图84
83、区分函数MAX和MAXA：现以某公司1月份的出勤和加班记录表为例，来看一下MAX和
MAXA函数在实际工作中的具体的应用。在此表中分别计算迟到、旷工和加班次数最多的员工的姓名，具体的操作步骤如下：1）制作如图85所示的表格；2）计算迟到次数最多的员工的姓名，在单元格J5中输入以下公式：“=INDEX(C3:C11,MATCH(MAX(E3:E11),E3:E11,0),1)”,即可得到迟到次数最多的员工的姓名即“李宁”；3）计算旷工次数最多的员工的姓名，在单元格J7中输入以下公式：“=INDEX(C3:C11,MATCH(MAXA(F3:F11),F3:F11,0),1)”，即可得到旷工次数最多的员工的
姓名即“邵刚”。
图85
84、MODE函数：该函数用以返回出现频率最高的数值。例如：假设已知某些同学的语文、数学
和英语成绩如图86所示，现计算各科成绩中出现次数最多的分数，在单元格C14中输入以下公
式：“=MODE(C4:C13)”。
图86
85、PERCENTRANK函数：该函数用以返回百分比排位。该函数的用法见图87所示。
图87
86、RANK函数：该函数用以排名次。该函数的用法见图89所示。
87、TRIMMEAN函数：该函数用以计算内部平均值。例如：根据实际计算需求在工作表中添加相
应的项目，制作如图88所示的表格，在单元格C15中输入以下公式：“=TRIMMEAN(C3:C14,0.05)”，即可得到除去极值比例为5%的均值结果。
图88
88、统计员工培训成绩：一般来说公司招聘新员工后会对其进行培训，随后人事部会对他们的
培训成绩进行统计排名，以此考核新员工的素质状况，具体的操作步骤如下：1）首先在工作表
Sheet1中输入相应的数据信息，然后对输入的内容进行字体、边框等属性的设置，如图89
所示；2）计算各位员工的平均成绩：在单元格J4中输入以下公式：“=AVERAGE(E4:I4)”；
3）计算总成绩：在单元格K4中输入以下公式：“=SUM(E4:I4)”；4）计算员工的成绩名次：在单元格L4中输入以下公式：“=RANK(J4,$J$4:$J$21)”；5）计算培训人数：在单元格
D23中输入以下公式：“=COUNT(B4:B21)”；6）计算实际参加考试的人数：在单元格D24中输入以下公式：“=COUNTA(E4:E21)”；7）计算无成绩的人数：即缺考人数，在单元格D25中输入以下公式：“=COUNTBLANK(E4:E21)”；8）计算参加培训的男、女员工人数：分别在单元格D26和D27中输入以下公式：“=COUNTIF(D4:D21,\女\
9）计算男、女员工总成绩：分别在单元格D29和D30中输入以下公式：“=SUMIF(D4:D21,\
男\10）计算平均最高和最低分：分别在单元格D31和D32中输入以下公式：“=MAXA(J4:J21)”、“=MIN(J4:J21)”；11）计算倒数第
2
名：在单元格D33输入以下公式：“=SMALL(J4:J21,2)”；12）计算各个分数段的人数：选
中单元格区域“G29：G33”，然后输入以下公式：“{=FREQUENCY(J4:J21,F24:G27)}”，在该公式中使用FREQUENCY函数得到各个分数段的人数；13）计算各个分数段的人数占总人数的比
例：在单元格H29输入以下公式：“=G29/$D$24”。
图89
89、CUMPRINC函数：此函数用来计算贷款本金和利息。例如一位消费者获得一项30年的住房贷款，金额为400000元，按月还款，年息是5%，请计算贷款的第五年应该支付的本金和利息。具体的操作步骤如下：1）制作如图90所示的表格；2）计算按月还款时第五年内每月月
末还款的本金的累计和，在单元格B6中输入以下公式
“=CUMPRINC(D3/12,C3*12,B3,49,60,0)”，在该公式中“D3/12”表示月利率，“C3*12”表示总的付款期数，“49”表示第五年的第一个月，“60”表示第五年的最后一个月，“0”表示付款时间类型是月末；2）计算第五年内每月月末所付利累的累计和，在单元格C6中输入以下公式：“=CUMIPMT(D3/12,C3*12,B3,49,60,0)”，注意这个公式与上面唯一不同的地方是所用的函数是不同的；3）计算本利之和，在单元格D6中输入以下公式：“=SUM(B6:C6)”；4）
计算按月付款时第五年内共付多少，在单元格E6中输入以下公式：
“=PMT(D3/12,C3*12,B3,0,0)*12”，在该公式中，“PMT(D3/12,C3*12,B3,0,0)”表示使用PMT函数计算每月月末还款数，其中“D3/12”表示月利率，“C3*12”表示总的付款期数，所
得结果再乘以12表示第五年内总的还款数。
图90
90、DOLLARDE函数：此函数用来将分数形式转换为小数形式。该函数的用法如图91所示。
图91
91、DOLLARFR函数：此函数用来将小数形式转换为分数形式。该函数的用法如图92所示。
图92
92、FV函数：此函数用来计算投资未来值。1）计算本利和：例如某公司为某项投资存款，银行已有的存款是50000元，以后每年存款20000元，年利率是8%，试计算10年后的本息和为多少？如果每月存入2000元，那么10年后的本利和又是多少？具体的操作步骤如下：制作如图93所示的表格，计算按存款时10年后的本金和利息之和，在单元格D5中输入以下公式：“=FV(C3,D3,E3,B3,0)”；计算按月存款时10年后的本金和利息之和，在单元格D6中输入以下公式：“=FV(C3/12,D3*12,F3, B3,0)”，在该公式中“C3/12”表示月利率，“D3*12”表示总的月份数，每月的存款和先期的存款都是负值，这样计算出来的结果就是正值，“0”表示每次月末存款；2）计算累计金额：例如如果年息为6%，那么5年之后2000元的累计金额是多少？具体的操作步骤如下：将已知数据和相关项目输入到工作表中建立数据模型，如图94所示，在单元格B6中输入以下公式：“=FV(B3,B4,0,B5,0)”；3）计算到期还款额：例如用户向银行借款5000元，期限6年，利息6%，请问到期还款额为多少？具体的操作步骤如
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