文书档案整理实操手册 - 图文

3.备考表：在文件整理和管理过程中，如有需要说明的情况，需填写备考表，放臵在盒内文件之后。其格式如下图所示：

盒内文件情况说明

整理人：

检查人：

年 月 日

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备考表的填写要求如下：

⑴盒内文件情况说明：正常情况下可不填写内容，出现文件收集不完整、破损、修改、移出、销毁等情况时要进行说明，归档文件是复制件要说明原件在何处。

⑵整理人：填写负责整理本盒归档文件的人员姓名。

⑶检查人：填写负责检查本盒归档文件整理质量的人员姓名。一般由档案室负责人、办公室负责人审核后填写。

⑷日期：填写该盒归档文件整理完毕的日期。 ⑸若无情况可说明，也应将整理人、检查人的姓名和日期填写完整以示负责。

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