云南林业职业技术学院后勤服务中心
机构设置及职责范围
一、 后勤办公室
(一) 职责范围
1、负责协助中心领导组织、协调、检查、督促各部门的工作、负责处理中心的日常行政事务管理工作; 2、负责对外联络及接待工作;
3、负责中心工作计划、总结、报告、请示、通知、决议起草、校核、印发;
4、负责中心档案的建设和管理工作; 5、负责中心劳动人事管理工作和财务工作; 6、负责中心会议安排、记录工作; 7、接待来宾、处理来信、受理投诉; 8、完成学院领导及公司领导安排的工作。 (二)岗位职责
二、 水电供应科
(一)、职责范围
1、负责全院供水供电、节水节电、安全用水用电工作; 2、负责专项修理的预算、招投标、施工监督、结算工作;
3、负责公司及全院的劳保用品、保洁用品、各种配件的采购、保管工作; 4、负责全院公共设施安全隐患检查及处理。
(二)、岗位职责
1、水电供应科科长职责:
(1)、负责科内各项工作的正常开展;
(2)、负责全院供水系统和供电系统维护、维修和保养管理工作,确保正常供水、供电及饮用水的卫生安全;
(3)、负责全院房屋和土木维修的管理工作;
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(4)、负责全院的节水、节电工作; (5)、负责科内各部门的安全防范工作; (6)、指定维修计划和维修用料的采购计划; (7)、负责配电室、水泵房的管理运行工作; (8)、完成领导交办的其他工作; (9)、兼任维修中心一个岗位。 2、水电工职责:
(1)、负责全院供电系统、供水系统的维护和维修工作,确保正常供水供电;
(2)、负责全院房屋、门窗、桌椅、公用设施的维修工作;
(3)、负责全院的跑、冒、滴、漏的巡检工作;发现问题即使维修,做到上水不乱流、下水不外溢;
(4)、负责全院水、电表的查抄和水电费的计算工作; (5)、负责配电室、水泵房及供水供电的安全运行; (6)、完成领导交办的其他工作。
三、 财务及资产管理科
1、采购员职责:
(1)、负责学院物资的采购工作; (2)、负责办公桌椅的配置和管理; (3)、负责学院政府采购计划的申报; (4)、协助修理工作;
(5)、完成领导交办的其他工作。 2、仓库管理员职责
(1)、严格执行库房规章制度,认真验收库货物,及时建账; (2)、领物品签字登记,手续完备;
(3)、库房要作到防火、防盗、防霉烂变质、灭鼠工作,保证物资完好无损; (4)、定期进行盘点,做到家底清楚、帐物相符,修旧利废,物尽其用; (5)、随时进行物资清点分类,作到摆放有序,归类上架,整齐干净; (6)、做好学院固定资产的管理工作;
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(7)、完成领导交办的其他任。 3、会计职责:
(1)、审核自制和外来原始凭证的真实性、合规性、正确性及其手续的完备性,按照会计的要求出具记帐凭证;
(2)、根据有关规定审核、办理报销业务,就发现问题提出改进意见,检查各项计划、预算及有关合同的执行情况;
(3)、负责中心各明细分类账、总分类帐的登录及汇总业务; (4)、负责会计凭证的分册汇总及装订业务、编码业务; (5)、负责内部及外部的账务查询业务工作;
(6)、负责证证核对、证帐核对、帐帐核对、帐实核对、帐表核对; (7)、检查各项计划、预算及有关合同的执行情况;
(8)、协同记帐及出纳核对证、帐、表及实物,做到证证相符、证帐相符、账帐相符、帐帐相符、账实相符、账表相符;
(9)、负责编制季度会计报表及有关编制说明书,并就收支进行分析说明; (10)、根据本单位实际及会计准则、会计制度、会计基础规范要求; (11)、负责清理债权债务,并对长期挂账提出书面处理意见; 3、出纳职责:
(2) 现金收款和付款业务,根据相关资料清理追缴各种欠费,并保管库存现
金,严格库限制管理;
(3) 办理银行存款的收付业务,保管财务印鉴、收费票据及各种支票等凭证,
