2020公函标准格式及范例参考
公函一般由十个部分组成: 1.编号
为了方便整理、保存和查对,公函需要加上编号, 编号写在信封的左上角。
例如:(a) B/1/99 (b)学字第92号 2.写信人的地址
信纸的右上角必须写上写信人的地址,可用华文或英文书写。 例如:(a)和平路198号 新加坡邮区3194
(b)Blk l94,Toa Payoh Lorong 4, #03-108 Singapore l23194 3.收信人的姓名,职衔和地址
(a)收信人的姓名,写在编号之下,但位置不可高过写信人的地址,先写姓名,姓名后面必须加上称呼。 例如:刘维国先生 林月芳小姐
在收信人姓名下面写收信人职衔, 例如:
勿洛联络所管理委员会主席 新世界书局经理
(b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名, 可以写执事先生成写他的职衔, 如:新城女子中学校长。 4.称呼:
(a)正文的开头写收信人的称呼,后面必须加冒号\:\不空格。 (b)可以用普通的称呼:如\王先生\或在姓氏的后面加职衔\王经理\。也可用\经理先生\这样的称呼。
(c)自称:可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。 称呼对方:您、贵公司、贵校、贵队。 5.标题
(a)为了方便快捷处理和分类保存,公函应加上标题。 (b)标题写在称呼下面的中央位置,标题下面必须画上横线; 写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。 例如:
请主持开幕典礼 接受友谊赛邀请 6.正文
正文可用下列任何一种格式。 (a)空格式,每段开头都空二格。 (b)齐头式,每段都顶格写。
正文是公函中的主体部分,要求叙述清楚、简洁。有时为了方便阅读,视内容性质的不同,可加上序数号码。 7.署名
(a)写在正文的右下方。 (b)写信人若有职衔,须写清楚。
(c)署名后,一般用\启\,为了表示慎重,可以用\谨启\,或为了表示尊敬,可以用\敬启\。 8.日期
写在编号下面,通常可用中文或阿拉伯文写出。例如: (a)26-4-20xx (建议)√ (b)20xx年2月26日 (c)20xx年四月二十六日
切记不可混杂式的日期: 20xx年四月二十六日 (×) 9.副本
有的公函有必要交给有关方面查阅,就须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。例如:副本:公共关系主任
10.附件
如果公函还附有其他文件,必须在左下角列明。 例如:
附件:关于公司名称变更的通知函。特此函告 范例:申请函一份
关于开设保险费专用银行帐户的申请函 中国银行北京***支行:
根据中国保监会20xx年年月15日发布实施的保监会令(20xx)15号文件,《保险经纪机构管理规定》第八十八条的规定,我公司现申请开设独立的客户资金专用账户。公司开设客户资金专用账户用于存放下列款项: 一、投保人、被保险人支付给保险公司的保险费;
二、为投保人、被保险人和受益人代领的保险金或者保险赔款。 公司在与保险公司约定的期限内将保险费交付保险公司。
根据第八十九条规定我公司已建立专门账簿,记载保险经纪业务收支情况。
特此申请,请批准。 ****(北京)保险经纪有限公司 二〇〇九年十二月一日
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