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员工辞职管理规定及流程完整版

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员工辞职管理规定及流

【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

HEN system office room

员工离职管理制度及流程

员工离职流程:

离职申请--离职审批--离职交接--薪资核算--离厂 1. 目的

规范员工的辞职管理,使之符合国家的法律法规以及公司的规章制度。 2. 适用范围

公司所有员工,不论何种原因离职,均依照本制度办理。若有特例,须由总经理签字认可。 3离职类别与定义

.辞职:是指在任职期间内,由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。 辞退:是指在任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求,或因劳动合同无法继续履行等,公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者,公司可以辞退员工: A、试用期内,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。 B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门 证实身体不适,不能胜任本职工作的。

C、工作能力明显不适应本职工作要求,又无法转任其它岗位者。 D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。 E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。

F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。

G、试用期满后工作态度差,工作缺乏责任心和主动性的,无法满足工作需求者。

H、公司制度或法律法规规定的其它情形。

开除:是指在任职期间内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为,给公司造成较大损失,公司根据有关规定随时与其解除劳动合同,予以开除。有下列情况之一者,公司有权开除员工: A、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

B、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的。

C、对公司有严重欺骗行为的。

D、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。 E、泄漏公司商业或技术秘密,使公司蒙受损失的。 F、年度内被处以大过处罚达3次的。 G、其它违反公司制度中有关开除类规定者。 H、国家或地方政府法律法规规定的其它情形。

自动离职(自离):是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者,公司将按员工自动离职处理,并暂时冻结其工资:

A、连续旷工3个工作日或在1个月内累计旷工达5个工作日,经劝戒无效者。

B、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。

C、已申请离职但在15个工作日内未办妥离职交接手续而自行离开公司者。

合同期满(不再续签劳动合同)

公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳动合同,并提前30天通知员工的行为。

员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同,并提前30天通知公司的行为。

4.办理流程

员工申请

有辞职意向的员工须提前30天提交辞职申请(试用期的员工须提前3天);与公司签署了服务协议的员工,按公司规定履行辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交公司办之日起算。

员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请,需与员工进行积极的沟通,对绩效良好的员工努力挽留,并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后,报于公司办审核。 上级审批

4.2.1 直接上级在收到员工辞职申请的5个工作日内与员工进行沟通,部

门经理在收到上级意见的5个工作日内与员工进行沟通。

4.2.2 时间要求:签批的日期必须在员工离职日期的前5天,同意离职的

日期最长不能超过员工提出辞职申请日期后的30天。

4.2.3 延期说明:若确因工作需要员工的离职日期需超过30天的,须与

员工协商一致后,填写员工的离职日期,并说明延迟原因。 4.2.4 审计:若因工作需要需对离职员工进行审计的,部门经理可向审计

部提出审计需求,并按“干部离任审计办法”办理审计手续后,再按本规定办理离职手续,若审计未结束,员工须推迟相应离职日期。 4.2.5 离职审核:《员工离职申请单》经总经理审核后生效。 员工确认

员工在收到部门经理审批通过的《员工离职申请单》申请后,核准确认相关信息,需按公司要求在离职前办理工作交接及离职手续;员工的直接上级配合员工进行工作交接,并保证工作交接的效果。 员工离职交接手续办理

员工于离职日期前3个工作日,凭辞职申请表到公司办领取《员工离职手续办理单》,开始办理离职手续。

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