基 本 信 息 岗位名称 文秘档案员 隶属部门 行政人力资源部 岗位定员 １ 人 直线上级 行政人力部经理 直接下级 职位发展 内部客户 行政人力部经理 各部门 职位描述 负责公司文件档案收集、保管、变更等管理工作和办公室内勤工作 岗 位 职 责 1. 根据公司要求的范围与标准落实各类文档与实物档案的收集归档、整理、立卷、保存、销毁与保密，并及时提供相关部门利用。 2. 负责公司营业执照、组织机构代码证的换证、年检；负责公司员工上岗证、识别卡等证件发放和管理。 3. 负责公司所有办公用品的仓库管理、台帐、领用。 4. 负责三项费用（话费、招待费、办公用品费用）的核算、汇总及管理。 5. 负责公司项目建设、试生产期间的现场拍照、照片记录等。 6. 负责名片、印刷品印制、大型复印机管理、外部接待等工作。 7. 负责公司会议的服务工作，负责公司礼品、福利的发放。 8. 负责部门内勤工作。 9. 完成领导交办的其它任务和职责。 工作场所 工作环境 工作时间 岗位风险和职业健康影响因素 防范措施 事故应急措施 外部工作关系 学历要求 专业及资格 工作经验 年龄要求 岗位培训要求 相关技能要求 特别素质要求 其它要求
岗 位 特 征 □办公室 □车间现场 □驻外办事处 □客户现场 □露天 □舒适 □适宜 □不适 □极其不适 □定时 □不定时 □偶尔不定时 □经常不定时 □不需要定时 岗 位 任 职 要 求 中专及以上 文秘、档案等相关专业 1年及以上 35岁以下 档案管理 办公软件熟练、熟悉办公设备的操作 高度诚信、较强的保密意识
岗位名称 直线上级 内部客户 职位描述 基 本 信 息 行政主管 隶属部门 行政人力资源部 保安队长、司机、保洁员、行政人力部经理 直接下级 食堂人员 部门经理 各部门 负责公司安保、后勤、行政和电脑、网络维护等工作 岗 位 职 责 岗位定员 职位发展 １ 人 部门经理 1. 负责做好公司内务管理，为其它部门提供及时有效的行政服务。 2. 负责制订行政、后勤相关管理制度并负责监督实施。 3. 负责公司小车的日常管理与合理安排调配，在保障公务正常开展的前提下进行调度，降低车辆运行成本。做好每月小车、班车的管理和费用结算。 4. 负责职工食堂帐目的定期审核及报销。 5. 负责管理公司的公共卫生、食堂就餐工作，及值班室的管理。 6. 负责公司电脑、局域网、网站、门禁、监控系统的运行、维护更新和管理。 7. 负责公司的安全保卫工作，对保安进行日常管理，确保公司财产不受损失。 8. 负责公司大型办公用品的固定资产登记台帐。负责各部门办公设备、设施的日常管理与巡检记录，按公司要求对资产进行编号与建立分帐，对其状态、存放地点、保管责任人进行细化，编制在用清单，定期与不定期进行盘点核对。所有账目及时更新（新增、处置、转移），保障公司资产的有效受控。 9. 负责完成领导交办的其它职责和任务。 工作场所 工作环境 工作时间 岗位风险和职业健康影响因素 防范措施 事故应急措施 外部工作关系 学历要求 专业及资格 工作经验 年龄要求 岗位培训要求 相关技能要求 特别素质要求 其它要求
岗 位 特 征 □办公室 □车间现场 □驻外办事处 □客户现场 □露天 □舒适 □适宜 □不适 □极其不适 □定时 □不定时 □偶尔不定时 □经常不定时 □不需要定时 岗 位 任 职 要 求 大专及以上 行政、管理、计算机等相关专业 3年以上 45岁以下 管理类培训、6S培训 计算机、网络水平较高 较强的协调组织能力
岗位名称 直线上级 内部客户 职位描述 基 本 信 息 招聘培训专员 隶属部门 行政人力资源部 行政人力部经理 直接下级 部门经理 各部门 负责公司人员招聘、人员进出手续办理等工作 岗 位 职 责 岗位定员 职位发展 １ 人 人事主管 1. 根据公司发展需求进行定岗定编，协调、。 2. 统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划 3. 负责一般人员招聘，进行聘前测试和简历甄别工作，执行招聘、甄选、面试、评价、安置，以及新员工培训、沟通、试用期评价等组织工作。办理人事招聘、人才引进、内部调动的相关手续。 4. 新员工报到手续办理及试用期管理 5. 负责办理员工的入职、转正、调动、离职等手续，做好员工的签定。及时对员工档案信息与员工花名册进行调整与变更。 6. 公司级需求调查 培训计划和实施 评估 7. 培训档案管理 培训证书和培训协议 8. 劳动合同、保密合同管理 9. 员工档案管理 10. 人事信息维护和人事表报 11. 社保及公积金办理负责员工养老、医疗、失业、工伤等各项保险、统筹与费用的办理和调整。负责每年劳动保障证、社会保险证的年检、基数申报工作。 工伤申报和理赔 生育津贴申请 12. 招聘渠道维护和企业人才库建设 13. 负责员工各类违纪处罚的管理及传递工作。 14. 人才测评体系的建立 15. 培训教材的管理 16. 帮助建立积极向上的员工关系，协助处理劳动争议等相关事宜， 17. 完成领导交办的其它职责和任务。 工作场所 工作环境 工作时间 岗位风险和职业健康影响因素 防范措施 事故应急措施
岗 位 特 征 □办公室 □车间现场 □驻外办事处 □客户现场 □露天 □舒适 □适宜 □不适 □极其不适 □定时 □不定时 □偶尔不定时 □经常不定时 □不需要定时
外部工作关系 学历要求 专业及资格 工作经验 年龄要求 岗位培训要求 相关技能要求 特别素质要求 其它要求
社会保障局、化工园区劳人处 岗 位 任 职 要 求 大专及以上 人力资源、管理等相关专业或人力资源管理员初级以上资格证书 1年以上 35岁以下 人力资源管理、招聘面试技巧 掌握招聘、社保办理的基本技能 较强的责任心和较细心
岗位名称 直线上级 内部客户 职位描述 薪酬绩效专员2 行政人力部经理 部门经理 负责等组织工作 基 本 信 息 隶属部门 行政人力资源部 直接下级 各部门 岗 位 职 责 1. 协助部门经理拟订公司的薪酬、福利及绩效类相关制度，经批准后监督实施。 2. 考勤核算和监督 3. 工资核算 每月薪酬报告 4. 月绩效分值收集及审核 5. 员工异动作业 岗位定员 职位发展 １ 人 人事主管 6. 专才招聘 7. 福利申请 8. 9. 组织职业技能鉴定和资格审查。 10. 11. 负责建立完善公司的内部分配机制及薪酬体系，对周边地区及行业的薪资水平进行调研。 12. 13. 完成领导交办的其它职责和任务。。 岗 位 特 征 工作场所 工作环境 工作时间 岗位风险和职业健康影响因素 防范措施 事故应急措施 外部工作关系 学历要求 专业及资格 工作经验 年龄要求
□办公室 □车间现场 □驻外办事处 □客户现场 □露天 □舒适 □适宜 □不适 □极其不适 □定时 □不定时 □偶尔不定时 □经常不定时 □不需要定时 质监局、安监局、化工园劳人处培训中心等各培训机构 岗 位 任 职 要 求 大专及以上 人力资源或管理相关专业或人力资源管理员初级以上资格证书 1年以上 35岁以下
行政人力资源部岗位描述书
