目 录
第一章 初始设置 ............................................................................................................................. 5
§ 2.1 单机版、网络版与分布式版本总部 ............................................................................. 5
2.1.1登录系统 .................................................................................................................. 5 2.1.2公司信息 .................................................................................................................. 5 2.1.3一般位置 .................................................................................................................. 6 2.1.4辅助设置 .................................................................................................................. 7 2.1.5单据信息 .................................................................................................................. 8 2.1.6 POS设置 ................................................................................................................. 8 2.1.7界面显示 .................................................................................................................. 9 2.1.8色彩设置 ................................................................................................................ 10 §2.2 分布式分店 .................................................................................................................. 10
2.2.1机构档案的建立 .................................................................................................... 10 2.2.2总部设置 ................................................................................................................ 10 2.2.3 公司名称与机构代码 ........................................................................................... 11 2.2.4初始化与数据交换 ................................................................................................ 12
第三章 通用操作 ..................................................................................................................... 14
§3.1 菜单操作和按钮介绍 .................................................................................................. 14
3.1.1菜单操作 ................................................................................................................ 14 3.1.2输入供应商资料方法说明 .................................................................................... 14 3.1.4 选择仓库或机构说明 ........................................................................................... 16 3.1.5 单据按钮工具栏使用说明 ................................................................................... 16 3.1.6 单据的设置 ........................................................................................................... 17 § 3.2 数据高级操作 ............................................................................................................. 19
3.2.1业务单据中鼠标右键的使用 ................................................................................ 19
第四章 基本资料 ......................................................................................................................... 21
§ 4.1 采购类 ........................................................................................................................... 21
4.1.1 区域档案 ............................................................................................................... 21 4.1.2 供应商档案 ........................................................................................................... 21 4.1.3 期初帐款设置 ....................................................................................................... 22 §4.2 商品类 .......................................................................................................................... 23
4.2.1 类别 ....................................................................................................................... 23 4.2.2商品包装单位 ........................................................................................................ 24 4.2.3商品档案 ................................................................................................................ 24 4.2.4有效性检查 ............................................................................................................ 27 §4.3 销售类 ............................................................................................................................ 28
4.3.1客户档案 ................................................................................................................ 28 4.3.2帐款设置 ................................................................................................................ 28 §4.4 POS类 ............................................................................................................................ 29
4.4.1部类档案 ................................................................................................................ 29 4.4.2 柜台档案 ............................................................................................................... 29 4.4.3非营业收入 ............................................................................................................ 30 4.4.4收银员档案 ............................................................................................................ 30 §4.5 帐款类 .......................................................................................................................... 31
4.5.1币种档案 ................................................................................................................ 31 4.5.2付款方式档案 ........................................................................................................ 32 §4.6 库存类 .......................................................................................................................... 32
4.6.1仓库机构档案 ........................................................................................................ 32 4.6.2 机构指标设置 ....................................................................................................... 33
§4.7 资料浏览 ...................................................................................................................... 33
4.7.1商品料浏览的方法 ................................................................................................ 33 4.7.2 浏览供应商的方法 ............................................................................................... 34 4.7.3 浏览商品物价的方法 ........................................................................................... 34 §4.8 导入导出基本档案 .................................................................................................... 34
4.8.1导出基本档案 ........................................................................................................ 34 4.8.2导入基本档案 ........................................................................................................ 35 §5.1 调进货价单 .................................................................................................................... 35 §5.2 采购订货单 .................................................................................................................. 36 §5.3 订单报表说明 .............................................................................................................. 37 第六章 收货业务 ....................................................................................................................... 38
§6.1 验收入库单 ................................................................................................................ 38 §6.2 赠送入库单 ................................................................................................................ 39 §6.3 采购退货单 .................................................................................................................... 39 §6.4 采购报表说明 ................................................................................................................ 40 第七章 库管业务 ....................................................................................................................... 41
§7.1 调拨单 ............................................................................................................................ 41 §7.2 报损单 ............................................................................................................................ 42 §7.3 领用单 ............................................................................................................................ 42 §7.4 其他单 ............................................................................................................................ 43 §7.5 大小包装换算 ................................................................................................................ 43 §7.6 盘点 ................................................................................................................................ 45 第八章 批发业务 ........................................................................................................................... 46
§8.1调批发价单 ..................................................................................................................... 46 §8.2客户-商品价格管理 ....................................................................................................... 47 §8.3销售订单 ......................................................................................................................... 47 §8.4销售单 ............................................................................................................................. 48 §8.5销售退货单 ..................................................................................................................... 49 §8.6批发报表说明 ................................................................................................................. 49 第九章 营运业务 ......................................................................................................................... 49
