9.1 公司各部门人员未经允许不得使用他人办公用品及设备。 9.2 办公区域内尽量保持安静~不得大声喧哗、嬉闹。 9.3 严禁在办公区域内发生吵架、斗殴等不良行为。
9.4 不得将茶水随意倒入洗手间内的水池和便池~应倒入垃圾筒。 9.5 严禁携带易燃易爆等危险品进入办公场所。
9.6 各单位综管负责人或负责办公秩序的主管为本部门公共道德工作的责 任人。
10 办公秩序安全及其它规定
、打印机、10.1 下班后应关闭必要的电源,包括办公电脑主机、显示器、UPS 复印机等,~因工作需要不能断电的设备除外。
10.2 最后离开办公室人员应负责关闭公用设备电源,如:照明灯、空调等,~ 并关闭窗户,包括办公区域、公共区域的各类可以关闭的窗户,、将本 办公区域内的门上锁。
10.3 因工作需要而使用的公司贵重办公物品,如笔记本电脑等,~使用人即 是责任人~应妥善摆放、妥善保管~遗失要按价赔偿。 10.4 必须经常检查各自办公场所内电路、电线~防止因老化而造成的短路或
其他更严重的问题出现。一旦发现问题~应及时与综管部联系排除隐患。 10.5 各部门负责人或负责办公秩序的主管为本部门此项工作的责任人。
11 办公秩序和办公礼仪的检查督促
11.1 自查:要求各部门负责人或主管办公秩序的人员负责本单位日常办公秩 序和办公礼仪的自查和督促~不得弄虚作假~各单位应安排每周不少于 一次的自查~并按时将检查通报以文件形式抄送综管部。 11.2 综管部抽查:综管部负责对各单位执行办公秩序管理规定落实情况的检
查、通报。
11.3 通报:综管部将每次检查的情况视情予以通报~给予违反公司办公秩序 相关规定的给予惩处。
11.4 在综管部组织的检查中~发现违反上述规定的~将视情节轻重、累计次 数的多少~分别予以通报批评、通报批评并扣罚一定数额绩效工资,如 无绩效工资则给予等额扣款,及更为严厉的处分。
11.4.1 当月检查发现违反一次并只一项、未造成严重后果的~给予当事人通报
批评并扣罚50元绩效工资处分。
11.4.2 当月检查发现违反一次并两项或者累计违反两次、未造成严重后果的~
给予当事人通报批评并扣罚100元绩效工资处分。
11.4.3 当月检查发现违反一次并三项以上或者累计违反三次以上、未造成严重
后果的~给予当事人通报批评并扣罚200元绩效工资处分,给予当事人 所在处室、中心或部门负责人通报批评并扣发等额绩效工资处分。 11.4.4 发现违反上述规定并造成严重后果的~可根据人事管理规定~给予当事
人及其领导通报批评并扣罚一至三个月绩效工资处分~情节严重的~可 给予警告、记过、记大过、降级等处分~直至解除劳动合同。 12 附则 12.1 本规定适用于海航元智捷诚快递(天津)有限公司各部门、各分公司。综 管部可依据本规定的相关条款对驻外机构进行抽查及下发处理通报。 12.2 各部门及各分公司应自行组织检查~并参照上述标准对违规人员下发处
理通报并抄送综管部。
12.3 本规定自2010年7月 12日执行。