招生手册
招生人员的工作内容与工作职责
招生工作人员每天应做工作日记。记载每天工作时间、工作内容、报名人数、咨询情况、遇到的问题和建议。
认真搜集招生工作中有关信息。准确、及时地了解各个学校的特点、趋势,做到心中有数。通过比较分析,找出向学生、家长宣传的闪光点。
认真指导学生填写报名表,务必做到详细细致.
工作人员开展工作的注意事项
工作期间衣着整洁大方,保持良好的招生工作人员形象,以赢得学生和家长的好感和信任。
工作人员必须全身心投入到本职工作中去,要严格保证每天的工作时间。
接待学生、家长要热情、诚恳。积极主动地与他们沟通,认真回答提出的问题,在宣传本校的同时,应保证学生家长有充分思考的时间,不要一味灌输。应充分了解学生、家长的思想动向和顾虑。
解答学生、家长的提问要三思而行,做到反映敏捷,对所遇到的疑难问题,新奇问题可以先搁置,通过学校获得帮助。做到妥善回答和认真负责。
不论学生是否选择我们,都应对他们表示理解和尊重,绝对禁止与学生、家长争吵现象的发生。任何时间都要热情,不给对方留下不良印象。
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招生期间应严格执行学校的收费标准,不得擅自向学生收取其他任何费用。
其他
招生人员要做好学生的报名工作。通知书发放后要注意家访,
看通知书是否收到,以采取补救措施。
定点招生人员与流动招生人员要协调互动,真诚合作,禁止利益冲突。
招生人员做到组织学生统一到校集中报到。办理入学手续,并配合学校做好届时宣传工作。
招生人员不得在为本校的学校招生的同时,又为外校招生。
招生工作的时间安排
招生步骤:1、家访 2、咨询3、报名4、组织入学
6月份:
1、(20日—30日)组建招生队伍、网络。
a、深入基层和乡镇,广建网络是突破地方保护主义和排除各种干扰的有效策略。
b、网络对象有:当地教育机构的干部、学校教师、初三的班主任、同学亲友以及其他部门的退休职工等。
如何让老师为我们做招生代理?让利与他。在招生过程中把一部分的利润让给老师,让其给你提供招生的帮助。
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c、尽量多找一些人帮自己招生,学会让利于他人,才能增大招生成果,从而达到事半功倍的效果。
2、 到达招生地区首要任务是挑选理想的招生点地址和住址,一般以当地教育局、招办、学校、文化宫、交通要道附近为易,住处离招生点不宜太远或者别人不容易找到的地方。
7月份:(1日—6日)填报志愿前,做好充分的准备工作。
填报志愿期间,由于考生集中,建议展开一些有意义的宣传活动,有利于提高学校的知名度和树立良好形象。要利用这次有利时机做一次免费的宣传,一定让广大家长、考生有种耳目一新的触动。建议:在各学校设立咨询台,在简章上应带有本人咨询地址、联系人、联系电话,便于学生家长与你联系。散发资料注意事项 :保持宣传资料的整洁,注意散发每一份资料的质量;对人和气,面带微笑,举止大方;注意实效,有目的性,有针对性,讲究方法,兼顾全局,突出重点,不要强迫学生家长接受我们的宣传品。
报志愿时,有效利用各种社会关系,为实现网络招生进一步打下坚实基础;接受感兴趣的学生咨询,填写报名表。
查分时间,也是一次很好的宣传时机,抓住每一次好的宣传
机会,都会让我们有很大的收获。“录取分数线”公布时间,建议在此时间尽量进入家里家访,成效更佳。 (6日—15日)不断的组织家访。
注意事项:工作期间工作人员要坚持坚持再坚持!坚持到最后一天。 1、各点要积极筹备家访活动,来电来访要逐一登记保持联系。报名
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意愿较强者或有影响力的学生可发展为招生助手或招生联系人。帮我们做宣传工作。
2、招生点宣传要有声势和特色。接待解释做到热情细心,把咨询者的名单、电话、住址作详细记录,以备日后家访。
3、广泛吸纳师长、亲友、学生、家长参加。利用他们的现身说法吸引部分学生报名,争取做到咨询、报名每周有一个小高潮,从而打破僵局。
4、普及“网络”招生,利用已报名的新生作为招生“引子”是倍增的有效途径,是招生成功的关键。
(16日—30日)在继续工作的同时,组织被录取的学生及家长到校考察。动员家长交费注册。
8月份的工作和7月份基本上相同,在当地电视、报纸进行媒体广告宣传
(1日—10日)第二次报志愿,这次报考的学生大多成绩不是太好,对于我们招生来说更有针对性,随着时间的推移,已到了我们招生的黄金时段,也是我们收获的季节。
(11日—20日)各地招生人员陆续的组织学生报到。报到时间部分学生仍在犹豫,应抓住时机,寻找突破点。
注意事项
1、招生工作进入后期,无论报名新生人数多少,必须保持良好的心态,站好最后一班岗;
2、每天整理好报名登记表等资料,不能随意传阅,以防不测之人;
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3、要正确处理“定点与流动”的关系,应牢记:“取长补短,友好相处,目标一致”的方针,形成一致对外的局面;
4、 商议新生到校报到事宜(可视具体对象,安排提前入校。)
咨询、报名工作要求
1、设点处时刻要有人值班,负责接待来访者,对前来咨询的学生、家长一定要记录下电话号码和家庭住址;
2、根据宣传、报名情况,迅速对各种学生进行细分,并且分档,根据分档情况,有针对性的开展家访工作;
3、填写报名登记表时,务必认真,给人以正规感;
4、合理利用已确定报读我校的学生,“复制”他们成为助手,为我校宣传,实现网络招生;
5、与招生办保持联系,并汇报工作进展情况;
6、把已报名的学生名单通过邮箱传到学校(QQ1914618528)。
巩固工作
招生工作人员要经常与已报名的学生联系交流,确保颗粒归仓。 联系方式:(1)写信交流;(2)打电话;(3)家访;(4)座谈会; 1.重点动员有疑虑的学生;
2.招生工作人员下乡家访,同时派专人负责蹲点,以扩大战果;
巩固工作方法
1、招生人员在学生咨询报名时,要指导学生填写报名表。 2、耐心解释学生、家长提出的问题,进一步打消顾虑,坚定学生入校就读的决心。
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