并随时核对证证、证账、账实、严格库限管理;
(4) 登记银行存款日账,定期不定期核对银行存款,按时取回银行利息单、
银行对帐单,核对现金和银行存款账实;
(5) 登记现金日记帐,核对收支凭证的真实性,正确性,做到日清月结,账
实相符,现金长短款及时报告;
(6) 核对收付款票据开具金额与日记帐收付款金额,并送审核行政事业收费
票据等,现金长短款及时报告;
(7) 负责中心各种欠费查询及清交工作; (8) 完成学院及中心安排的其他工作。
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四、 医务科
(一)、职责范围
(1)、负责全院的医疗卫生工作;
(2)、负责每年新生入校及教职工的体检工作;负责全院职工的保健工作; (3)、负责全院学生卫生教育工作; (5)、负责各种疾病防止、计划免疫工作; (6)、负责全院的计划生育及爱国卫生工作; (7)、完成领导交办的其他任务。 (二)、岗位职责 1、所长职责:
(1)、负责卫生所的各项工作,完成上级部门交给的各项卫生工作任务; (2)、建立健全各项医疗规章制度和技术操作规程,并督促执行; (3)、认真贯彻预防为主的方针,作到卫生防病工作;
(4)、做好药品的采购计划,做到精打细算,防止药品过期浪费,按时完成各种报表的填写工作;
(5)、完成领导交办的其他任务。 (6)、兼任医疗中心一个岗位; 2、门诊医生职责:
(1)、负责门诊常规医疗工作,认真负责、诊断明确、治疗及时、态度热情; (2)、负责危重病人的抢救、会诊、转诊工作; (3)、负责医疗处方的计价工作;
(4)、负责医师、护士的业务指导,定期组织业务学习和讨论; (5)、兼任药品库房的管理工作; (6)、完成领导交办的其他任务。 3、护理医师职责:
(1)、工作认真负责,严格执行查对制度(查姓名、性别、年龄、药品、剂量、规格、用法、失效期等);
(2)、严格执行无菌操作规程、器械定期消毒更换,无菌物品注明日期、超过一周不得使用;
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(3)、患者治疗进程中须密切注意观察,发生意外须及时报告门诊医生并积极采取措施急救,严防差错事故;
(4)、节假日、双休日独立值班时,应能处理一般常见病、多发病的诊治及治疗,没有把握诊治的疾病,应即使转诊、转院,不得耽误病情,避免发生医疗事故; (5)、随时保持治疗室、输液室整洁卫生; (6)、团结协作,不串岗溜号; (7)、完成领导交办的其他任务。 4、药剂师职责:
(1)、严格执行处方制度,查对处方查姓名、性别、年龄、单位、药品名称、剂量、使用方法、失效期限;
(2)、配方仔细、谨慎,遵守技术常规和操作规程,剂量准确;
(3)、严格遵守国家药政法规,对毒、限剂及麻醉药品按规定办法执行; (4)、处方当天结算,按月分类统计汇报; (5)、严格药品的保管、使用量,减少药品损失; (6)、协助库房管理、采购、入库;
(7)、独立值班时,应能处理一般常见病、多发病的诊治及治疗,没有把握诊治的疾病,应及时转诊,转院,不得耽误病情,避免发生医疗事故; (8)、完成领导交办的其他任务。
五、 膳食科
职责范围
1、负责食堂、商铺、的管理工作和检查、考核、监督工作;
2、负责修改、制定有关承包协议、合同,监督承包人严格执行国家有关法规、学院有关规定,按时交纳各种费用;
3、规范操作程序,处罚违章行为,定期组织培训; 4、完成领导交办的其他任务。 (一)
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岗位职责 科长职责:
(1)、负责修改、制定有关承包协议、合同;
(2)、监督检查和组织抽查各食堂和各摊点的卫生和饭菜质量,严格执行《食品卫
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