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海事大学本科生实验报告
《管理信息系统》上机实验
院 (系): 交通运输管理学院 专业班级: ******************** 课程名称: 管理信息系统 姓 名: *********** 学 号: ************** 指导教师: ********
完成日期: 2013年11月22日
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管理信息系统
一、 实验名称
图书馆借阅管理信息系统分析与设计
二、 实验目的
. 实践管理信息系统的分析与设计过程,掌握信息系统分析与设计的理论与方法,以及数据库设计理论,明确数据库中表的结构,各表关键字的设计,熟悉结构化查询语言SQL,以及绘图工具软件VISIO的使用。
三、 实验要求
1、自拟题目或者选择下列题目,进行信息系统的分析与设计工作,要求按照相应的选题给出该实体的组织机构分析,管理职能分析,业务流程分析, 数据流程分析, 数据字典, 数据加工处理的描述,功能结构图设计,新系统信息处理流程设计, 代码设计, 输出设计(主要指打印输出设计),存储文件格式设计(数据库结构设计),输入设计(主要指数据录入设计),程序设计说明书,以及实验总结。其中,部分设计可选取具有代表性的模块进行详细分析与设计即可。 .可选题目:
(1)图书馆管理信息系统
(2)商品销售及会员管理信息系统 (3)银行信贷业务管理信息系统 (4)汽车销售企业管理信息系统 (5)教学管理信息系统 2、用VISIO画图
3、利用UC矩阵进行子系统划分
4、用数据库工具软件建立部分数据库及表,并使用SQL语言对表数据进行插入查询修改删除等基本操作。要求有说明并截图。
四、 实验容与步骤
(一)、实验容
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本系统采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析传统的人工管理图书馆的不足,创建了一套行之有效的计算机管理图书馆的方案。文章详细介绍了图书管理信息系统的系统分析部分,包括可行性分析、组织机构分析、管理职能分析、业务流程分析、数据流程分析、数据字典、处理描述等等;系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计;系统实现部分列出了几个主要的程序框图,并附带了一些主要的窗口和程序。本系统界面友好,操作简单,比较实用。
(二)实验步骤
1.系统U/C矩阵分析
过程/数据矩阵(U/C矩阵)
U/C矩阵是用来表达过程与数据两者之间的关系。矩阵中的行表示数据类,列表示过程,并以字母U(Use)和C(Create)来表示过程对数据类的使用和产生。
U/C矩阵是MIS开发中用于系统分析阶段的一个重要工具。提出了一种用关系数据库实现U/C矩阵的方法,并对其存储、正确性检验、表上作业等做了分析。
功能数据类采购计划财务规划 采购图书编目读者注册上架管理借书管理还书管理会计预算会计总账组织分析人员招聘/考核计划财务供应商图书信息U读者信息设备订货成本职工 管理计划CUUUCCUUCCUUUUUUCCUUUC 业务管理 财会 人事
UUUU
2.组织结构与功能分析
组织结构图一反映组织部之间隶属关系的树状结构图如图1,组织结构是如何对组织部进行分工、分配任务,形成上下左右的部门联系以及上下职位结构。组织结构反映了组织的
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目标和计划、管理人员可利用的权责、组织所处的环境条件。
管长办公室客服部馆藏部计划部采购部财务部 图1 图书馆的组织结构图
从图中可以看出,这种组织结构设置简单、权责分明,信息沟通方便,便于集中管理。适合于规模较小的图书馆。
3.组织/业务关系图
由上一节知道,组织结构图对于组织部各部分之间的联系程度,组织各部分主要业务职能和它们在业务过程中承担的工作却不能反映出来。这会给后续的业务带来困难。为了弥补这方面的不足,通常需要组织/业务关系图来反映组织各部分在承担业务时的关系。
序号联系程度业务1 采购计划2 图书档案3 管理保护4 借阅管理5 财务管理6 人事管理组织办公室部√*×*计划部馆藏部采购部√财务部√*××**× *“√”表示该部门是该项业务的相关部门;
“×”表示该部门是参加协调该业务的相关单位;
“*”表示该部门是对应组织的主要任务; 空格:表示该单位与对应业务无关。
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4.业务流程图
业务流程图(transaction flow diagram简称TFD)就是利用一些规定的符号及连线来表示某个业务处理过程。业务流程图的绘制基本上按照业务的实际处理步骤和过程绘制。换句话说,就是一“本”用图形方式反映实际业务处理过程的“流水账”。业务流程图是一种用尽可能少、尽可能简单的方法来描述业务处理过程的方法。
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