图76
75、DAVERAGE函数:此函数可以返回列表或者数据库中满足指定条件的列中数值的平均值。例
如:1)在单元格中输入需要处理的问题,如计算“语文大于59分的平均成绩”和“英语的平均成绩”,如图77所示;2)在单元格C12中输入以下公式:“=DAVERAGE(B2:E8,C10,C10:C11)”;
3)在单元格C13中输入以下公式:“=DAVERAGE(B2:E8,4,E2:E8)”。
图77
76、DCOUNT函数:使用此函数可以返回数据库或者列表中满足指定条件并且包含数字的单元格
个数。具体的操作步骤如下:1)如图78所示,首先在单元格中输入需要处理的问题,然后在单元格C12中输入以下公式:“=DCOUNT(B2:E8,B10,B10:B11)”,即可得到数学成绩及格的单元格个数;2)在单元格C13中输入以下公式:“=DCOUNT(B2:E8,2,B10:B11)”,即可得到语文成绩大于
70并且数学成绩及格的单元格个数。
图78
77、DGET函数:使用此函数可以从列表或者数据库的列中提取符合指定条件的单个值。如图79
所示,在单元格C12中输入以下公式:“=DGET(B2:E8,1,D10:D11)”,即可查找出英语成绩大于89分的同学的姓名;在单元格C13中输入以下公式:“=DGET(B2:E8,1,B10:C11)”,即可查找出
语文和数学成绩全部大于80分的同学的姓名。
图79
78、DMAX函数:此函数用以返回指定条件的最大数值。首先在单元格中输入需要处理的问题,
如图80所示,然后分别在单元格C12和C13中输入以下公式:“=DMAX(B2:E8,B10,B10:D11)”、“=DMAX(B2:E8,D10,B10:D11)”。DMIN函数的使用方法与DMAX函数相似,不过此函数用以
返回指定条件的最小数值。
图80
79、DSUM函数:此函数用以返回指定条件的数字之和。首先在单元格中输入需要处理的问题,
如图81所示,然后在单元格C12和C13中输入以下公式:“=DSUM(B1:F6,1,C8:C9)”、
“=DSUM(B1:F6,5,C8:D9)”。
图81
80、处理采购数据:在EXCEL中提供有很多种数据库函数,可以满足采购管理中管理人员对大
量数据处理的要求。下面以图82所示,介绍如何使用数据库函数处理采购数据:1)使用DAVERAGE函数计算采购数量的平均值,首先建立一个数据模型;2)在单元格E15中输入以下公式:“=DAVERAGE(B2:F12,5,G15:G16)”,即可得到台灯的平均采购数量;3)将单元格G16中的
“台灯”改为“瓷瓶”就可以计算出瓷瓶的平均采购数量。此外还可以利用DAVERAGE函数在相交或者相并两种条件下计算数据的平均值。在Excel中输入同行的条件为相交的条件,即必须全部满足的条件,然后在单元格E19中输入以下公式:“=DAVERAGE(B2:F12,5,C21:D22)”,即可计算出采购数量少于20的平均数;4)要计算购买台灯的数量大于10的次数,此时可以使用DCOUNT函数
来求解,首先输入需要求解的条件,然后在单元格F26中输入以下公式:
“=DCOUNT(B2:F12,5,C28:D29)”;5)要计算新新家具公司沙发的价格,此时可以使用DGET函数
来求解,首先输入需要求解的条件,然后在单元格E33中输入以下公式:
“=DGET(B2:E12,4,C35:D36)”;6)要计算家具中沙发的最高价格,此时可以使用DMAX函数来求
解,首先输入需要求解的条件,然后在单元格E39中输入以下公式:
“=DMAX(B2:E12,4,C41:C42)”。
图82
81、区分函数COUNT和COUNTA:例如:1)制作1月出勤加班统计表,表中包括员工1月出
勤加班统计表以及需要统计的内容,如图83所示;2)使用COUNT函数统计各列单元格的个数,在单元格B13中输入以下公式:“=COUNT(B3:B11)”,此时可以看到包含文字的单元格和空白单元格被忽略了,只统计包含数字的单元格;3)使用COUNTA函数统计各列单元格的个数,在单元格B14
中输入以下公式:“=COUNTA(B3:B11)”,此时可以看到包含文字的单元格也统计在内了。
图83
82、LARGE函数:该函数用来返回数据集中第K个最大值。例如:根据某企业在一次订货后检
验所订产品的合格情况,计算需求量的大小、次品的多少以及不合格率最高、最低的产品等。具体的操作步骤如下:1)制作检验订购的产品合格情况表,如图84所示;2)计算各个产品中订购总量的最大需求与最小需求,分别在单元格G2和G3中输入以下公式:“=LARGE(B3:B12,1)”、“=SMALL(B3:B12,1)”;3)计算次品的最大值和最小值,分别在单元格G6和G6中输入以下公式:“=LARGE(C3:C12,1)”、“=LARGE(C3:C12,10)”;4)查找出不合格率最高的产品,在单元格G10中输入以下公式:“=INDEX(A3:A12,MATCH(LARGE(D3:D12,1),D3:D12,0),1)”,在该公式中首先利用LARGE函数得出不合格率的最大值,然后利用MATCH函数得到该最大值在数据区域“D3:D12”中的行号,最后使用INDEX函数在数据区域“A3:A12”中查找该行与第1列交叉处的单元格
的值,即可得到不合格率最高的产品即“显示器”;查找不合格率最低的产品同理。