业务员手册 制度文件 编制 日期
2002年 月 日起牛效 审核 文件号 版次 共 页 批准 日期 目录 初稿 第 页 2002.11 日期 一. 销售人员管理制度 二. 销售费用管理制度
三. 销售人员考评激励方法 四?销售奖金计算方法
五?销售人员仪容规范 六?销售人员出差管理制度 七. 业务指导 八. 业务表单使用规定 附件
《普通汽车服务公司销售人员业务表单》
销售人员管理制度
1、 业务员的职责范围
1.1开发客户(主要从事汽配零售业务的中小型经销商) ,洽谈业务。 1.2负责客户及项目的跟踪、服务工作。 1.3负责订单的整个流程。 1.4协助回笼销售金额。
1.5对新人的专业知识及销售技巧的培训。
1.6负责简单的技术咨询及向公司总部提出技术咨询需求。
1.7根据公司要求定期向 DC公司总部的相关部门提交工作计划、工作总结。
2、 销售人员必须严格遵守本公司的各项规章制度;
销售人员在工作过程中不得损坏公司名 誉
3、 销售人员必须在销售政策允许范围内进行一切经营活动;
1.1销售人员必须在所规定的销售地区内进行经营活动,
辖地区;
未经主管许可,不得超越所管
1.2严格执行同地区报价统一原则,
情况必须及时报上级主管审批;
按规定报价,严禁窜货、互相压价等现象,遇特殊
4、 销售人员需按时制订三月滚动销售计划或承揽工程计划,经销商开发计划,回款计划, 费用预算等; 5、 采取有效措施推销产品,开辟销售网点,确保完成销售计划; 6、 开展全方位服务,对产品质量、工程质量和客户要求等及时反馈; 7、 坚持现款现货原则,如遇特殊情况申报上级主管,审批后方可发货; 8、 不得利用职务之便参与同类产品销售;
9、 销售人员应按时参加每周的销售例会,并在例会前完成上周工作总结、下周工作计划, 积极交流销售经验。
销售费用管理制度
1、 市内交通费
销售经理:实报实销 业务主管:150元/月 业务员:
100元/月
2、 长途交通费
交通工具:火车一一按硬 /软座标准报销,连续旅行时间 8小时以上可以乘坐硬/软卧,给予 报销
长途汽车一一实报实销
飞机一一经总经理或以上主管批准,报销经济舱机票
轮船一一按二等舱或三等舱标准实报实销
交通工具标准遵照下表执行,特殊情况下需要超标乘坐交通工具,需经主管上级批准; 员工随领导出差,可乘坐同等交通工具; 飞机 总经理 公务舱或经济舱 火车 可以乘坐软席或硬 席 汽车 实报实销 轮船 可以乘坐一 等舱或二等 舱 销售部经理 经总经理批准可 以乘坐经济舱 硬席 实报实销 可以乘坐二 等舱或三等 舱 销售主管 经总经理批准可 以乘坐经济舱 硬席 实报实销 可以乘坐二 等舱或三等 舱 乘坐三等舱 销售业务员 经总经理批准可 以乘坐经济舱 硬席 实报实销 3、 业务招待费
总经理:
销售部经理:****元/月;
DC主管:
业务员:向主管申请招待费,从主管业务招待费中扣除
4、 礼品费
销售部经理:6000元/年,由总经理审核报销
5、 手机费
销售经理:1,200元/月;
销售主管:500元/月; 业务员:
300元/月;
在额度内实报实销,不足部分不予补贴
6、 办公费用
1、 电话费:遵照公司规定执行,严禁使用公司电话联系私人事务;长途电话应使用
主管经理负责追究原因,若超支是因为个人原因造成,应追究相关责任人 责任。公司总部每月办公电话额度为
IP卡; 话费超额时由
800元,DC每月办公电话费额度为 400元。
50元。
2、 办公用品:办公用品按公司规定领用,外地办公用品采购必须经主管批准。本部办公用
品每月额度为100元,派驻网点办公用品每月额度为 销售人员考评激励方法 参见《KPI考核方案》 销售奖金计算方法
1、 销售提成点数为x点
