件处理。

二、响应文件的编制

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、供应商获得询价文件后,应当按照询价文件的规定编制投标文件。投标文件分为:

()资格证明文件正本一份。(资格证明文件正本应包含本招标文件第五章所要求全部内容)。

()响应文件正本一份、副本一份。(响应文件正副本应包含本招标文件第六章所要求全部内容)。注:响应文件中不得出现报价,否则将视为无效投标处理。

()报价函和报价明细表各一份(可合并装订及密封)。

资格证明文件、响应文件、都应分别密封,响应文件封面上应注明正本、副本(报价函和报价明细表不含副本)询价项目名称、编号及投标日期、供应商的名称和分包号(如有分包)并加盖单位鲜章。未按要求注明或盖章的可视为无效投标处理。

、投标人的法定代表人或其授权代表在规定签盖章处签字或盖章,统一使用A幅面纸(图纸除外)印制,须有封面,左侧胶装成书,逐页编码,并编制目录。不得使用活页装订,装订应牢固、不易散落。如有修改错漏处,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字。表达不清、未按要求填写盖章、签字或可能导致非唯一理解的投标文件可视为无效投标文件。

、投标文件的修改和撤回

.供应商递交了响应文件后,在文件递交截止时间前,可进行修改和撤回。 .在询价文件递交截止时间之后,供应商不得对其递交的响应文件做任何修改或撤回。

.报价函和报价明细表中如果出现计算上或累加上的算术错误,可按以下原则进行修改:

()用大写表示的金额和用小写表示的金额不一致,应以大写表示的金额为准。

()总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价,对不同文章文本的解释发生异议的,以中文文本为准。

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、投标文件的密封及递交

()投标文件份数:资格证明文件正本一份、响应文件正本、副本各一份(响应文件正副本应分别密封递交),报价函和报价明细表各一份(密封装订并加盖单位鲜章)。

()所有投标文件都应分别封装于密封袋内,密封袋上应标上“正本、副本、报价函和报价明细表”并注明询价项目名称、编号、供应商的名称和分包号(如有分包)并加盖单位鲜章;外层密封袋的封口处应粘贴牢固并加盖供应商单位鲜章。否则将视为无效投标文件处理。

()在规定的截止时间前将投标文件密封送达询价地点,由各参加询价的供应商代表递交。

()未按密封要求递交或逾期递交的投标文件,为无效投标文件。投标文件一旦递交,不得更改。

第十一章 成交标准

、中标供应商评定标准:根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。按照供应商的报价由低到高排序,确定排名第的为成交供应商。

、供应商报价相同的,以供应商抽签方式确定中标候选供应商顺序。 、供应商报价不得超过采购人最高控制价,否则为无效报价。 、参加询价的有效供应商不足三家的,本次询价活动失败。

、在确定中标供应商过程中,发现中标候选供应商有下列情形之一的,应当不予确定其为中标供应商:

()中标候选供应商存在违法、违纪行为的。

()中标候选供应商因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原因确定无法履行政府采购合同的。

()其他不应确定中标供应商的情形。

中标候选供应商有本条上述情形之一的,应当确定后一位中标候选供应商为中标供应商。依次类推。无法确定中标供应商的,应当重新组织采购。

、询价结果公示。评审结果在四川省政府采购网公示个工作日。供应商对

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评审结果有异议的,可在公示期内提出书面意见。逾期不予受理。

、询价结果公示结束后,同时发出“成交通知书”。

第十二章 询价工作纪律和注意事项

供应商不得具有下列情形: ()提供虚假材料参加采购活动的。

()采取零报价或者变相零报价、低于成本价、诋毁其他供应商及其他不正当手段竞争的。

()与采购人、采购代理机构或者其他供应商串通的。 ()不依法签订政府采购合同的。

()不按照政府采购合同约定和报价文件承诺履约的。 ()向采购人、采购代理机构行贿或者提供不正当好处的。

出现前款第()至()项情形,给采购人、其他供应商造成损失的,应当承担赔偿责任。

中标供应商具有下列情形之一的,责令限期改正,情节严重的,列入不良行为记录名单,在至年内禁止参加政府采购活动,并予以通报:

(一)未按照采购文件确定的事项签订政府采购合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的。

(二)中标后无正当理由不与采购人签订合同的。

(三)将中标项目转让他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购招标机构同意,将中标项目分包给他人的。

(四)拒绝履行合同义务的。

第十三章 政府采购合同的签订

、《成交通知书》发出后,中标供应商与采购人在日内签订政府采购合同,合同应一式三份,原件送一份到雷波县公共资源交易中心备案存档。

、合同内容应包含:项目期限、质量要求、合同价款、付款办法、安全责

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任、违约责任、服务承诺等。

、合同内容必须与询价文件和报价文件相符,否则合同无效。

、采购合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与中标供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

、在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。

第十四章 货物验收

货物运送及安装调试完毕后,由采购人组织专业人员会同中标供应商依据提供的装箱清单、检验合格证书、使用说明书及质量标准等有关资料共同检验。如有短缺、规格质量不符,资料不全等,由中标供应商在日内无偿给予更换、补齐,并承担由此产生的全部费用。县财政局、县人民政府采购中心、县质监局监督验收。

第十五章 付 款

成交供应商依照询价文件规定和报价文件承诺,及时与采购单位签订政府采购合同。供货完成验收合格后,凭《验收报告书》及正式销售发票、销货清单,将《验收报告书》交雷波县人民政府采购中心、雷波县财政局确认并填写付款认证书后,由采购单位按约定付款,留取不低于中标价的%作为质量保证金。

第十六章 质疑和投诉

质疑、投诉的接收和处理严格按照《中华人共和国政府采购法》、《政府采购供应商投诉处理办法》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》、《四川省政府采购供应商质疑处理办法》和《四川省政府采购供应商投诉处理工作规程》的规定办理(详细规定请在四川政府采购网法律法规模块查询)。

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