§9.1调零售价 ......................................................................................................................... 49 §9.2会员特价单 ..................................................................................................................... 50 §9.3零售特价单 ..................................................................................................................... 50 §9.4固定时间特价单 ............................................................................................................. 50 §9.5前台销售监控 ................................................................................................................. 51 §9.6销售与收银报表 ............................................................................................................. 51 第十章 结算业务 ........................................................................................................................... 52
10.1供应商进销存结算 ......................................................................................................... 52 10.2付款单 ............................................................................................................................. 53 10.3收款单 ............................................................................................................................. 53 10.4帐款报表说明 ................................................................................................................. 54 第十一章 会员与储值卡 ........................................................................................................... 58
11.1会员卡类别 ..................................................................................................................... 58 11.2会员卡档案 ..................................................................................................................... 59 11.3会员卡积分查询 ............................................................................................................. 60 11.4储值卡面值设定 ............................................................................................................. 60 11.5初始化储值卡 ................................................................................................................. 61 11.6发放储值卡 ..................................................................................................................... 61 11.7查询与充值管理 ............................................................................................................. 62 第十二章 辅助功能 ..................................................................................................................... 63
12.1条码秤 ............................................................................................................................. 63 12.2条码打印 ......................................................................................................................... 64 12.3价签打印 ......................................................................................................................... 65 12.4查询实时库存 ................................................................................................................. 66 12.5更改/删除条码 ................................................................................................................ 67 第十三章 决策分析 ............................................................................................................. 67
13.1综合单据查询 ................................................................................................................. 67 13.2综合业务查询 ................................................................................................................. 68 13.3万能自定义报表 ............................................................................................................. 68 §13.4报表说明 ....................................................................................................................... 71 第十四章 系统管理 ..................................................................................................................... 78
§14.1操作员档案 ................................................................................................................... 78 §14.2操作员权限分配 ........................................................................................................... 79 §14.3更改口令 ....................................................................................................................... 79 §14.4终止用户连接 ............................................................................................................... 80 §14.5数据备份 ....................................................................................................................... 80 §14.6数据恢复 ....................................................................................................................... 80 §14.7前台销售日结 ............................................................................................................... 81 §14.8综合数据日结 ............................................................................................................... 81 §14.9综合数据月结 ............................................................................................................... 82 §14.10套帐管理 ..................................................................................................................... 82 §14.11删除历史数据 ............................................................................................................. 83 §14.12清空系统数据 ............................................................................................................. 83 第十五章 前台设置 ................................................................................................................. 84
§15.1前台POS机销售设置 ................................................................................................. 84
15.1.1前台系统设置 ...................................................................................................... 84
第十六章 前台收银 ..................................................................................................................... 87
§16.1登录及修改口令 ........................................................................................................... 87
16.1.1登录 ...................................................................................................................... 87 16.1.2修改口令 .............................................................................................................. 88 16.1.3注销 ...................................................................................................................... 88 16.1.4输入商品编码 ...................................................................................................... 89 16.1.5手工输入商品编码 .............................................................................................. 89 16.1.6扫描商品条形码 .................................................................................................. 90 16.1.7特殊操作说明 ...................................................................................................... 90 16.1.8简单交易 .............................................................................................................. 90 §16.2使用数量键 ................................................................................................................... 91 §16.3付款方式 ....................................................................................................................... 92
16.3.1 现金付款方式 ................................................................................................... 92 16.3.2非现金付款方式 .................................................................................................. 92 §16.4使用多种付款方式 ....................................................................................................... 93 §16.5折扣交易 ....................................................................................................................... 94 §16.6 挂单 .............................................................................................................................. 94 §16.7退货和赠送 ................................................................................................................... 94
16.7.1 退货 ..................................................................................................................... 94 16.7.2 赠送 ..................................................................................................................... 95 §16.8 作废 .............................................................................................................................. 95
16.8.1 单品作废 ............................................................................................................. 95 16.8.2 整单作废 ............................................................................................................. 95 16.8.3已付款项作废 ...................................................................................................... 95
科脉商业管理使用手册2