2、 总提成点数的1/3由D(主管分配、1/3由销售经理掌握、1/3由总经理掌握;由DC主管和 销售经理根据下属业务
人员实际销售业绩和计划完成情况制订发放方案,
由公司财务统 一发放;总经
理掌握部分根据业务人员、销售行政、业务助理、销售经理、主管实际表 现以及计划完成情况制订发放方案,由公司财务统一发放。
3、 奖金发放原则:主管及部门经理掌握的 2/3 部分,在计划达成率低于 50%时延迟发放,计
15日以前发
1月
划达成率超过 50%时,按照实际达成率乘于当月实际回款额计算奖金,下月 放其中的 50%;年终根据实际达成率乘于实际回款额计算奖金,扣除已发部分在下年
15日以前发放;总经理掌握的部分每季度根据实际销售业绩、工作表现在季末按季发放 4、 本规定中的销售额系指税后的金额,所有销售额计算须是货款已回笼部分
5、 特殊价格销售产品不计算奖金,但可计入销售任务
6、 月结账日期为:上月 26日至本月 25日;年结账日期为:当年 1月1日至 12月31日;所有奖 金发放日为下月
15日以前
7、 本规定为 2003年试行草案,公司将根据实际情况予以修订,修订以前按照本规定执行 销售人员仪容规范 1、 员工需留得体的发型,男员工禁止蓄长发、光头;女员工禁止留过短的发型及造型过于 复杂的发型; 2、 男员工应将胡须清理干净或完全刮去,下巴不得留胡须; 3、 女员工化妆不得过浓;
4、 男员工工作时间必须穿浅色衬衣,衬衫上可以有条纹但不得出现任何其他图案,系纯色 或有简单花纹的领带;衬衫
和领带的基色必须沉稳,不能过分鲜艳;衬衫外可以穿夹克 衫或公司统一的工作服;公司建议工作时穿正规西服;夏天可以穿着短袖衬衣,但必须 系领带;
5、 男员工工作时间必须穿与上衣(西服或夹克)颜色协调的西裤,不得穿着短裤;西裤长 度必须盖住袜子和皮鞋上
部,下着深色袜子、皮鞋;
6、 任何时候不得穿着运动服进入公司办公区域(办公室和营业场所)
7、 任何时候不得穿着皮质(包括仿皮质)服装进入公司办公区域(办公室和营业场所)
8、 女员工工作时间应穿着职业装,可以着西裤或裙摆低于膝盖的裙子,下着黑色或其它素 雅颜色的皮鞋;禁止穿着网
格丝袜或颜色鲜艳的袜子,不建议穿牛仔裤;
9、 会见客户时,建议穿着正式西服或职业套装(女员工) 10、 11、 12、
所有服装应保持整洁,穿着方式得体而且符合规范; 工作时间不得在可以被直接看到的位置佩戴超过
;
2件(套)首饰;
周一至周四必须严格执行以上规定,周五允许穿得体的休闲装。
销售人员出差管理制度
1、 出差申请
1.1 1.2
销售人员出差应填写《出差计划申请》 ,上交或传真给主管经理批准;
不能及时填写《出差计划申请》或未得到书面批准的,出差回来后应补填并交主 管经理签字,没有经理签字的,出差费用(包括长途交通费)不予报销。
2、 出差汇报
1.1 1.2 1.1 1.2 1.3 1.4
出差人员回来后应汇报出差计划完成情况,给出未完成工作计划的原因 出差人员应向市场部提交出差过程中得到的市场信息,并报销售内勤备案
出差人员主管经理根据 《出差计划申请》 审核费用是否合理, 是否在允许范围内; 出差人员将主管经理签字认可的《出差计划申请》复印件及报销票据交财务部待 报; 财务部确认票据真实后予以报销 报销标准参见《销售费用管理制度》
3、 出差费用报销
4、 出差费用标准
1.1
异地市内交通费
部门经理及以上层级:实报实销
职员(包括主管):普通地区10元/天,北京、上海、深圳三城市 20元/天;超过部分不予报 销
1.2 长途交通费
交通工具标准遵照下表执行,特殊情况下需要超标乘坐交通工具,需经主管上级批准; 员工随领导出差,可乘坐同等交通工具; 飞机 总经理、付总经理、总 监 公务舱或经济舱 火车 软席 汽车 实报实销 轮船 可以乘坐一等舱 或二等舱